在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业踏上了财务数字化转型的征程。然而,转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点。许多企业在转型初期,过度聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。多系统林立如同孤岛般孤立,数据无法有效流通,传统手工报销模式弊端丛生,预算管控难以真正落地。这些问题严重影响了企业的降本增效和合规经营。
像动力源、汉威科技等企业,在未采用合思解决方案之前,遭遇了诸多困境。多系统操作体验极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广泛导致报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁琐。在费用管理方面,费用类目复杂多样,数据统计要求极高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,这一系列问题导致财务效率低下,精细化管理成为奢望。随着业务的不断发展,企业对公业务对于成本增效的需求愈发迫切,包括降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但现实却不尽如人意,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。
面对企业在财务数字化转型中遇到的重重困境,合思提供了全方位的财务数智化解决方案,犹如一盏明灯,为企业照亮前行的道路。
解决方案全景图:构筑财务数智化生态
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控与合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品深度结合,实现了多系统的集成。这就如同打通了企业财务系统的任督二脉,打破了数据孤岛,让数据能够自由流通,操作体验得到了全面革新,满足了企业在不同场景下的财务数字化需求。
针对企业预算管控难题,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。若未超标则默认继续审批,超预算则实时发出预警,确保企业预算的严格执行。
对于对公业务,合思提供了合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入,实时统计付款和回票进度,满足业务需求。同时,支持发票智能校验和自动生成凭证,大大提高了财务工作效率。在这个过程中,数据分析与报表生成发挥着关键作用,能够及时准确地呈现合同相关的财务数据,为企业决策提供有力支持。
核心功能魅力:创新驱动财务变革
- 无需报销模式:开启财务新体验
无需报销模式是合思的一大创新亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务工作效率,还减少了人为错误。在这个过程中,数据分析与报表生成能够清晰地展示消费数据和财务处理结果,让企业管理者一目了然。 - 强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。数据分析与报表生成在其中起到了桥梁作用,将不同系统的数据整合分析,生成有价值的报表,为企业的决策提供全面的数据支持。 - 发票管理神器:保障财务数据真实准确
合思具备强大的发票管理功能,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。这提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。数据分析与报表生成可以对发票数据进行深入分析,为企业的税务筹划和财务管理提供有力依据。 - 灵活预算管控与费用标准设置:实现精细化管理
合思提供灵活的预算管控和费用标准设置功能,可以根据不同的法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验和费用控制。这满足了企业多样化的管理需求,实现了精细化管理。数据分析与报表生成能够实时监控预算执行情况,生成详细的预算报表,帮助企业及时调整预算策略。
用户收益盛宴:效率成本双丰收
企业使用合思解决方案后,获得了显著的收益。
– 效率大幅提升
动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提升企业财务效率方面的强大实力。在数据分析与报表生成的助力下,企业能够更加快速准确地获取财务数据,做出决策,进一步提高了整体运营效率。
– 成本显著节约
会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。动力源会计人员成本节约了50%;赛傲生物差旅预算节省了100万元。通过数据分析与报表生成,企业可以深入分析成本结构,找出成本节约的关键点,实现成本的有效控制。
– 精细化管理与合规经营
合思解决方案加强了对企业业务的管控,有效落地了预算管控,规范了企业流程,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,为企业决策提供了有力支持。数据分析与报表生成能够提供详细的业务和财务报表,帮助企业实现精细化管理和合规经营。
– 员工体验改善
员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,报销流程简化,填报时间缩短,提升了员工的工作幸福感和满意度。数据分析与报表生成可以对员工的消费数据进行分析,为企业优化福利政策提供参考。
典型场景画卷:应用广泛尽显实力
- 商旅出行场景
在商旅出行场景中,员工通过合思商城进行预订,消费受到差标管控,无需垫资,财务统一结算,实现了全流程自动化。这提高了出行效率和体验,同时数据分析与报表生成可以对商旅费用进行分析,为企业优化商旅政策提供数据支持。 - 销售费用管理场景
对销售费用进行精准管控,实时掌握费用支出情况,确保费用合规。同时,可通过报表分析为销售策略调整提供数据支持。数据分析与报表生成在销售费用管理中发挥着重要作用,能够及时准确地呈现销售费用数据,帮助企业做出合理的决策。 - 预算管控场景
在申请环节即进行预算校验,防止费用超标,实现了事前、事中、事后的全程管控,使预算执行更加有效。数据分析与报表生成可以实时监控预算执行情况,生成预算分析报表,为企业的预算管理提供有力支持。 - 系统集成场景
将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行集成,实现数据互通,打破系统壁垒,提高整体运营效率。数据分析与报表生成能够整合各系统的数据,生成全面的财务和业务报表,为企业的整体运营提供决策依据。
客户成功案例典范:见证合思卓越价值
- 动力源:多系统集成革新体验
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本节约。数据分析与报表生成帮助动力源实时掌握财务数据,优化财务管理流程。 - 汉威科技:财务效率与管控双提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。数据分析与报表生成助力汉威科技实现精细化管理和决策优化。 - 派克新材:开启数字化财务新模式
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。数据分析与报表生成在派克新材的财务数字化转型中发挥了重要作用,为企业的发展提供了有力支持。 - 江西中机:满足财务数字化转型需求
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,满足了企业财务数字化转型的需求。数据分析与报表生成帮助江西中机及时了解财务状况,调整经营策略。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有丰富的经验和成功案例,能够为企业提供专业、高效、全面的解决方案。在当前经济环境下,企业面临着复杂多变的市场环境和日益严格的财务监管要求。选择合思的财务数智化解决方案,将有助于提升企业的竞争力,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就行动起来,与合思合作,让合思助力企业打破财务数字化转型的困境,挖掘更多净利润,让有限的资源发挥更有效的作用。众多专精特新企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型的成功,您的企业也可以加入他们的行列,抓住机遇,开启财务数智化的新篇章。不妨现在就免费试用合思的解决方案,亲身体验数据分析与报表生成带来的财务变革!
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