合思财务数智化：解锁非现金付款管理新境界

在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。作为一家专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，这不仅彰显了其强大的资金实力，更为技术研发提供了坚实的后盾。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在非现金付款管理方面，合思也有着独特的优势和解决方案，为企业的财务管理带来了新的变革。

全电票时代下企业财务数智化新趋势

随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，疫情期间，线上办公成为常态，成本控制也成为企业关注的焦点，这进一步提升了企业对财务数字化的需求。例如可孚医疗，在疫情期间急需提升从采购到付款的内部供应链能力。

同时，企业业务的高速发展和多元化，使得传统财务管理模式难以适应。像动力源、汉威科技等企业，在业务扩张过程中，都遇到了财务数字化的瓶颈。传统的财务管理方式在处理复杂业务和大量数据时，效率低下且容易出现错误，无法满足企业对财务管理效率和合规性的要求。非现金付款管理在这个过程中也面临着诸多问题，如数据的准确性、流程的繁琐性等，企业急需一套完善的解决方案来提升非现金付款管理的水平。

企业财务管理痛点剖析

• 自研系统整合之困
  许多企业为了满足自身的财务管理需求，先后自建了多个系统，如费控系统、采购管理系统等。然而，大量自研系统的存在却带来了整合难题。以动力源为例，其自建的多个系统虽然在一定程度上满足了部分业务需求，但整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，数据难以互通共享，与预期的管理效果差距较大。在非现金付款管理方面，这种系统整合的困难导致付款信息在不同系统之间流转不畅，增加了管理成本和风险。

• 多系统操作体验不佳
  在传统的财务管理模式下，员工需要在多个系统间切换提交申请单，财务人员则需要手工录入报销数据，发票验真、查重也依靠手工进行。这不仅导致操作体验差，还难以保证合规性。假票、错票、重票等情况时有发生，给企业的财务管理带来了隐患。在非现金付款管理中，这种多系统操作的方式使得付款流程繁琐，容易出现错误，影响了企业的资金流转效率。

• 系统割裂与数据滞后
  企业的报销信息往往分散在多个系统中管理，审批、预算、差标等环节无法及时联动，导致财务制度难以落地。同时，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息。在非现金付款管理方面，系统的割裂和数据的滞后使得企业无法及时了解付款情况，难以进行有效的预算控制和风险防范。

• 业务复杂报销难
  一些企业业务覆盖面广，报销模式复杂。例如动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。这种复杂的业务情况在非现金付款管理中增加了审核的难度和成本，容易出现漏审、误审等情况。

合思财务数智化整体解决方案策略

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在非现金付款管理方面，合思采取了一系列有效的策略。

• 系统集成破壁垒
  合思通过将企业的多个系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的互通和共享。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，在非现金付款管理中，相关信息可以在不同系统之间实时传递，提高了付款的准确性和效率。

• 流程优化提体验
  合思注重流程优化，实现了无需报销的模式。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，真正感受到数字化带来的便利，幸福感提升，同时也保证了消费的合规性。在非现金付款管理中，这种优化的流程减少了中间环节，提高了付款的速度和效率，降低了管理成本。

合思解决方案核心模块功能

• 合思费控：发票管理与预算管控专家
  合思费控在发票管理方面表现出色，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，同时还能处理多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。在预算管控方面，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。在非现金付款管理中，合思费控可以对付款申请进行严格的预算控制，确保付款在预算范围内进行，有效防范资金风险。

• 合思商城：合规消费新平台
  合思商城为员工提供了因公消费的平台，员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订，且无需垫资，消费受申请单和差标管控，实现消费即合规。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。在非现金付款管理中，合思商城可以实现消费与付款的无缝对接，提高了付款的准确性和效率，同时也保证了消费的合规性。

• 合思BI：数据洞察助力决策
  合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。在非现金付款管理中，合思BI可以提供实时的数据洞察，帮助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，优化非现金付款的安排。

合思财务数智化竞争优势凸显

• 技术与资金实力保障
  合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，具备较强的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新，提升产品和服务的质量。在非现金付款管理方面，强大的技术实力可以保证系统的稳定性和安全性，为企业提供可靠的付款管理解决方案。

• 服务网络覆盖广泛
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务。在非现金付款管理中，企业无论身处何地，都能得到合思的支持和帮助，确保付款管理工作的顺利进行。

• 生态连接打破数据孤岛
  合思具有广泛连接的生态，能够与企业的多个系统进行集成，如与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等实现数据互通。在非现金付款管理中，这种生态连接可以打破数据孤岛，实现付款信息的实时共享和流转，提高付款管理的效率和准确性。

• 快速响应满足需求
  SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势，而合思相比其他数字化平台，结合客户需求二次开发响应最快。例如泽璟制药最终选择与合思合作，就是因为合思二次开发响应快。在非现金付款管理中，合思能够根据企业的特殊需求快速进行定制化开发，满足企业不断变化的管理要求。

合思成功案例见证价值

• 动力源：效率提升成本降低
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在非现金付款管理方面，动力源通过合思的解决方案，实现了付款流程的优化，提高了付款效率，降低了管理成本。

• 汉威科技：核算与管控能力提升
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在非现金付款管理中，汉威科技通过合思的解决方案，实现了付款的精准控制和高效处理，提升了企业的财务管理水平。

• 派克新材：报销与核算效率飞跃
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。在非现金付款管理中，派克新材通过合思的解决方案，实现了付款流程的自动化和标准化，提高了付款的准确性和效率。

• 江西中机：费控工作全面优化
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。在非现金付款管理中，江西中机通过合思的解决方案，实现了付款管理的信息化和智能化，提高了企业的财务管理效率。

合思完善服务体系保驾护航

• 项目实施全程跟进
  合思在项目实施过程中，项目经理会全程跟进。以汉威科技为例，项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与企业关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难，历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在非现金付款管理项目实施中，合思的项目经理会确保系统的顺利上线和运行，为企业提供全方位的支持。

• 专业培训助力使用
  合思为客户提供培训服务，帮助企业员工更好地使用系统，提高工作效率。在非现金付款管理方面，通过专业的培训，员工能够熟练掌握系统的操作方法，提高付款管理的准确性和效率。

• 售后支持保障稳定
  合思提供售后支持，确保系统的稳定运行。汉威科技希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作。在非现金付款管理中，合思的售后支持团队能够及时解决企业遇到的问题，保证付款管理系统的稳定运行。

合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在非现金付款管理方面也发挥了重要作用，让有限的资源发挥出更大的价值。随着企业对财务数字化转型的需求不断增加，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善解决方案，为更多企业提供优质的服务，助力企业在财务数智化领域取得更大的成功。同时，合思将与客户紧密合作，结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续推动企业的财务数字化转型。如果您想体验合思在非现金付款管理方面的卓越解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新征程。