在企业的运营管理中，档案管理是至关重要的一环，尤其是在企业财务系统中，档案的高效管理直接影响着企业的运营效率和成本控制。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，该公司在引入合思档案管理平台后，在档案管理方面取得了显著成效。档案匹配耗时大幅减少了84%，档案查询耗时降低了80%，预估每年节省总体成本超30万，并且档案合规性达到了100%。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其推出的合思档案管理平台助力金牌橱柜实现了企业财务系统中档案管理的数字化转型。下面，我们就来详细了解一下这个成功案例。
金牌橱柜：高端家居背后的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。在其辉煌的发展历程背后，企业财务系统中的档案管理却面临着诸多挑战。
在整理环节，会计档案散落于各个系统之中，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，这不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现错误。在保管环节，财务临时保管1年，1年后移交综合档案管理，这中间的交接过程也存在一定的风险和不便。在存储环节，公司采用独立档案室管理，存放纸质档案，管理利用以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，需要人工逐一翻查，效率极其低下。
合思方案：打通企业财务系统档案管理任督二脉
面对金牌橱柜在企业财务系统档案管理方面的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 统一存储破孤岛
合思打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。这样一来，企业财务系统中的各类档案数据得以集中管理，方便了后续的查询和使用。
– 业务证据链完整
搭建会计资料之间的关系，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。在企业财务系统中，每一笔业务都有完整的证据链支持，财务数据与业务数据相互关联，为企业的决策提供了更准确的依据。
– 数据共享便查阅
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现一站式查阅。在企业财务系统中，工作人员可以便捷高效地查询到所需的档案信息，大大提高了工作效率。
– 银行回单无纸化
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的存储成本，还助力企业财务系统实现降本增效。
显著成效：企业财务系统焕发生机
合思的解决方案为金牌橱柜的企业财务系统带来了显著的成效与成果。
– 效率提升
档案匹配耗时减少84%，大大提高了档案整理的效率。工作人员不再需要花费大量时间进行手工匹配，而是可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。档案查询耗时减少80%，使档案的利用更加便捷。无论是财务人员还是其他部门的工作人员，都可以快速查询到所需的档案信息，提高了整个企业的运营效率。
– 成本降低
预估节省总体成本30万+/年，降低了企业的运营成本。通过统一存储、无纸化管理等措施，减少了纸质档案的存储成本和人工成本，为企业带来了实实在在的经济效益。
– 合规保障
档案合规性达100%，确保了企业档案管理的规范性。在企业财务系统中，合规是至关重要的。合思的解决方案帮助金牌橱柜建立了完善的档案管理制度，确保了档案的真实性、完整性和安全性。
金牌反馈：企业财务系统变革获认可
金牌橱柜对此次与合思的合作给予了高度评价。通过合思档案，企业实现了多系统数据互联，实现了企业财务系统中档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。合思档案的解决方案有效解决了公司在档案管理方面的痛点，为企业的发展提供了有力支持。在实际的工作中，员工们切实感受到了工作的便捷和高效，企业的整体运营也更加顺畅。
未来展望：企业财务系统深度合作可期
随着企业的不断发展，金牌橱柜在财务数智化方面可能会有更多需求。双方有望在企业财务系统的更多领域开展合作，合思可以持续为金牌橱柜提供更先进的财务数智化解决方案，助力其进一步提升竞争力。例如，在企业财务系统的数据分析、风险预警等方面，合思可以利用其先进的技术和丰富的经验，为金牌橱柜提供更精准的服务。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有强大的实力和广泛的服务网络。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，在企业财务系统中实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多企业的选择证明了合思的可靠性和专业性。
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