在线审批管理助力企业财务数字化转型

在当今企业的发展进程中，财务数字化转型已然成为一股不可阻挡的潮流。传统的财务模式在企业不断扩张的规模面前，逐渐暴露出诸多弊端。多系统林立的局面使得数据如同被困在一个个孤岛上，难以实现有效流通；预算管控常常沦为一纸空文，难以真正落地；报销流程繁琐复杂，效率极其低下。这些问题严重阻碍了企业降本增效和合规经营的步伐。

以动力源为例，早在2011年就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程，还自建了多个系统。然而，整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期相差甚远。还有众多企业在转型初期，过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致精细化管理成为泡影，无法实现有效的降本增效。江西中机在全国各地设立服务站点，业务人员出差频繁，差旅费报销金额大且次数多，长期采用线下报销模式，效率之低可想而知。而亿嘉和引入多种软件后，各系统独立运转，形成信息孤岛，对企业管理者决策的支持十分有限。

在这样的背景下，合思财务数字化解决方案应运而生，为企业的财务数字化转型提供了一剂良方。

合思方案全景解码：多元产品构筑数字蓝图

合思为企业量身打造的财务数字化解决方案，犹如一座功能强大的数字城堡，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等多种产品。不同的企业可以根据自身需求选择合适的组合。动力源选用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台；汉威科技则采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城。

这个解决方案拥有广泛连接的生态，就像一张庞大而紧密的网络，将各个系统紧密相连。它采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统更是具备强大的集成能力，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等无缝集成，实现基础数据和业务数据的同步，打破数据流转的壁垒。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

此外，该解决方案还能根据企业的不同需求进行定制化开发。针对派克新材作为保密单位的特殊要求，合思交付团队为其定制开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

合思方案核心亮点：四大优势引领财务变革

• 无需报销：重塑商旅出行新体验
  无需报销模式是合思方案的一大颠覆性创新，它彻底重塑了商旅出行流程。员工因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。同时，消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源和亿嘉和等企业的员工通过这种模式，真切地感受到了数字化带来的便利。

• 系统连接：打破数据流转壁垒
  合思方案的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。通过在线审批管理，让信息传递更加及时准确。

• 预算管控：前置精准保障费用合规
  预算管控前置且精准是合思方案的又一亮点。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息传至相关系统进行预算校验，未超标则默认继续审批，超预算则实时预警。汉威科技借助这一功能，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控，在线审批管理在预算管控流程中起到了关键作用。

• 发票智能：提升财务数据质量
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这不仅提高了发票识别效率，还杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，为在线审批管理提供了可靠的数据支持。

合思方案价值呈现：四大维度赋能企业发展

• 效率提升：节约时间与成本
  合思财务数字化解决方案能够大幅提升企业效率。员工报销周期显著缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在线审批管理在其中起到了优化流程、加速审批的重要作用。

• 精细管理：加强对公业务管控
  该方案有助于企业实现精细化管理。加强对公业务管控，严格执行预算，有效管理权限规范，做到“先票后款”和“先款后票”都严格按照预付、核销流程。汉威科技对各类对公业务实现了更精准的管控，付款关联预算、防止超额，在线审批管理确保了每一个环节的严谨性。

• 业财融合：打破信息壁垒促决策
  合思方案能够加强业财融合，打破业务与财务之间的信息壁垒，实现数据互通。让管理者能够实时了解企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，在线审批管理促进了业务与财务数据的实时交互。

• 成本降低：优化流程降运营成本
  通过优化流程、减少人工操作、提高资源利用率等方式，合思方案能够降低企业的运营成本。如海威茨通过合思系统节省了30万张打印纸，降低了打印、邮递等综合成本，在线审批管理减少了纸质审批流程，提高了资源利用效率。

合思方案典型场景：四大场景覆盖企业需求

• 商旅出行：全程数字化管理
  在商旅出行场景中，员工在出差前提交申请，通过合思商城进行预订。消费过程受到差标管控，费用合规，财务统一结算，实现全程数字化管理。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在商旅出行方面都借助合思实现了高效便捷的管理，在线审批管理让出行申请和费用审批更加高效。

• 费用报销：简化流程提效率
  员工可通过移动端或PC端快速提交报销申请，系统自动识别发票信息，进行验真、查重，自动生成凭证，审批流程透明化、线上化，大大简化了报销流程。派克新材、江西中机等企业员工在报销时体验到了流程的优化和效率的提升，在线审批管理让报销审批更加便捷。

• 预算管控：多维度监控预警
  企业可对预算进行多维度设置，在业务发生前进行预算校验，实时监控预算执行情况，对超预算情况及时预警。汉威科技、斯利安药业等企业通过合思实现了更精准的预算管控，在线审批管理确保了预算审批的严格执行。

• 对公付款：规范管理保合规
  合同管理台账可实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能，确保对公付款的准确性和合规性。中亦科技、赛傲生物等企业在对公付款方面通过合思实现了更规范的管理，在线审批管理让付款审批更加严谨。

合思方案成功案例：多家企业见证卓越成效

• 动力源：效率提升成本降低
  动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在线审批管理让报销流程更加顺畅。

• 汉威科技：财务效率与管控双提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，在线审批管理在预算和付款审批中发挥了重要作用。

• 派克新材：报销与核算效率飞跃
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，在线审批管理加速了报销和核算流程。

• 江西中机：财务服务职能优化
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了财务服务职能，更好地满足了降本增效需求，在线审批管理提高了财务审批效率。

合思方案市场定位：差异化优势铸就领先地位

合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其市场定位十分明确。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，满足不同行业、不同规模企业的财务数字化转型需求。

合思的差异化优势明显。它具有广泛连接的生态，能够与企业现有的多种系统进行集成，打破数据孤岛；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案，提升员工体验和财务效率；秉持以客户为中心的服务理念，在全国多地设立研发中心和直营服务网络，通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。在线审批管理作为其中的重要环节，体现了合思方案的高效性和便捷性。

合思财务数字化解决方案为企业带来了诸多价值，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，为企业的可持续发展提供有力支持。随着数字化时代的不断发展，合思将持续创新和优化产品与服务，不断提升技术水平和解决方案的竞争力，为更多企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案。

众多企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型的成功，现在诚邀更多企业加入，共同开启财务数字化的新篇章，拥抱更加美好的未来。如果您想体验合思财务数字化解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。