在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家在财务数智化领域深耕多年的科技企业，自2014年创立以来，始终秉持以客户为中心的服务理念，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务，致力于帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，深入了解合思在审批环节管理方面的卓越能力。
动力源困境：审批环节管理难题凸显
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，在实际运营过程中，审批环节管理面临诸多挑战。整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的数字化转型效果差距较大。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，耗费大量时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行，这不仅效率低下，还难以避免假票、错票、重票情况的出现，给审批环节管理带来了巨大的合规风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。审批环节缺乏有效的数据支持和实时监控，使得决策效率低下，无法满足企业快速发展的需求。
合思妙方：优化审批环节管理流程
面对动力源在审批环节管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思实现了系统数据的深度对接。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的数据壁垒，为审批环节管理提供了全面、准确的数据支持。
其次，合思推行了无需报销模式，极大地优化了审批环节管理流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到显著提升。消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了审批效率，还减少了人为错误，降低了合规风险。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在审批环节管理中，各部门负责人可以及时获取相关信息，做出准确决策，大大缩短了审批周期。
合作推进：逐步完善审批环节管理
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作，逐步推进系统集成、产品应用等工作，不断完善审批环节管理。
合作初期，合思团队首先进行了系统数据的对接工作。将HR系统、BPM系统与合思费控进行深度融合，确保数据的准确传输和实时共享。这一步骤为后续的流程优化和功能应用奠定了坚实的基础。
在数据对接完成后，合思开始推行无需报销模式，对报销流程和功能应用进行优化。通过培训和指导，帮助动力源员工熟悉新的操作流程，提高使用效率。同时，合思团队不断收集用户反馈，对系统进行调整和优化，确保审批环节管理更加顺畅。
在整个合作过程中，合思始终与动力源保持密切沟通，根据企业的实际需求和业务变化，及时调整解决方案。通过逐步推进的方式，合思帮助动力源实现了审批环节管理的全面升级。
显著成效：审批环节管理成果斐然
经过一段时间的合作，合思为动力源带来了显著的成果和效益，在审批环节管理方面表现尤为突出。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。审批环节不再需要员工在多个系统间切换，信息自动流转，大大提高了审批效率。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，有更多精力投入到更有价值的财务管理工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。在审批环节，员工可以快速提交申请，审批人员可以及时获取相关信息，做出准确决策。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。审批环节管理更加规范、透明，企业的财务风险得到有效控制。
客户赞誉：认可审批环节管理服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。陈华林的评价充分体现了动力源对合思在审批环节管理方面的认可和信任。
行动号召：开启审批环节管理新征程
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的专精特新企业，在合思的财务数智化解决方案助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在审批环节管理方面，合思凭借其先进的技术和专业的服务，为企业带来了显著的改善。
如果你也希望为企业挖掘更多净利润，提升财务数字化管理水平，优化审批环节管理，不妨选择合思的财务数智化产品和服务。合思将以专业的技术和优质的服务，为你的企业量身定制解决方案，与你携手共创美好未来。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启审批环节管理的新征程。
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