全电发票管理新利器：合思档案助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子会计档案正以不可阻挡之势蓬勃发展。2025年全电发票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。传统的档案管理方式已难以适应数电票快速扩张的步伐，加强信息化建设成为企业的当务之急。

合思，一家创立于2014年的科技公司，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。而合思档案，作为其重要服务内容之一，正是在这样的背景下应运而生。合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，拥有强大的研发和服务能力，这为合思档案的高质量发展提供了坚实保障。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，合思档案助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数智化领域展现出了重要价值。

全电发票扩张下的市场新风向

在全电发票管理的大背景下，电子会计档案市场正呈现出蓬勃发展的态势。从政策层面来看，电子发票的接收已逐步走向合法合规。2016年，电子会计档案的法律效力得到肯定；2020年，电子凭证的法律效力也得到认可；2022年，更是要求实现电子发票无纸化报销。这些政策的出台，如同催化剂一般，有力地推动了电子会计档案市场的发展。

如今，全国36个省市区已实现全电发票试点全覆盖，全电发票呈现出快速扩张的趋势。企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台来适应这一新要求。由于全电发票管理要求具有特殊性，企业需要对其进行验签、解析，并以XML格式存档，同时XBRL文件要写入财务入账信息。合思自主研发的工具包正好满足了这些需求，为企业提供了有力的支持。

从部门规章到国家法律，电子档案的法律效力得到了全面肯定。电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择，市场需求日益增长。在全电发票管理的时代，企业若想跟上时代的步伐，就必须重视电子会计档案管理。

企业档案管理痛点大揭秘

在全电发票管理的环境下，企业在档案管理方面面临着诸多痛点。对于企业高管来说，纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据难以分析利用。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，这无疑增加了企业的运营成本。

财务人员则要处理大量的档案数据，整理工作耗费大量时间。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，导致数据不能得到有效利用。在全电发票管理的要求下，这种低效率的工作方式显然已无法满足企业的需求。

业务人员在出差、招待后报销纸质票据的流程繁琐，耗费时间。而且电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力因素而损坏。在纸电混合时代，企业在档案管理上存在着高显性成本，浪费了大量资源；高隐形成本导致内部协作滞后；高合规风险造成财税管理低效等问题。这些痛点严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。

合思档案的整体解决方案蓝图

合思档案为不同角色提供了全面的解决方案，具有极高的价值。对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。在全电发票管理的背景下，为企业的长远发展提供了有力支持。

对于归档员/财务人员，合思档案能够提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。这使得财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。

对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充资料。这大大提高了审计工作的效率和准确性。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。在全电发票管理方面，为企业提供了一站式的解决方案。

合思档案核心模块深度解析

• 多源采集模块：灵活采集数据
  合思档案的多源采集模块具有强大的功能。它支持接口互联，自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集，自主补录，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件自动切割、自定义配置Excel导入模板等。在全电发票管理中，能够从多个渠道准确采集相关数据，为后续的档案管理工作奠定基础。

• 智能制档模块：高效组装档案
  智能制档模块采用规则引擎，自动组装。会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证自动关联匹配及组装，能够减少90%的人工匹配工作量。通过字段映射，查阅便捷，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。在全电发票管理中，能够快速、准确地生成电子会计档案。

• 档案管理模块：精准管控权限
  档案管理模块支持权限管理，精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，配置功能、操作权限和水印权限。同时，档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护，动态自动封装归档接口。在全电发票管理中，能够确保档案数据的安全和合规。

• 档案应用模块：多维查询预览
  档案应用模块具有多维检索功能，能够满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、全文检索和批量检索。同时，提供一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查、相互追溯。在全电发票管理中，方便企业快速查询和利用档案数据。

合思档案的竞争优势凸显

• 技术优势：高效处理海量数据
  合思档案拥有大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率。在全电发票管理中，能够快速处理大量的发票数据，为企业提供高效的服务。

• 功能优势：灵活扩展满足需求
  合思档案提供档案扩展解决方案，可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。同时，提供证据链完整性解决方案，通过可视化规则引擎保障财务合规；共享调阅解决方案，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。在全电发票管理中，能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案。

• 合规优势：严格遵循政策要求
  合思档案符合国家政策要求，实现“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用，满足国家档案局相关检测要求，支持企业电子会计档案合规管理。在全电发票管理中，确保企业的档案管理工作合法合规。

• 服务优势：全方位响应客户需求
  合思通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供全方位财务数智化服务。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求。在全电发票管理中，为企业提供优质的服务保障。

合思档案成功案例展示

• 案例一：某企业降本增效
  某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。例如，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min。在全电发票管理方面，帮助该企业提高了管理效率，降低了成本。

• 案例二：某集团型企业标准化落地
  某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。在全电发票管理中，为该企业带来了显著的效益。

• 案例三：某教育集团简化流程
  某中国最大的K12民办教育集团之一，存在业务系统多数据隔离、实物存档占用空间等问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在全电发票管理方面，为该教育集团提供了有效的解决方案。

• 案例四：海亮教育扩大服务规模
  海亮教育使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。在全电发票管理中，帮助海亮教育实现了服务规模的扩大和效率的提升。

合思优质服务体系保障

合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，拥有广泛的服务网络，能及时为客户提供服务。联系电话为400 – 105 – 6505，方便客户随时咨询问题。官网为www.hosecloud.com，客户可在网站上了解合思档案的详细信息。同时，还提供微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便客户通过移动渠道获取服务和信息。在全电发票管理方面，为企业提供了全方位的服务保障。

合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，帮助企业解决了档案管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例证明了合思档案的可靠性和有效性，是企业财务数智化转型的理想选择。合思秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛的服务网络和专业的服务团队，为客户提供优质的服务和支持。企业选择合思档案，能够紧跟电子会计档案发展趋势，提升财务管理水平，在市场竞争中占据优势。

如果您想体验全电发票管理的高效解决方案，不妨点击免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型之旅！