在当今数字化浪潮中，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，该试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下，北京合思信息技术有限公司应运而生。合思创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务管理数字化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，在财务管理数字化领域展现出了强大的实力和重要价值。
多维赋能：合思全方位财务管理数字化服务
合思作为一家专业的财务管理数字化科技公司，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务管理数字化服务。
合思的财务收支管理平台能够构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的各类消费交易，还是线下易商户的支付场景，都能轻松应对。同时，合思助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，大大简化了企业的财务管理流程。
此外，合思还通过提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题。推动企业采用电子凭证进行日常业务处理，从而降低运营成本，提高财务管理效率，为企业的财务管理数字化转型提供了有力保障。
功能卓越：合思核心产品的财务管理优势
合思的核心产品功能丰富多样，在财务管理数字化方面展现出了显著的优势。
在差旅管理方面，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持机票、酒店等商旅线上订购服务，方便员工进行商务旅行安排。而易商卡则可用于线下日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，让差旅管理更加便捷高效。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高发票处理的准确性和效率。在审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提升开票效率。
自动记账功能可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。总额受控功能则能设定预算上限，防止超支情况发生，有效控制企业的财务支出。
优势凸显：合思对比传统财务模式的革新
与传统财务模式相比，合思在财务管理数字化方面具有显著的优势。
传统财务模式下，电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思借助信息化管理平台，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，提高了电子凭证处理的效率和准确性。
在传统报销流程中，大部分企业员工仍存在自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等传统操作。合思则能实现员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，提高了报销效率，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。
传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、纸张浪费等问题。合思的电子会计档案系统可实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提升了档案管理效率，降低了管理成本。
传统财务模式下，企业面临电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等数字鸿沟。合思能提供统一的综合服务平台，实现所有电子凭证的收集和分发，加强与相关政府部门的协同合作，为企业的财务管理数字化转型提供了一站式解决方案。
案例见证：合思助力企业财务管理数字化转型
众多不同类型的企业应用合思的产品和服务后，取得了显著的成效，充分展示了合思在财务管理数字化方面的实际应用价值。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，财务处理人效低，纸张浪费严重，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档成本高、查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
展望未来：合思推动财务管理数字化前行
合思在电子凭证数字化转型和企业财务管理数字化转型中发挥着关键作用。通过提供全方位的财务管理数字化服务和解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着国家对电子凭证数字化转型政策的持续推进，合思将继续紧跟政策动向，不断升级产品和服务，以适应市场变化和企业需求。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与更多企业和机构合作，共同推动财务管理数字化行业的进步和发展。
合思致力于以技术创新驱动企业发展，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，助力企业实现数字化和绿色化协同转型，构建更加美好的未来。如果您也想体验合思带来的财务管理数字化变革，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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