合思助力企业电子资料存储与财务数字化转型

在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性愈发凸显。然而，企业在迈向电子凭证全面数字化应用的道路上，却面临着重重挑战。电子凭证类型繁多、格式复杂，协同工作困难，且存在易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

大部分企业在会计凭证存储上，依旧停留在传统的纸质档案阶段，这不仅存在合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，体现在诸多方面。例如，缺少统一的综合服务平台，涉及多部门时难以协同工作；电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求较高；数据存储安全要求高，保管难度大，容易丢失等。此外，企业财务还存在一些共性痛点，多系统独立运行导致数据无法互通，会计凭证查阅困难，会计档案管理成本高，差旅费申请和审批不便，财务人员需要耗费大量人力进行对账和手工记账等。

面对这些痛点，合思推出了“无需报销的消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的电子资料存储和财务数字化转型带来了新的希望。

合思全流程解决方案开启新篇

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，有效解决了电子资料存储和管理中的难题。

合思的解决方案还为企业打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。同时，合思为企业提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅等功能，极大地提高了电子资料存储和管理的效率。

合思产品功能概览

合思产品功能丰富多样，为企业的电子资料存储和财务管理提供了全方位的支持。
– 差旅与消费管理
合思具备差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，方便进行机票、酒店等预订服务，为商务旅行安排提供了便利。此外，还提供易商卡线下消费功能，可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了电子资料存储的准确性。
– 财务收支管理
系统对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票。可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现自动提报。快速完成付款操作，支持多种支付方式，进行资金结算，提升了用户体验，也保障了电子资料存储的及时性和完整性。

合思产品核心亮点

合思产品具有诸多核心亮点，使其在电子资料存储和财务数字化管理领域脱颖而出。
– 标准化与绿色化
合思产品实现了电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这不仅降低了企业运行成本和社会资源消耗，还促进了数字化、绿色化、低碳化协同发展，为电子资料存储提供了更环保、高效的方式。
– 全方位服务
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足了企业在电子资料存储和财务管理方面的多样化需求。
– 集成与易用性
合思具备强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，拥有简洁明了的操作界面设计，易于上手，新用户能迅速掌握基本用法，提高了电子资料存储和管理的便捷性。
– 安全与定制化
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保电子资料存储的安全性。此外，还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，使电子资料存储更符合企业的实际情况。

合思产品价值体现

合思产品为企业带来了多方面的价值，在电子资料存储和财务管理中发挥着重要作用。
– 降本增效与合规经营
帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。提升了财务管理能力和员工数字化意识，推动试点单位改变传统报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，提升了报销便利度和体验感，也优化了电子资料存储的流程。
– 提升财务效率与信息质量
有利于优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率。大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性，保障了电子资料存储的质量。
– 数据共享与智能流转
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，提高了电子资料存储和利用的效率。
– 协同转型与新型管理
助力企业实现数字化和绿色化协同转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业获得融入 ESG 时代的重要抓手，为电子资料存储和管理带来新的机遇。

合思产品典型使用场景

合思产品在多个典型场景中展现出了卓越的性能，为企业的电子资料存储和财务管理提供了有力支持。
– 企业员工差旅场景
员工通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。实现了便捷申请和同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了差旅管理的效率，也优化了电子资料存储的方式。
– 企业财务核算场景
合思平台实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能。同时提供智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等服务，为财务核算提供了全面的支持，保障了电子资料存储的准确性和完整性。
– 企业会计档案管理场景
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可管理多种来源的档案数据，包括电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。实现自动归档、智能组单、四性检测等功能，提高了档案管理效率和安全性，为电子资料存储提供了可靠的保障。
– 企业日常费用报销场景
员工因公消费无需垫资、无需报销，系统自动提交报销单并记录因公消费。系统事中确认预算占用，实现快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，提升了员工的满意度，也优化了电子资料存储的流程。

合思产品成功案例

众多企业通过应用合思产品，取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，优化了电子资料存储和财务管理。
– 某企业通过与合思合作，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，提升了电子资料存储和利用的效率。
– 某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，保障了电子资料存储的质量。
– 某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，提高了电子资料存储和管理的安全性和效率。

合思产品市场定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其产品合思财务收支管理平台专为中小企业提供智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，优化电子资料存储。

与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态，能够与财政、税务、银行等相关方进行数据流转和共享。采用双轮驱动的模式创新，结合无需报销的解决方案，提供全方位财务数智化服务。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。同时拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，确保电子资料存储和管理的顺利进行。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助企业实现财务数字化转型，提高效率、降低成本、增强合规性，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在电子资料存储方面，也提供了高效、安全、便捷的解决方案。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。不断迭代产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步。诚邀广大企业加入合思，共同拥抱财务数字化转型的浪潮，体验合思产品带来的高效、便捷、智能的财务管理服务，开启企业财务数智化新篇章。现在就拨打 400 – 105 – 6505，访问 www.hosecloud.com，或扫描微信公众号二维码、小助手二维码，开启免费试用，感受合思在电子资料存储和财务管理方面的魅力。