在当今数字化的浪潮中,财务数字化已成为企业发展的关键趋势。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,在财务数字化领域崭露头角。
然而,众多企业在财务数字化转型的道路上却面临着诸多痛点。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合,使得企业在多系统操作中体验极差。传统的手工报销模式更是弊端丛生,手工录入不仅合规难度大,而且系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,严重影响了企业的财务工作效率。
在预算管控方面,企业同样存在不足。预算与业务未能有效链接,常常是先付款入账后才占用预算,这种事后管控的方式容易出现超标情况,无疑增加了公司的经营成本。此外,财务基础工作中,发票验真、查重、核对等工作高度依赖人工,不仅耗费大量的时间和精力,还容易出现假票、错票、重票等问题,给企业的财务安全带来隐患。这些痛点在审批环节管理中尤为突出,使得企业急需一套行之有效的解决方案。
合思魔法:解锁审批环节管理新路径
合思财务数字化解决方案犹如一把万能钥匙,能够有效应对企业在财务数字化转型中遇到的各种痛点,尤其是在审批环节管理方面表现出色。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
在系统集成方面,合思展现出强大的能力。它能够实现多系统集成,打破数据孤岛。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来,企业告别了多系统繁复操作,大大提高了审批环节管理的效率。
在预算管理上,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,确保在审批环节就能对预算进行有效管控,避免事后超标情况的发生。
发票智能校验功能也是合思的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。这一功能提高了发票识别效率,减少了人工操作的错误,在审批环节为企业把好发票关,保障财务数据的准确性。
核心魅力:合思产品赋能审批环节管理
合思财务数字化产品具有众多核心功能与优势,这些优势在审批环节管理中发挥着重要作用。
无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。在审批环节,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程高效快捷,大大减少了审批环节的繁琐操作。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。在审批环节,各个系统的数据能够实时共享,使得审批人员能够全面了解相关信息,做出准确的决策。
强大的数据分析能力为审批环节管理提供了有力的数据支撑。合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生能够自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表对每月费用波动一目了然,在审批环节能够根据数据进行科学决策,避免盲目审批。
灵活的费用管控标准也是合思的一大特色。它可实现单笔或累计控制,针对不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准。当消费超额时,系统会自动提示。在审批环节,这一功能能够有效控制费用支出,确保企业的资金合理使用。
实战见证:合思方案优化审批环节管理
合思财务数字化产品在众多企业的实际应用中取得了显著的效果,尤其是在审批环节管理方面。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着在审批环节,流程更加顺畅,减少了不必要的等待时间。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。审批环节的优化使得会计人员能够将更多的精力放在更有价值的工作上。
汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,实现了3→1的转变。财务付款效率提升90%,对企业业务管控有了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,在审批环节就能对预算进行严格把控,避免了事后调整的麻烦。
派克新材应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。这一系列的数据提升都得益于合思产品在审批环节管理上的优化,使得整个财务流程更加高效。
江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。审批环节的优化让企业的资金流转更加顺畅,提高了企业的运营效率。
在当前经济环境下,众多专精特新企业已经选择了合思的财务数字化产品,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将持续助力企业完成财务数字化转型,更好地满足企业降本增效的需求。现在就行动起来,选择合思的财务数字化产品,开启财务数字化转型之旅,让您的企业在财务数字化浪潮中抢占先机,实现可持续发展。您还可以免费试用合思的财务数字化产品,亲身感受其在审批环节管理等方面的卓越效果。
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