合思档案：解锁电子资料存储新范式，助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度在各行各业快速扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这一变革如同一场风暴，让企业财务档案管理直面新的挑战。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一系列的变化，使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”财务档案管理的要求。

然而，在纸电混合的时代，企业在电子资料存储和财务档案管理方面面临着诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅需要耗费大量资金用于存储设备和空间，而且储存占地问题也日益突出。同时，档案数据难以分析利用，如同深埋在地下的宝藏，无法为企业决策提供有效的支持。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理档案不仅耗费大量时间，而且手动匹配核对的工作枯燥繁复，效率低下。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间和精力。

企业在电子资料存储和财务档案管理方面还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，以及对档案室和档案柜等存储空间的巨大需求上。高隐形成本则包括手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用等。而高合规风险主要表现为电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，以及不可抗力导致纸质档案损坏等问题。尽管从部门规章到国家法律全面肯定了电子档案的法律效力，但企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍未解决纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。只有保证档案原生性，才能确保企业财务档案管理合规，实现全面数字化。

合思档案：一站式电子资料存储解决方案

面对企业在电子资料存储和财务档案管理方面的诸多痛点，合思档案应运而生。这一解决方案就像是一把万能钥匙，能够为不同角色带来诸多好处。

对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升企业财务档案利用效率，实现降本增效和绿色低碳运营。在当前经济环境下，企业需要更加精细化的管理，合思档案为企业提供了有力的支持，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

归档员/财务人员使用合思档案，可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源、全流程透明流转，便于监控和分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。不再为繁琐的档案整理和核对工作而烦恼，而是将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料。大大缩短了审计周期，提高了审计效率，也降低了沟通成本。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统。它就像一个强大的连接器，能够实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的电子资料存储和财务档案管理提供了全面的解决方案。

全生命周期管理：合思档案功能探秘

合思档案在电子资料存储和电子会计档案全生命周期管理的各个环节都具备强大的功能。

• 智能采集：多元渠道汇聚数据
  在智能采集方面，外部生态通过规则引擎、业务映射等实现数据采集，内部通过EAI插件、API接口等方式采集。同时，还支持人工补录和采集任务。这就像是一个全方位的“数据收集器”，无论数据来自何方，都能快速、准确地采集到合思档案系统中，为企业的电子资料存储提供了丰富的数据来源。

• 预归档服务：精准高效的归档保障
  预归档服务提供了自动归档、业务检测、检测台账等归档方案，支持动态介质打标和增量归档。这些功能就像是一个严谨的“档案整理师”，能够对采集到的数据进行分类、整理和检测，确保档案的准确性和完整性，为后续的存储和管理打下坚实的基础。

• 基础管理与档案储存：精细管理确保安全
  基础管理包括档号管理、账套管理、组织权限管理等多方面，档案储存涉及原文件管理、元数据管理等。合思档案就像一个安全可靠的“档案仓库”，对电子资料进行精细的管理和安全的存储，确保企业的电子资料不丢失、不损坏。

• 档案服务与实物管理：便捷高效的使用体验
  档案服务涵盖身份调查、全文检索、档案借阅等功能，实物管理方案包括待到单清单、批量到单等操作。这些功能就像是一个贴心的“档案管家”，为企业提供便捷、高效的档案使用体验，让企业能够轻松地查询、借阅和管理档案。

核心亮点：合思档案的独特优势

合思档案具有多个核心亮点，这些亮点使其在电子资料存储和财务档案管理领域脱颖而出。

• 大数据解决方案：海量数据秒级处理
  大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，就像一个强大的“数据处理器”，能够快速、准确地处理海量数据，提高档案管理效率，释放档案数据价值。

• 档案扩展解决方案：灵活扩展管理范围
  档案扩展解决方案可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。它就像一个可伸缩的“档案容器”，能够根据企业的需求，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装。

• 证据链完整性解决方案：保障财务合规
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它就像一个严谨的“证据链构建师”，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。

• 共享调阅解决方案：满足多维查询需求
  共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的多维度查询条件和多种浏览能力，就像一个智能的“档案搜索引擎”，便于使用人员快速查找完整业务链数据。

价值凸显：合思档案为企业带来的变革

合思档案能为企业带来多方面的价值。

• 显著降本增效
  合思档案让企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，有效“收紧钱袋子”。节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，确保了管理合规性。就像一场高效的“成本瘦身运动”，让企业在电子资料存储和财务档案管理方面节省大量的时间和金钱。

• 连接业财系统
  电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它就像一条无形的纽带，将企业的各个业务环节紧密连接起来，实现数据的流通和共享，提高企业的整体运营效率。

• 激活数据价值
  合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。从数据到决策，为企业决策提供支持。就像一座数据金矿，挖掘出隐藏在电子资料中的宝贵信息，为企业的发展提供有力的决策依据。

• 资源重组提效
  通过前后端数据同源，流程全息贯通，合思档案实现企业资源重组，提升管理能效，实现企业效益最大化。它就像一个高效的“资源调配师”，让企业的各种资源得到合理配置和充分利用。

典型场景：合思档案的广泛应用

合思档案在不同场景下都有着出色的应用。

• 企业决策支持
  在企业高管进行企业决策时，合思档案可沉淀数据资产，挖掘财务档案数据价值，助力决策数智化，提升财务服务效率。就像一位睿智的“决策参谋”，为企业高管提供准确、及时的信息，帮助他们做出明智的决策。

• 财务日常工作
  财务人员在日常工作中，通过合思档案提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源、全流程透明流转，便于监控、分析。它就像一位得力的“工作助手”，让财务人员的工作更加轻松、高效。

• 外部审计协同
  外部审计时，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的沟通成本。就像一座畅通的“沟通桥梁”，让审计工作更加顺利、高效。

• 业务报销简化
  业务人员在出差、招待报销时，无需留存和上交纸质票据，简化报销流程。它就像一位贴心的“报销小秘书”，让业务人员摆脱繁琐的报销手续，专注于业务工作。

成功案例：见证合思档案的卓越成效

众多企业使用合思档案后都取得了显著的成效。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标得到显著提升。

某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难。采用单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理存在诸多问题。实施单套制管理方案后，统一储存，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某民办教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据处理困难，实物存档占用空间且易损坏，整理和利用效率低。采用单套制管理方案后，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。

市场定位与差异化优势：合思档案的独特魅力

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

合思档案提供领先的单套制解决方案，是适应数字社会、数字政府高效运行的文件管理模式，符合我国电子文件管理模式调整的目标和方向。

合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地应对数电票管理要求的特殊性。

合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。

在当今数字化时代，合思档案无疑是企业电子资料存储和财务档案管理的理想选择。它能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质的服务和解决方案。

如果您的企业也想抓住数字化转型的机遇，提升企业的竞争力和效益，不妨选择合思档案，开启高效、合规、低碳的财务档案管理之旅。现在就可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越价值！

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