在当今的企业运营中，费用支出管理犹如一座大山，压得企业喘不过气来。传统的费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题，让企业陷入了高投入、低产出、体验差的困境，过度消耗着企业的资源。
与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业的财税合规监管日益趋严。这要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系，然而，许多企业目前的财务管理模式却难以适应这些政策的变化。
不同行业也面临着各自独特的费控管理痛点。医药行业资金回流困难、研发费用高、报销流程效率低且错误率高，还需满足严格的合规要求；软件行业在项目/产品制业务形态下，费控流程复杂、治理要求高；连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样。企业费控管理转型需要软件和技术的配合，但多数企业依靠纯手工或 OA 系统以及财务系统来实现费用支出管理，无法精准搭建费控管理功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
在这样的背景下，合思的出现犹如一道曙光，为企业带来了新的希望。接下来，让我们深入了解合思，看看它是如何解决企业这些难题的。
合思全景素描：科技浪潮中的财务数智先锋
北京合思信息技术有限公司，创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思以其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思使命愿景：引领企业财务变革新风向
合思的产品肩负着重要的使命和愿景。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
通过数字化手段，合思助力企业重构财务体系，推动企业向智能化和数字化迈进，构建企业的竞争力矩阵。合思还推动企业实现业财一体化，让财务人员参与到业务发生的全过程，完成管理数字化的升级。此外，合思通过加快财务数字化体系建设，为“碳中和”“碳达峰”目标贡献力量。
合思模块探秘：构筑财务数智化坚固基石
- 业务与数据中台：洞察数据驱动业务未来
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源。数据中台则将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，涵盖数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等方面。通过业务与数据中台的协同，企业能够更好地把握业务动态，做出更明智的决策。 - 财务中台：核心能力沉淀服务产品升级
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它包括预算管理，如预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等；费用报销，涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等；采购管理，涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等；合同管理，包括合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等；应付管理，包含应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等；以及支撑平台，如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。 - 费控管理模块：全流程管控费用支出命脉
费控管理模块实现了企业费用支出的全流程管控，包括预算制定、申请审批、消费管理、报销审核、记账、归档、报表等环节。根据企业费控管理能力分级，可实现从手工报销到高级无需报销的不同阶段功能，为企业提供了灵活的选择。 - 电子发票管理模块：全流程电子化发票管理革新
电子发票管理模块支持电子发票的开具、交付、查验、验真、查重等功能，与业务系统和财务系统打通，自动抓取开票所需的结构化数据信息，实现了电子发票的全流程电子化管理，提高了发票管理的效率和准确性。
合思亮点聚焦：凸显创新优势领航行业
- 无需报销解决方案：强内控无感知智能新体验
合思的无需报销解决方案实现了以“事前管理”为特点的强内控机制，让员工享受“无感知”的报销体验和智能化的全链路管理流程。在高级无需报销阶段，报销全流程无需人工参与，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算，自动鉴别低效消费、无效消费，提供消费风险预警等。 - 广泛连接生态：多元对接拓展企业应用边界
合思拥有广泛连接的生态，能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，它还与企业网银、企业钱包、个人钱包等金融系统连接，提升企业的金融能力。此外，合思聚合多种供应商，构建商城平台，提供丰富的消费选择。 - 数据赋能价值：驱动企业精细运营智能决策
合思合理运用业务与财务数据，实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；流程优化，优化上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等各方流程；风险控制，为企业财务人员和业务人员提供风险预警；经营预测，为企业管理者提供经营预测支持。 - 中台架构优势：打破孤岛构建清晰业务环境
中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境，为企业管理决策提供有力支持。
合思优势解析：多维度赋能企业发展
- 提升效率：释放人力缩短报销流程周期
合思能够减少人工操作，缩短报销流程时间。在初级无需报销阶段，员工无需垫资、开具和保存票据，报销归档和报表输出可实时呈现。在中级无需报销阶段，实现全链路自动报销，系统自动化能力提升，极大释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。 - 降低成本：优化流程智能决策削减开支
通过优化流程、控制费用、智能决策等方式，合思帮助企业降低运营成本。例如，在软件行业案例中，合思定制化的费控功能帮助企业削减了平台运维成本；在连锁经营行业案例中，合思降低了企业的审核风险和资金管控风险。 - 合规保障：契合新政构建完善财税体系
合思满足国家财税新政要求，如金税四期、电子发票电子化报销入账归档等政策，帮助企业建立完善的财税数字化体系，避免税务风险。在医药行业案例中，合思帮助企业满足行业高度合规要求，降低了企业税务财务风险。 - 提升体验：便捷高效智能使用体验升级
合思提供便捷、高效、智能的使用体验。员工可通过集成供应商平台进行消费，享受标准化的服务和价格；管理者可实时掌握费用数据和业务情况，做出更精准的决策。
合思目标场景：精准适配满足多元需求
合思的目标用户为各类企事业单位，包括医药企业、软件企业、连锁经营企业等不同行业的企业，以及企业的决策层、财务部门和不同的业务部门。
其应用场景广泛，涵盖企业的日常费用报销，包括对私报销和对公报销；采购管理、预算管理、资金管理、税务管理等财务相关场景；以及与业务流程紧密结合的场景，如医药行业的营销会议、研发项目费用管理，软件行业的项目制费用管控，连锁经营行业的门店费用管理等。
合思案例回响：真实见证客户高度认可
- 医药行业：合规高效支付难题迎刃而解
中国某知名制药公司使用合思定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。 - 软件行业：费控升级协同运维成本降低
中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部 OA 软件的协同性。 - 连锁经营行业：风险降低审批合规双提升
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块和银企直联模块，降低了审核风险和资金管控风险，提高了审批效率和业务合规性，实现了报销和支付的联动。
截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，这充分体现了客户对合思产品的高度认可。
综上所述，合思以其全面的财务数智化服务、创新的功能亮点、显著的产品优势和丰富的成功案例，能够有效帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点和挑战。在政策和市场需求的双重推动下，企业财务数字化转型势在必行，合思将是企业实现这一目标的可靠伙伴。选择合思，企业可以更好地适应财税新政要求，提升财务管理效率和水平，实现降本增效、合规经营和可持续发展，共同开启财务数字化的新篇章。如果您想体验合思的强大功能，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化之旅。
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