在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以汉威科技集团股份有限公司为例，其在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。财务核算效率大幅提升了60%，原本分散在多端的系统统一收口到合思，实现了从3到1的转变，财务付款效率更是提升了90%。同时，合思助力汉威科技集团对企业业务管控实现了极致提升，有效落地预算管控，在提升效率、规范流程、加强费控等方面成果显著。下面，就让我们一同揭开这背后的故事。
汉威科技：创新先锋遭遇财务难题
汉威科技集团是一家备受信赖的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，它还是创业板首批上市公司。在2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选了国家级专精特新“小巨人”企业。然而，作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面面临着诸多挑战。
在当前经济环境下，企业有着成本增效的迫切需求，如降低财务人力成本、提升财务作业效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等。但现实情况却不尽如人意，汉威科技集团在供应商合同管理方面存在着不少核心痛点。支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。
合思方案：精准破解财务困局
面对汉威科技集团的财务数字化挑战，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，尤其在供应商合同管理方面发挥了重要作用。
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预算管控：跨系统协同精准把关
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过对单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，会及时返回校验结果。如果未超标，系统默认继续审批；若超预算，则会提交实时预警。这种方式在供应商合同管理中，能够有效控制成本，确保预算的合理使用。 -
对公付款：合同台账智能管理
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入，实时统计付款和回票进度。合同台账具有诸多强大功能，可实现“跨法人报销”，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息等，充分满足了企业在供应商合同管理中的业务需要。 -
发票智能校验：高效准确识别把关
合思费控在发票智能校验方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。在供应商合同管理中，发票的准确校验能够有效避免财务风险，确保企业资金的安全。 -
自动生成凭证：无缝对接高效记账
通过标准EAI插件，合思能够对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率，还减少了人为错误，在供应商合同管理中，实现了财务数据的快速准确记录。
显著成效：财务管控全面升级
汉威科技集团应用合思的财务数字化解决方案后，在供应商合同管理以及整体财务管控方面取得了显著的成效与成果。
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效率提升：核算付款双提速
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思，实现了从3到1的转变，大大简化了财务流程。财务付款效率提升了90%，这使得企业资金流转更加顺畅，在供应商合同管理中，能够及时支付货款，维护良好的合作关系。 -
业务管控：极致提升精准监控
对企业业务管控实现了极致提升，汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景。公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款关联预算，有效防止超额付款，在供应商合同管理中，确保了每一笔资金的使用都符合合同规定和预算要求。 -
预算管控：前置检验有效落地
预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这种方式在供应商合同管理中，从源头上控制了费用支出，防止费用管控失控。 -
流程规范：统一路径增强体验
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在供应商合同管理中，规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。
高度认可：专业团队赢得信任
汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。这充分体现了汉威科技集团对合思在供应商合同管理等方面解决方案的高度认可。
未来展望：携手共进再谱新篇
汉威科技集团与合思在项目实施后，希望继续保持合作，以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作。双方将不断提升财务信息化建设水平，在财务管理方面取得更大的进步。在供应商合同管理领域，也将进一步深化合作，探索更多创新的管理模式和方法，为企业的发展提供更有力的支持。
汉威科技集团的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案在供应商合同管理等方面的有效性和实用性。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其为企业带来的巨大价值。
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