合思档案:引领合规性财务工具新潮流

合思档案:引领合规性财务工具新潮流
在数字化浪潮席卷全球的当下,电子会计档案正以前所未有的速度成为企业数字化建设的关键一环。到2025年,数电票将实现全覆盖,这一变革让企业财务档案管理面临新的挑战。企业的信息化建设就像一座亟待加固的大厦,电子会计档案的发展成为了必然的选择。合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,宛如一颗璀璨的新星,致力于为企业提供全方位的财务数字化服务,助力企业实现业财融合。今天,我们就一起来深入了解这一合规性财务工具。

政策市场双驱动 电子档案新机遇

政策的春风正吹拂着电子会计档案市场。从部门规章到国家法律,都全面肯定了电子档案的法律效力。这意味着电子会计凭证可以以电子形式保存,形成电子会计档案。国家政策的支持,就像为电子会计档案管理铺上了一条康庄大道。

而市场需求也在不断攀升。数电票如雨后春笋般快速扩张,全国36个省市区已经实现了数电票试点全覆盖。企业就像在茫茫大海中航行的船只,需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”财务档案管理的要求。合思档案作为合规性财务工具,正是企业在这片浪潮中的坚实依靠。

档案管理痛点多 企业发展遇阻碍

企业高管在档案管理方面面临着诸多困扰。纸质档案管理成本就像一个无底洞,花费巨大。而且,这些纸质档案储存占地,就像一个个巨大的包袱,占据着企业的空间。更重要的是,档案数据没有汇总整理,就像散落的珍珠,难以进行分析利用,这让企业在决策时缺少有力的数据支持。

财务人员则被繁琐的工作压得喘不过气来。档案数据量大,整理工作就像一场持久战,耗费大量时间。他们需要手动逐一匹配、核对确认,这种枯燥繁复的工作就像在黑暗中摸索,效率低下。

业务人员也深受其害。出差、招待后,报销的纸质票据需要留存再上交,流程繁琐耗费时间,就像被一道道无形的枷锁束缚,无法高效开展工作。

合思方案解难题 全链拉通促发展

合思档案针对上述痛点,提供了领先的单套制解决方案(标准方案)+六大场景解决方案。这就像一套量身定制的盔甲,满足企业不同场景下的档案管理需求。

它广泛连接业财系统,就像一个强大的纽带,实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。补足了企业信息化建设的空白,拉通了业财税档全链路,让企业的财务流程更加顺畅高效。作为合规性财务工具,合思档案为企业的财务管理带来了新的活力。

核心模块显神通 功能强大效率高

大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。就像一个超级智能的大脑,能够快速准确地处理大量数据,提高档案管理效率、释放档案数据价值。

档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型,能够多途径自动化归集各类介质档案。这就像一个万能的收纳盒,实现不同档案类型的高效管理。

数电票解决方案更是为企业应对数电票时代提供了有力保障。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作,实现数电票全流程闭环管理。

合思优势展锋芒 竞争舞台立潮头

合思档案具有广泛连接的能力,能够连接各类异构业财系统,广泛采集数据。它就像一个巨大的信息收集器,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。

它拥有100%自动归档能力和强大的规则匹配能力,最大程度的减少人工介入,实现自动组装、归档。这就像一个高效的机器人,不知疲倦地完成档案管理工作。

作为合规性财务工具,合思档案符合国家政策要求,满足接收管理数电票的能力,且拥有稳定的迭代能力,能够及时应对变化。就像一艘装备精良的战舰,在不断变化的市场环境中勇往直前。

成功案例展成效 实力见证真价值

海亮教育在使用合思档案后,所服务的单位由15家增长到298家,共享单位数量增加了18.9倍。而作业人员仅仅从16人增长到25人,仅增加了9人。同时,凭证自动化率达到了91.6%。这一系列的数据就像一个个闪耀的勋章,证明了合思档案的强大实力。

某企业年单据量达到2.6亿,通过合思档案实现了业务+财务数据穿透联查,会计凭证上下游单据树状结构呈现,管理自动化,企业成本降低。这就像一场成功的手术,让企业的财务管理更加健康高效。

合思档案作为一款合规性财务工具,能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务。

如果您的企业也想摆脱档案管理的困扰,提升财务管理效率,不妨来免费试用合思档案,开启企业财务数字化的新篇章。

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captaincaptain
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