在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在帮助企业挖掘更多净利润的征程中屡创佳绩。
截至目前，合思已经赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的青睐与选择。这些企业通过合思的解决方案，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效用。合思深知不同行业有着不同的特点和痛点，因此结合多年的业务实践，为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力它们在财务数字化转型的进程中找到属于自己的专属路径。接下来，就让我们通过汉威科技集团的真实案例，深入了解合思在供应商合同管理方面的卓越能力。
汉威科技：传感器巨头的管理挑战
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域，为社会的发展和进步贡献着重要力量。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，汉威科技在供应商合同管理方面面临着诸多挑战。传统的财务管理模式在处理大量的供应商合同、费用报销、资金结算等业务时，显得力不从心。员工报销流程繁琐，耗时耗力；财务入账归档效率低下，数据安全和合规性也难以得到有效保障。在供应商合同管理方面，先款后票、先票后款等复杂场景的进项发票处理，以及供应商的线上对账等问题，都给企业的财务管理带来了巨大的压力。汉威科技迫切需要一套高效、智能、合规的财务管理解决方案，以提升企业的运营效率和管理水平。
合思方案：精准破局供应商合同管理难题
- 无需报销：合规消费新体验
合思拥有一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的手术刀，直击汉威科技在供应商合同管理中的痛点。该方案通过事前规划和实时的风控体系，在员工因公消费时，就像一位忠诚的卫士，有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
结合数电票新模式，消费后系统能够自动获取发票，并智能绑定费用。在统一对账结算后，即可轻松入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一系列操作不仅大大简化了报销流程，降低了员工的报销负担，还提高了财务入账归档的效率，保障了数据的安全合规。在供应商合同管理中，费用的合规性和透明性得到了有效保障，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
- 费控全链：场景覆盖无死角
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景，如同一张紧密的大网，将差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据一网打尽。
该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。在供应商合同管理方面，通过对消费场景的全面覆盖和数据的实时监控，企业能够更好地掌握供应商的费用支出情况，实现对供应商合同的精细化管理。
- 付款集成：资金管理更高效
合思付款统一集成了采购合同、订单的信息，犹如一个智能的中枢系统，解决了先款后票、先票后款等复杂场景的进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”，合思付款能够合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，确保不借付、不漏付、不多付。在供应商合同管理中，付款进度清晰可控，对账效率得到了极大提升。通过在线付款后多维度的规则引擎自动完成成本分摊，进一步提升了成本精细化核算效率，为企业的资金管理提供了有力支持。
- 收款创新：业绩追踪更透明
合思收款打造了个性化订单台账，如同一个精准的导航仪，联通了销售业务与财务管理。一键开票功能大大缩减了开票周期，让销售业绩更加透明。
企业可以随时了解收款进度，打造销售“个人收款台”，提升销售客户服务效率。在供应商合同管理方面，通过收款与销售业务的紧密结合，企业能够更好地掌握供应商的收款情况，实现对供应商合同的全生命周期管理。
显著成果：数字化转型成效卓著
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报销与入账：时间成本大缩减
合思的无需报销解决方案为汉威科技带来了显著的时间成本节约。员工报销耗时降低了75%，以往繁琐的报销流程如今变得轻松便捷，员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时，财务入账归档时间减少了85%，大大提高了财务工作的效率。在供应商合同管理方面，费用的及时入账和归档，使得企业能够更加准确地掌握供应商的费用情况，为合同的管理和决策提供了有力支持。 -
费控合规：支出透明可追踪
合思费控助力汉威科技实现了降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。在供应商合同管理中，通过对费用的有效控制和透明化管理，企业能够更好地监督供应商的费用支出，确保合同的执行符合规定，降低了企业的财务风险。 -
付款优化：进度可控效率升
合思付款使汉威科技70%的付款进度清晰可控，对账效率得到了显著提升。通过在线付款后多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升了成本精细化核算效率。在供应商合同管理方面，付款的高效管理和成本的精细核算，有助于企业合理安排资金，优化供应商合同的付款条款，提高企业的资金使用效率。 -
收款智能：匹配加速关账快
合思收款使汉威科技60%的应收实收智能匹配，收款效率大幅提升。完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”，加速了财务处理与关账。在供应商合同管理方面，收款的智能匹配和快速处理，有助于企业及时掌握供应商的收款情况，优化合同的收款条款，提高企业的资金回笼速度。
合思优势：财务数字化转型的可靠伙伴
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局，能够为企业提供优质、高效的服务和支持。
在未来，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务。在供应商合同管理方面，合思将持续优化解决方案，提升系统的智能化和自动化水平，为企业提供更精准、更高效的管理工具。合思将为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数字化转型的道路上越走越远。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在供应商合同管理方面遇到难题，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的解决方案，让我们一起携手，让有限的资源发挥出更大的价值，实现企业的可持续发展。
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