在线审批管理：合思助力企业财务数字化转型突围

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型的征程中，犹如陷入了一片迷雾森林，面临着诸多棘手难题。

大量自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以整合，数据流通不畅；传统手工报销模式更是弊病丛生，操作体验差、合规困难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，使得财务制度宛如空中楼阁，难以落地，管理者也仿佛在黑暗中摸索，无法实时掌握数据信息。

企业业务版图日益扩大，报销模式错综复杂，组织架构如同一张庞大而复杂的网，各主体流程繁琐冗长，这无疑让费用管控难上加难，财务风险如高悬的达摩克利斯之剑。

预算与业务之间缺乏有效的链接，先付款入账后占用预算的模式，就像一辆没有刹车的汽车，事后管控往往出现超标情况，不断增加公司的经营成本。集团在多个系统中均有支出数据，却缺乏统一的收口，预算执行进度难以实时更新，如同迷失方向的船只。

财务人员更是深陷基础工作量的泥沼，发票验真、查重、手工录入凭证等工作，如同无尽的深渊，耗费大量的时间和人力，让他们无暇发挥高阶价值。

合思，作为财务数字化管理领域的领航者，针对企业面临的这些痛点，精心打造了一套全面的解决方案，为企业照亮了财务数字化转型的前行道路。

解决方案全景图：构建财务数智化生态

合思以其独特的视角和卓越的技术，提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一个全方位的财务数智化服务平台，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。

通过强大的系统集成能力，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控无缝同步，打破了数据孤岛的壁垒，实现了数据的自由流通和互通。这就如同打通了企业数字化的任督二脉，让企业能够更好地承接已有的数字化成果，在财务数字化的道路上不再受系统壁垒的束缚。

合思的解决方案还具备众多实用功能。预算管控功能实现了跨系统的预算管理，能够实时统计付款和回票进度，让预算管理更加精准高效；对公付款功能简化了付款流程，提高了资金使用效率；发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，大大提升了财务工作的合规性；自动生成凭证功能则减少了人工操作，让财务人员从繁琐的事务性工作中解脱出来。

此外，合思还打造了合思商城，为员工因公消费提供了便捷的解决方案。员工在商城消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，让消费、入账、归档流程变得轻松简单。

核心功能揭秘：开启财务数字化新体验

• 无需报销：畅享数字化便利
  合思的无需报销模式，如同一场财务领域的革命，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时，无需再为垫资和开票而烦恼，幸福感得到了极大提升。消费过程受到严格的申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以进行统一对账，系统自动完成拆分子对账单、发起审批、创建结算单、绑定发票明细、生成凭证和归档等一系列操作，大大提高了财务工作的效率和准确性。

• 强大连接：打破数据流转壁垒
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，展现出了强大的系统连接能力。这种技术支持以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以在不同系统之间实时同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。就像搭建了一座数据高速公路，让信息能够快速、准确地流通。

• 智能发票：守护财务数据真实
  发票智能处理是合思解决方案的一大亮点。系统支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，以及多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。财务人员再也不用担心发票问题带来的风险，能够更加安心地开展工作。

• 前置管控：筑牢费用管控防线
  合思的预算管控前置功能，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息及时传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后，系统会返回检验结果。如果未超标，单据将默认继续审批；如果超预算，系统会实时发出预警。这种前置的预算管控机制，有效防止了费用管控失控，让企业的费用支出更加合理可控。

用户收益洞察：看得见的价值提升

• 效率飞跃：节省时间与成本
  合思解决方案为企业带来了显著的效率提升。员工报销周期大幅缩短，以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得到有效节约，动力源会计人员成本节约了50%，汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这些数据直观地展示了合思解决方案在提高工作效率方面的强大能力。

• 精准管控：降低经营成本
  合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程的闭环管理。企业可以通过额度控制费用，一旦超预算，系统将无法进行报销操作。这种严格的费用管控机制，加强了企业对费用的管控力度，降低了经营成本，让企业的每一分钱都花在刀刃上。

• 实时掌握：助力科学决策
  管理者能够随时随地通过合思系统查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的决策更加科学合理。

• 深度融合：提升整体运营
  合思解决方案打破了业务与财务之间的信息壁垒，实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享。这让财务能够更好地支持业务决策，提升了企业的整体运营效率和管理水平。业务部门和财务部门之间的协作更加紧密，企业的发展步伐更加稳健。

典型场景剖析：多行业解决方案

• 制造业：降本增效新引擎
  制造业企业如派克新材、海威茨等，面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转困难等问题。合思为制造业企业量身定制了解决方案，通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，帮助企业提高报销效率，降低成本，加强财务管理。企业的报销流程更加顺畅，数据安全得到保障，财务管理水平得到显著提升。

• 医药行业：精准费用管控
  医药企业如泽璟制药、斯利安药业等，存在学术会议多、费用管控难、报销场景复杂、发票复核成核心难点、费用标准落地与额度管控难等问题。合思为医药行业定制化搭建了“专家库与活动”解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，加强费用管控。企业的费用支出更加合理，报销流程更加规范，财务管理更加精准。

• 软件互联网行业：灵活流程管理
  软件互联网企业如医百科技、中亦科技等，面临着业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展需要更灵活流程、业务组织快速迭代财务管理缺抓手、已有系统间相互独立数据壁垒高筑等问题。合思为软件互联网行业提供了更灵活的流程管理、体系化合同管理等解决方案，实现了业财口径统一，数据精准，效率提升。企业的业务流程更加简洁高效，数据流通更加顺畅，财务管理更加灵活。

• 零售行业：优化流程提效
  零售企业如百胜软件、猫人等，存在总部对分子公司项目费用管控难、财务数据分析滞后、报销周期长、费用分摊核算难等问题。合思通过系统集成、预算费控体系搭建、费控流程再造等，优化了从业务端到财务端的冗杂流程，实现了从申请 – 报销 – 记账全流程的自动化，提升了报销效率和费控管理水平。企业的费用管控更加精准，财务数据分析更加及时，报销周期大幅缩短。

客户成功故事：见证合思实力

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

派克新材运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了提升。

江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。

众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业服务和先进技术，解决财务数字化管理难题，提升企业竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为您提供全方位、本地化的优质服务。

立即行动，选择合思的财务数字化解决方案，开启免费试用，让您的企业告别传统财务管理的繁琐与低效，实现有限资源的更有效利用，迎接财务数字化时代的挑战与机遇。