提升审批流程效率,合思财务数字化方案助力企业转型

提升审批流程效率,合思财务数字化方案助力企业转型
在当今数字化风起云涌的时代,企业正站在财务数字化转型的关键节点,既面临着前所未有的挑战,也迎来了弯道超车的机遇。传统财务管理模式如同老旧的马车,在现代商业的高速公路上显得力不从心,诸多痛点逐渐暴露,迫切需要创新的解决方案来为企业的财务管理注入新的活力。

众多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中困难重重。动力源拥有大量自研系统,却难以整合,传统手工报销模式效率低下,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,严重影响了审批流程效率。汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的巨大压力,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量大,审批流程繁琐且效率低下。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控困难,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,导致审批流程效率低下。江西中机费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,销售费用管控难,费用归属统计困难,传统线下报销模式效率低下,审批流程缓慢。

创新方案破困局

面对企业在财务管理方面的重重困境,合思挺身而出,推出了全面的财务数字化解决方案,如同黑暗中的明灯,为企业照亮了前行的道路,有效提升审批流程效率。

合思为动力源量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过这一方案,实现了多系统的集成,数据能够在各个系统之间自由流通,操作体验得到了全面革新,大大提升了审批流程效率。汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的组合。通过预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等功能,简化了审批流程,提升了财务核算和付款效率,进而提升了审批流程效率。派克新材使用合思费控 + 银企直连,借助移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、银企直联等功能,让报销、项目报表产出和核算效率大幅提高,审批流程效率也随之提升。江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,通过多种差旅标准智能管控、线上审批线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表等措施,提升了报销和财务补贴核算效率,审批流程效率也显著提升。

多元功能筑基石

合思的财务数字化产品宛如一座功能强大的财务服务城堡,涵盖了多个功能模块,为企业提供全方位的财务服务,有效提升审批流程效率。

合思费控支持聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。员工在进行各项财务操作时更加便捷,审批流程也更加顺畅,提升了审批流程效率。合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,减少了人工干预,提高了审批流程效率。合思BI可自动快速生成分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。有了准确的数据支持,审批决策更加科学高效,提升了审批流程效率。银企直联实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题,也提升了审批流程效率。

核心亮点显优势

合思产品具有多方面的核心亮点,如同璀璨的星星,在财务数字化的天空中闪耀,为企业带来独特的价值,有效提升审批流程效率。

广泛连接的生态是合思的一大亮点。合思费控可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。例如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。数据的顺畅流通使得审批所需的信息能够及时获取,提升了审批流程效率。双轮驱动的模式创新,通过无需报销的模式,颠覆传统报销流程,让员工真正感受到数字化便利。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,同时也简化了审批流程,提升了审批流程效率。精准的预算管控能够将预算管控前置,有效防止费用管控失控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精准的管控使得审批更加有依据,提升了审批流程效率。高效的发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率。如赛傲生物通过合思费控解决了发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题,减少了审批环节的阻碍,提升了审批流程效率。

显著价值促发展

合思产品为企业带来了显著的价值,如同给企业注入了一剂强心针,提升了企业的财务管理水平和运营效率,同时也提升了审批流程效率。

效率提升方面,各企业在应用合思解决方案后,报销效率、财务核算效率、付款效率等都得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些效率的提升直接体现在审批流程上,使得审批更加快速高效,提升了审批流程效率。成本节约上,减少了企业的人力成本、纸张成本等。如海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸;赛傲生物差旅预算节省100万元。成本的降低意味着企业可以将更多的资源投入到提升审批流程效率等方面。合规经营上,杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,加强了企业的合规管理。如雄帝科技通过合思系统实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,加强了费用标准及预算管控。合规的财务管理使得审批流程更加规范,提升了审批流程效率。决策支持上,为企业管理者提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助管理者做出高效、及时、准确的决策。如亿嘉和科技管理者可实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。准确的决策能够优化审批流程,提升审批流程效率。

典型场景展身手

合思产品适用于多种典型的使用场景,如同一位全能选手,满足企业不同的财务管理需求,有效提升审批流程效率。

在差旅报销场景中,员工在出差过程中,可通过合思费控进行差旅申请、预订、报销等操作,实现无需报销。如可孚医疗员工出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制,因公消费无需垫资,报销效率大幅提升。这一系列操作简化了差旅报销的审批流程,提升了审批流程效率。对公付款场景下,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,确保对公业务的合规性和准确性。如中亦科技通过合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查。清晰的合同管理使得对公付款的审批更加有序,提升了审批流程效率。预算管控场景中,实现跨系统预算管理,对费用进行实时监控和预警,确保预算的严格执行。如斯利安药业通过合思费控进行标准预算配置,设置规范化的预算节点,可精准查询到异常数据来源。严格的预算管控使得审批更加谨慎和高效,提升了审批流程效率。发票管理场景里,对发票进行智能校验、查重、认证抵扣等操作,提高发票处理效率,降低税务风险。如泽璟制药通过合思费控解决了发票复核成核心难点的问题,提高了审批效率,节约了人力成本。高效的发票处理减少了审批过程中的阻碍,提升了审批流程效率。

成功案例树典范

众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效,成为行业的成功典范,同时也证明了合思产品在提升审批流程效率方面的强大能力。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。这一系列变化都与审批流程效率的提升密切相关。汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。审批流程在这个过程中得到了优化,审批流程效率显著提升。派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。快速的处理流程离不开高效的审批流程,审批流程效率得到了极大提升。江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务数字化转型。这一转型过程中,审批流程效率也得到了质的飞跃。

市场定位铸差异

合思在市场中具有明确的定位和差异化优势,如同一块独特的磁石,能够吸引企业的关注,有效提升审批流程效率。

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。这种明确的定位使得合思能够专注于提升企业的财务管理效率,包括审批流程效率。广泛连接的生态优势,能够与企业的多个系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务解决方案。数据的流通顺畅使得审批所需的信息能够及时获取,提升了审批流程效率。无需报销的创新模式,颠覆传统报销流程,让员工和财务人员都能感受到数字化的便利,提高工作效率和满意度。简化的流程直接提升了审批流程效率。快速的二次开发响应能力,能够结合客户需求进行定制化开发,满足企业不同的业务场景和管理需求。如泽璟制药认为合思结合客户需求二次开发响应最快。定制化的开发能够优化企业的审批流程,提升审批流程效率。

合思的财务数字化解决方案具有巨大的价值和潜力,如同一片广阔的蓝海,未来将继续助力更多企业实现财务数字化转型。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与更多企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业对合思的产品给予了高度评价,如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的实力和服务保障能力。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,证明了合思产品的市场认可度和价值。

如果您也想提升企业的审批流程效率,不妨免费试用合思的财务数字化解决方案,开启高效财务管理新篇章。

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captaincaptain
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