合思财务收支管理平台：引领电子凭证数字化转型浪潮

在当今数字化飞速发展的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。

电子凭证无纸化的推行，具有诸多显著优势。它不仅能够优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用仍面临着诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合开展研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，为会计数字化转型指明了绿色新方向。合思在电子凭证数字化转型领域发挥着至关重要的作用，为企业提供了专业的财务数字化转型指导。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，为企业提供了全面的财务数字化转型指导。

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以其卓越的产品和服务，成为企业财务数字化转型的可靠伙伴，提供了有效的财务数字化转型指导。

合思财务收支管理平台：功能强大的财务利器

• 差旅与商旅管理：便捷出行无忧
  合思财务收支管理平台的差旅申请功能十分强大，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。同时，平台提供的商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再为繁琐的差旅预订和报销流程烦恼，真正实现了差旅管理的便捷化，为企业提供了优质的财务数字化转型指导。

• 发票与资金管理：精准高效安全
  发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。审核对账功能使系统能够对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了企业资金的安全和精准管理。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，资金结算功能则能快速完成付款操作，支持多种支付方式，极大地提升了用户体验，为企业财务数字化转型提供了有力支持。

• 档案与分析管理：数据价值挖掘
  档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。企业可以轻松管理各类财务档案，提高工作效率。商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略，挖掘数据背后的价值，为企业的财务决策提供有力依据，是企业财务数字化转型的重要工具。

合思：超越传统的财务解决方案

• 告别传统报销弊端
  传统报销方式存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思的电子凭证管理实现了全流程数字化，有效避免了这些弊端。在当前经济环境下，企业需要更加高效、合规的报销解决方案，合思为企业提供了财务数字化转型指导，帮助企业摆脱传统报销的困境。

• 无需报销，高效升级
  调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思的无需报销解决方案让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，显著提高了报销效率，为企业的财务数字化转型提供了创新的思路和方法。

• 全场景覆盖优势
  合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。相比之下，其他一些系统可能无法做到如此全面的覆盖。合思的这一优势为企业提供了更全面、更便捷的财务数字化转型指导。

• 定制化服务满足差异需求
  合思能根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案。与一些标准化产品相比，合思的定制化服务更能满足不同企业的差异化需求。企业在财务数字化转型过程中，面临着各种独特的挑战和需求，合思凭借其定制化能力，为企业提供了精准的财务数字化转型指导。

合思财务收支管理平台：实际应用成效显著

• 零食品牌企业：降本增效新典范
  某国民经典零食品牌企业，由于覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。合思为该企业提供了有效的财务数字化转型指导，帮助企业在复杂的业务环境中实现了财务的高效管理。

• 业务建设企业：业财协同新突破
  某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单靠财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思的解决方案为该企业的财务数字化转型提供了强大的支持。

• 数字阅读企业：增效降本新跨越
  某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，每月处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，该企业在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。合思为该企业提供了专业的财务数字化转型指导，帮助企业解决了数据管理和报销流程中的难题。

• 教育服务企业：档案管理新变革
  某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。合思的方案为该企业的财务数字化转型带来了革命性的变化。

合思：引领电子凭证数字化转型未来

合思财务收支管理平台通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子凭证会计数据标准的推广应用是大势所趋，合思积极顺应这一趋势，以其先进的技术和丰富的功能，为企业提供了可靠的财务数字化转型指导，助力企业适应电子凭证数字化转型，提升财务管理水平。

随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。合思将继续发挥其优势，为企业提供更优质的产品和服务，推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。

如果您的企业也希望在电子凭证数字化转型的浪潮中脱颖而出，不妨免费试用合思财务收支管理平台，开启财务数字化转型的新篇章。