合思：引领管理流程数字化，开启企业财务新征程

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。

然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。现阶段，企业处于纸质凭证向电子凭证转型时期，纸电凭证混合使用，面临合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式已滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。而且，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同。多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。

在企业面临电子凭证数字化转型和财务管理痛点的背景下，合思挺身而出，提供了全面而有效的解决方案。

合思领航：全流程解决方案

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时，合思通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施、加强监督和管理等方式，帮助企业解决电子凭证使用过程中遇到的问题。并且根据企业的不同需求，提供定制化的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率和水平。

功能探秘：合思产品的多面手

合思产品功能丰富多样，能满足企业多方面的管理需求。
合思具有差旅申请功能，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排；还可通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销。
其发票采集功能能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。
合思可以统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动；还能自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。

核心亮点：独特优势闪耀

合思的核心亮点使其在市场中脱颖而出。
合思实现了电子凭证全流程自动化管理。以数电票为例，接收端试点单位可借助信息化管理平台，实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少人工操作，提高工作效率。数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以 XML 数据呈现，不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。
合思助力企业推动无需报销迈向 L5 级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销，让电子凭证全链路智能流转。
合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破企业内部系统的数据壁垒。

价值彰显：为企业带来多重效益

合思产品能为企业带来显著的价值。
在降低企业运行成本方面，某世界 500 强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元。
提高财务管理效率上，合思的自动化功能可减少财务人员的手工操作，如财务入账效率提升、报销周期缩短等，让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。
在保障财务数据安全和合规方面，合思通过建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改；同时，其系统严格遵守国家和地区的法律法规要求，帮助企业满足合规性需求，杜绝凭证造假和重复报销问题。
推动企业数字化和绿色化协同转型，电子凭证会计数据标准的推广应用本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程，有助于企业实现低碳运营，并获得融入 ESG 时代的重要抓手；企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。

场景聚焦：典型应用直观呈现

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。
在企业的差旅管理场景中，员工可通过合思进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅效率和员工体验。
企业的费用报销场景里，合思的发票采集、审核对账、自动提报等功能，可简化报销流程，减少人工操作和错误，提高报销效率和准确性。
在企业的财务核算和记账场景中，系统根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账，减轻财务人员的工作量；还可提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。
企业的档案管理场景方面，合思的档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析；其电子会计档案系统可实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

案例见证：成功实践铸就口碑

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大且财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理单据量多且全量原始凭证与财务凭证需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大且成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。

市场洞察：独特定位与优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，其市场定位明确，专注于企业财务数字化转型领域。
合思具有广泛连接的生态，能够与各类消费供应商、金融机构、政府部门等建立合作关系，实现数据的共享和协同，为企业提供更全面、更便捷的服务。
合思采用双轮驱动的模式创新，一方面通过技术创新不断提升产品的功能和性能，另一方面通过模式创新为企业提供更优质的服务和解决方案，满足企业多样化的需求。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，能够更好地适应不同企业的业务流程和管理要求，这是其与其他竞品相比的重要差异化优势。

合思能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中面临的各种问题，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，降低企业运行成本，提高财务管理效率和水平。其无需报销解决方案可优化企业报销流程，减少人工操作和错误，提高员工满意度和体验感，同时保障财务数据的安全和合规。合思助力企业实现数字化和绿色化协同转型，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，提升企业的核心竞争力。众多成功案例也证明了其产品的有效性和可靠性，能够为不同行业、不同规模的企业带来显著的经济效益和社会效益。

展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断提升产品的功能和性能，为企业提供更优质的服务。随着数字化时代的发展，合思将紧跟技术发展趋势，加大研发投入，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持在行业内的领先地位。合思还将进一步拓展海外市场和影响力，在全球范围内设立分支机构和服务网点，实现全球化布局，为更多的企业提供财务数智化解决方案。同时，合思将继续秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。

如果您也想体验管理流程数字化带来的高效与便捷，不妨来免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新征程。