在当今的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。2023 年 1 – 7 月，差旅消费总体金额同比增加 220.11%、环比上涨 95.49%，各行业商务消费价格飙升，企业开拓业务的成本压力显著增加。近期的企业调研显示，62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。企业普遍在业务拓展和成本控制面前纠结，降本增效压力前所未有。
在费用管控场景中，效率问题成为企业痛点之首。“发票、单据太多，人工处理太耗时”反馈占比最高，达 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。从各业务场景的订单超标数据看，2023 年 1 – 7 月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长，企业在超标管控层面的压力极大。而财务管理数字化则是解决这些问题的关键所在。
合思全方位方案助力财务管理数字化
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。财务管理数字化通过合思的解决方案得以落地实施。
企业可以借助合思构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。这些系统的搭建能够帮助企业实现降本增效、可持续发展，是财务管理数字化的重要体现。合思费控平台支持事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的数字化管理，减少不必要的作业，进一步推动了财务管理数字化进程。
合思商城提供丰富的资源选择，覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，为企业节省出差成本，这也是财务管理数字化在实际应用中的具体表现。
核心功能亮点凸显财务管理数字化优势
强大预算管控守护资金流向
预算管控功能是合思解决方案的一大亮点。2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过精准的预算管控，企业能够更好地管理资金流向，这是财务管理数字化在预算管理方面的优势体现。
自动控制标准规范消费行为
消费标准自动控制功能为企业严格管控差旅消费标准提供了有力支持。2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。该功能确保员工的消费行为符合企业规定，避免不必要的费用支出，是财务管理数字化在消费管控方面的重要应用。
多维分析挖掘降本增效因素
合思 BI 提供多维度分析功能。2023 年 1 – 7 月，合思 BI 中分析主题平均日活跃用户数最高的 TOP5 依次为“费用分析”、“差旅分析”、“流程效率分析”、“无需报销等级评分”、“管理对标分析”。通过这些分析，企业能够挖掘降本增效的深层影响因素，为决策提供数据支持，这是财务管理数字化在数据分析方面的价值体现。
流程自动化提升运营效率
流程自动化功能通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这一功能提高了企业的运营效率，减少了人工干预，是财务管理数字化在流程优化方面的具体实践。
企业使用合思方案收获显著收益
降本增效成果斐然
合思商城“合力省”模式取得了显著的降本效果。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。通过财务管理数字化，企业在成本控制方面取得了实实在在的成效。
工作效率大幅提升
员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这些数据表明，合思解决方案通过财务管理数字化，让企业的工作效率得到了极大提升。
员工满意度显著提高
员工出差免垫资，消费即合规，还能获得消费红包激励，员工满意度大大提升。如合思商城上线后员工满意度达 100%，流程自动化使员工报销满意度提升 78%。良好的员工体验是财务管理数字化带来的积极影响之一。
合规管控更加严格
合思解决方案能够杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，有效控制发票合规性风险。加强合规管控是财务管理数字化的重要目标，合思方案在这方面表现出色。
典型场景彰显财务管理数字化适用性
员工出差便捷又省钱
在企业员工出差场景中，员工可通过合思商城免垫资消费，偏远地区也能便捷购票订酒店，且多平台比价节省成本。财务管理数字化让员工的出差之旅更加轻松、高效。
财务对账结算高效准确
财务对账结算场景中，财务月底 1 次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部系统完成，节省时间。这是财务管理数字化在财务结算环节的优势体现。
差旅补贴计算送审自动化
企业差旅补贴场景下，通过流程自动化实现差旅补贴自动计算、送审，有效规避员工虚填、错填，提高财务审批效率。财务管理数字化让差旅补贴管理更加科学、规范。
差旅数据分析洞察行为优化标准
合思 BI 提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，优化差旅标准。在企业差旅数据分析场景中，财务管理数字化发挥了重要作用，为企业决策提供了有力支持。
客户成功案例见证财务管理数字化实效
上市公司告别费控“盲盒”模式
某 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能，告别企业费控“盲盒”模式。这一案例充分证明了财务管理数字化的有效性。
连锁企业提升满意度解决难题
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原 TMC 实现资源互补后，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%，解决了原 TMC 供应商有限、财务核算费时费力、管理难度大等问题。财务管理数字化为连锁企业带来了全新的管理体验。
企业降本增效员工满意双提升
某企业员工数千名，使用合思商城“合力省”模式后，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一案例体现了财务管理数字化在大型企业中的应用价值。
企业补贴自动化提升报销满意度
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。财务管理数字化让企业的差旅补贴管理更加高效、人性化。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业选择合思，通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能激活企业内各资源要素效力，降本增效并持续创造商业价值。
合思拥有专业的服务团队和丰富的行业经验，能为企业提供全方位的支持和保障，帮助企业实现高效、可持续发展。众多企业已经通过合思的解决方案取得了显著的成效，选择合思，您也能在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，感受财务管理数字化带来的便捷与高效，咨询热线 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com。
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