合思助力会计文件管理，开启电子凭证数字化新时代

合思助力会计文件管理，开启电子凭证数字化新时代
在当今数字化浪潮席卷全球的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。随着政策的推动，电子凭证数字化进程也在不断加速。2021 年 12 月 1 日起数电票试点迅速铺开，2023 年 5 月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临着多重数字鸿沟。

在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。合思在财务数智化领域正发挥着至关重要的作用，为企业的会计文件管理带来了新的变革。

合思：财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的智能管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，在发展的道路上成果斐然。成立以来，它已累计融资超 15 亿元人民币。为了提升技术实力和服务水平，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思财务收支管理平台是其核心利器。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一平台专为中小企业打造，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，为企业的会计文件管理提供了有力支持。

合思平台：功能强大的会计文件管理助手

差旅与订购便利化
合思平台提供了便捷的差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，它还支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，方便商务旅行安排。这不仅节省了员工的时间和精力，也为企业的会计文件管理提供了准确、及时的数据来源。
发票采集与审核精准化
具备发票采集功能的合思平台，能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能更是强大，它可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在会计文件管理中，准确的发票信息和资金流水记录是至关重要的，合思平台的这些功能为企业的财务管理提供了坚实的保障。
开票与提报自动化
合思平台能实现统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率，也使得会计文件的流转更加顺畅。
记账与预算管控智能化
自动记账功能是合思平台的一大亮点。它根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。同时，总额受控功能可设定预算上限，防止超支情况发生。这对于企业的会计文件管理来说，有助于规范财务流程，提高资金使用效率。

合思优势：对比传统，脱颖而出

全流程自动管理
传统电子凭证报销存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思平台借助信息化管理可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。在会计文件管理方面，这种全流程自动化大大提高了工作效率，减少了人为错误。
全链路无纸化与智能化
调查显示，企业电子凭证报销存在多种落后现状，如大部分人仍采用手工录入发票数据、需同时提交电子与纸质打印件等。合思平台可推动无需报销迈向 L5 级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这对于企业的会计文件管理来说，不仅节省了大量的纸张和存储空间，还提高了数据的安全性和可追溯性。
多系统打通与电子化管理
很多企业面临多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难、档案管理成本高等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。这使得企业的会计文件管理更加高效、便捷，能够快速准确地获取所需信息。
降本增效新体验
传统报销模式下企业报销流程繁琐、效率低、成本高。合思平台能打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，提高业财协同效率，真正实现企业降本增效。在会计文件管理方面，这种新体验有助于优化财务流程，提高财务管理水平。

合思应用案例：真实见证价值

零食品牌的降本增效之路
某国民经典零食品牌存在销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理难等问题。应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。在会计文件管理方面，合思方案帮助该品牌解决了档案管理难题，提高了财务管理效率。
企业的高效报销变革
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大且均由财务手工操作，内部多系统并行数据不互通。使用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在会计文件管理方面，合思方案实现了数据的互通和流程的优化，提高了工作效率。
数字阅读品牌的数字化升级
某知名头部数字阅读品牌面临数据分散、财务处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文易丢失等问题。引入合思产品后实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。在会计文件管理方面，合思产品帮助该品牌解决了数据分散和档案管理难题，提高了财务管理的合规性。
教育服务品牌的档案管理革新
某世界 500 强旗下教育服务品牌存在企业业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。在会计文件管理方面，合思方案实现了档案管理的电子化和自动化，提高了工作效率和准确性。