在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的要求越来越高，合规性和数字化成为了企业财务发展的重要方向。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖出更多净利润，成为了企业财务数智化转型的得力助手。
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达154.21亿元。该公司拥有1000 + 员工，400 + 全国门店数，18家归档主体，2W + 零售网点，年凭证数达3.6W + ，企业人数500 + 。这样一家规模庞大的企业，在财务管理尤其是财务档案管理方面面临着诸多挑战。接下来，就让我们以好想你为例，深入了解合思的合规性财务工具如何为企业解决难题。
好想你财务档案管理困局待解
-
归档难题耗时费力
好想你在财务归档工作中，面临着巨大的挑战。财务人员在归档时，需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一笔业务的相关资料都需要仔细核对，确保没有差错。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免，一旦档案遗失，又需要花费更多的时间和精力去查找和补充，极大地影响了工作效率。 -
查找不便阻碍工作
纸质档案的管理受限于时间和空间。当需要查找某一份档案时，工作人员往往需要在众多的纸质文件中逐一寻找，耗费大量时间。而且，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在急需某份档案进行决策或审计时，这种查找的不便就会成为企业发展的阻碍。 -
成本高昂压力巨大
大量的纸质档案管理，对空间和人力都有巨大的要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理和维护。这不仅增加了企业的运营成本，还占用了大量的资源。在当前经济环境下，企业迫切需要一种更高效、更经济的财务档案管理方式。合规性财务工具的出现，为好想你这样的企业带来了新的希望。
合思合规性财务工具精准破局
-
打破数据壁垒实现同源便捷
合思为好想你提供的合规性财务工具，首先打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过该工具，财务人员可以便捷地利用数据，实现一键联查。以往需要花费大量时间和精力去核对和查找的数据，现在只需轻轻一点，就可以呈现在眼前。这不仅有效提升了工作效率，还减少了人为错误的发生，确保了财务数据的准确性和一致性。 -
自动组装助力高效审计
在审计方面，合思的合规性财务工具采用了自动组装的方式。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以快速获取所需的财务数据，进行精准审计。同时，自动组装的功能也减少了人工操作的繁琐，降低了审计成本。 -
实物管理高效精准匹配
对于实物档案的管理，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案查阅的效率，还减少了实物档案的损坏和遗失风险。合规性财务工具的这一功能，为企业的财务档案管理提供了更加安全、便捷的解决方案。
方案实施稳步推进成效初显
合思依据打破壁垒、自动组装、实物高效管理等方案，为好想你开展电子会计档案管理相关工作。在实施过程中，合思的专业团队与好想你密切合作，根据企业的实际情况进行方案的定制和优化。
首先，对好想你现有的财务数据进行全面梳理和整合，确保数据的准确性和完整性。然后，将数据导入合思的合规性财务工具中，进行系统的初始化设置。在这个过程中，合思的技术人员对好想你财务人员进行了专业的培训，确保他们能够熟练使用该工具。
在后续的使用过程中，合思的售后团队随时为好想你提供技术支持和服务，及时解决遇到的问题。通过双方的共同努力，合思的合规性财务工具在好想你得到了顺利实施，为企业的财务档案管理带来了显著的改善。
显著成果彰显工具价值
-
人工耗时大幅减少
合思的合规性财务工具在好想你实施后，取得了显著的成果。在人工耗时方面，减少了90%。以往繁琐的财务归档和查找工作，现在变得轻松快捷。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中，为企业的发展提供更有力的支持。 -
管理耗时显著降低
在总部接收和借阅管理方面，也取得了明显的成效。总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这不仅提高了企业内部的工作效率，还提升了部门之间的协作能力。 -
综合成本有效控制
通过使用合思的合规性财务工具，好想你预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于减少了纸质档案的管理成本和人工成本。在当前经济环境下，成本的有效控制对于企业的发展至关重要。合规性财务工具的应用，为好想你实现了降本增效的目标。
好想你高度评价合思服务
可以合理推测，好想你认为合思的解决方案有效解决了公司在财务档案管理方面的难题。合思的合规性财务工具显著提升了工作效率，降低了成本，为公司的发展提供了有力支持。在与合思的合作过程中，好想你感受到了合思专业的服务和先进的技术。合思的团队能够根据企业的实际需求，提供个性化的解决方案，并在实施过程中给予全方位的支持和帮助。好想你对合思的服务表示高度认可，并期待在未来能够与合思开展更多的合作。
行动号召开启财务数智化之旅
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。其合规性财务工具能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
如果你也想让企业的财务管理更加高效、合规，不妨选择合思的合规性财务工具。现在，合思为广大企业提供免费试用的机会，让你亲身体验合规性财务工具的魅力。赶快行动起来，加入财务数智化的浪潮，让合思的合规性财务工具为你的企业发展保驾护航。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/20672.html
