合思财务数智化解决方案:开启会计文件管理新篇章

合思财务数智化解决方案:开启会计文件管理新篇章
在传统企业的财务收支管理中,“业务流、发票流和资金流”如同三条难以交汇的河流,难以实现三流合一。对公业务处理起来困难重重,信息无法连通,形成了一个个信息孤岛,导致工作效率极为低下。

员工报销更是一件令人头疼的事情。繁琐的流程需要人工完成多个环节,大量的时间和精力被占用,而且还容易出现费用不合规的情况。财务入账归档工作也全靠人工操作,不仅耗时耗力,还需要承担场地和耗材成本。

同时,企业在预算管控、费用合规等方面缺乏有效的手段,难以实现精细化管理,面临着较高的合规风险。这些痛点严重制约了企业的发展,而合思的财务数智化解决方案,正是为解决这些问题而生。

合思全方位财务数智化服务全景

合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并且在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市,能够为企业提供更全面、更本地化的服务。

自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力让合思有足够的底气持续投入研发,为企业提供更先进、更稳定的财务数智化解决方案。此外,合思通过了SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,是专精特新企业,还获得了信息安全等级保护三级认证,全方位保障企业数据安全和服务质量。

合思产品核心功能闪耀亮点

合思以连接为核心,致力于实现业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,如同打通了企业财务信息的任督二脉,打破信息孤岛,让数据自由连通,帮助企业实现更多价值。

合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每个层级逐步进化。以L4中级无需报销为例,极少数场景下需要人工介入,全链路实现无需报销;而L5高级无需报销,人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销,真正实现了消费即合规,采购即报销,解放双手释放人的创造力。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。

企业使用合思产品的显著收益

对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,还能辅助老板进行经营决策,让企业在会计文件管理等方面更加科学合理。

对于财务人员来说,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,大大提高了会计文件管理的效率和准确性。

对于员工,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

合思的无需报销解决方案具有明显优势,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%,在会计文件管理等方面发挥了重要作用。

合思产品多元场景应用展示

在消费场景方面,合思拥有全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,满足企业多样化的消费需求,为会计文件管理提供了丰富的数据来源。

业务场景方面,合思具备开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,帮助企业实现业财融合,使会计文件管理更加全面和准确。

在收支管理场景中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为会计文件管理提供了有力的支持。

财务档案管理场景中,合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,极大地提升了会计文件管理的水平。

合思客户成功案例实力见证

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效,在会计文件管理方面也取得了显著成效。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,在会计文件管理中也更加清晰和高效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,大大提升了会计文件管理的效率和质量。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案帮助其更好地进行财务收支管理,实现降本增效和合规经营,为其智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等业务提供了有力的财务支持,同时也优化了会计文件管理工作。

在当前经济环境下,企业对高效、合规的财务数智化解决方案需求日益增长。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发和服务团队,能够为企业提供优质的产品和服务。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业可以放心选择合思,还能通过联系电话400 – 105 – 6505或访问网址www.hosecloud.com获取更多关于合思的信息和服务。现在就来免费试用合思的财务数智化解决方案,开启会计文件管理的新篇章,让有限更有效!

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