在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理领域正经历着深刻的变革。企业已经顺利迈过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个进阶过程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而,企业费用支出管理长期以来却是一块难啃的“硬骨头”。尽管企业费用支出在总支出中的比重相对较少,但因其涉及企业的每一位员工,费用报销的处理又耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。所以,费用支出管理成为了企业发展的顽疾,而费用报销则是这一顽疾的核心所在。
值得庆幸的是,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。在后工业化时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,“敏捷”成为了企业发展的关键词。企业对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切。在这样的背景下,合思的解决方案应运而生,为企业财务管理数字化转型带来了新的希望。
合思:财务数智化的贴心伙伴
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思还是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用。
核心功能:开启财务管理数字化新篇
费控升级:迈向无需报销新境界
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力配合。合思助力企业实现费控管理能力从L1 – L5的全面提升,“无需报销”是费控的最终目标。
在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措让员工的报销体验得到了大幅提升,不再需要为繁琐的报销流程而烦恼。
到了L4中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上进行统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。企业能够更加精准地控制费用支出,提高财务管理的效率。
而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控的价值也进一步渗入到风险控制、业务决策等范畴,为企业的发展提供了更有力的支持。
中台赋能:实现多系统实时联动
合思的财务中台具有广泛且弹性的连接能力,能够连接企业内部的多个业务系统。它整合了财务与经营数据,实现了多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景进行标准化、数据化处理,为企业提供了完整的数据源。数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供了有力的支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理等多个重要方面。通过这三个中台的协同作用,企业能够更加高效地进行财务管理,实现资源的优化配置。
数据驱动:重塑业财一体化价值
合思可以实现数据赋能企业财务管理数字化转型,从传统的流程驱动转变为数据驱动,重塑业财一体化的价值。
在自动化执行方面,合思能够对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。这大大减少了人工操作的工作量,提高了工作效率,同时也降低了人为错误的发生概率。
在精细化运营方面,合思基于数据分析能够发现运营过程中的低效问题环节。企业可以根据这些分析结果,有针对性地进行改进,提高运营效率,降低成本。
在智能化决策方面,合思能够盘活数据,支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。企业可以根据数据做出更加科学、合理的决策,提高市场竞争力。
新政适配:满足财税数字化需求
在财税新政的背景下,合思能够满足企业财务管理数字化的需求。它帮助税务会计实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。这使得开票工作更加高效、准确,减少了人工操作的繁琐。
同时,合思帮助费用会计应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避了电子发票带来的财税风险。并且通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少了人工工作量,提高了财务管理的合规性。
行业应用:多领域绽放光彩
医药行业:合规增效的良方
医药企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下以及政策合规要求高等诸多问题。中国某知名制药公司采用了合思的解决方案,定制搭建了讲者库,保证了每一笔费用都明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付,大大提高了报销效率,满足了合规要求。合思的解决方案为医药企业解决了费用管理的难题,促进了企业的健康发展。
软件行业:流程优化的利器
软件行业在项目/产品制业务形态下,费控流程复杂且治理要求高。中国某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,使用了合思的定制化费控功能。这些功能包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。合思的解决方案帮助软件企业优化了费控流程,提高了财务管理的效率。
连锁经营行业:整合管理的法宝
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。中国某知名连锁餐饮品牌旗下有多地子公司,面临着多种费用类型和场景的对公付款业务。合思为其提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请费用,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这一解决方案降低了审核和资金风险,提高了运营效率,实现了连锁经营企业的财务数据整合和统一管理。
携手合思,开启财务管理数字化之旅
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,企业财务管理数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思能够助力企业实现降本、提效与创收,在财务管理数字化转型的道路上提供有力的支持。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展自身的广泛连接能力,提供更加综合的解决方案,满足企业多样化的需求。以费控管理为抓手,合思能够帮助企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务管理数字化。
已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想开启财务管理数字化转型之旅,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案,体验财务管理数字化带来的全新变革。
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