数字发票应用助力企业财务数智化转型

数字发票应用助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。然而,业财融合却成为了这一进程中的关键制约因素。与此同时,企业费用管理方面也问题重重。尽管费用支出在企业总支出中的占比相对较少,长期以来未得到足够的重视,但费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,管理费用已然成为企业的一大顽疾。

不过,国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,为企业带来了新的转机,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。然而,企业往往习惯将费用管理纳入财务管理范畴,以财务视角来管理费用支出,这种方式存在滞后、片面等问题,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

在这样的背景下,合思推出了专业的财务数智化解决方案,为企业的费用管理困境带来了曙光。

合思:财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思产品:费控能力分级提升引擎

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思的产品可支持企业从L1手工报销逐步向L5高级无需报销的费控能力分级提升。

在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措不仅大幅提升了员工的报销体验,还让报销归档和报表输出有了明显的改善。

进入L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,合思能够实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。人与系统的协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。

在L5高级无需报销阶段,合思的智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与,费控价值也渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的重要组成部分。

合思产品核心亮点:创新驱动价值提升

合思产品拥有众多核心亮点。基于广泛连接的生态,它能够连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。数字发票应用在这一生态连接中发挥着重要作用,使得企业财务数据的流转更加顺畅。

采用双轮驱动的模式创新,合思既注重产品的技术创新,又关注服务模式的创新。这种创新模式为企业提供了更贴合需求的解决方案,在数字发票应用方面也能更好地满足企业多样化的需求。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大特色。它让企业实现全场景、全链路的智能化无需报销,提升了员工报销体验,降低了企业管理成本。数字发票应用贯穿其中,使得整个流程更加高效、合规。

此外,合思拥有强大的数据赋能能力,可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过数字发票应用,企业能够更精准地获取和分析财务数据,推动各部门共同业绩提升。

合思产品价值:多维度赋能企业发展

合思产品为企业带来了多方面的价值。在降本增效方面,它通过优化费用管理流程,减少人工操作,降低了企业运营成本,提高了工作效率。数字发票应用的引入,使得费用报销流程更加简便快捷,进一步提升了降本增效的效果。

在合规经营方面,合思助力企业适应国家财税新政要求,应对日益趋严的财税合规监管,避免税务风险。数字发票应用确保了发票的真实性和合规性,为企业合规经营提供了有力保障。

在低碳运营方面,合思加快了企业财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。数字发票应用减少了纸质发票的使用,符合低碳环保的理念。

在精细化管理方面,合思通过数据分析和智能决策,为企业提供更精准的预算控制、费用分析和业务决策支持。数字发票应用为企业提供了丰富的财务数据,使得精细化管理更加可行。

合思产品典型使用场景:多行业精准适配

合思产品在多个行业都有典型的使用场景。

在医药行业,医药企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,传统报销流程效率低下。合思可帮助企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。数字发票应用在医药企业的费用管理中,能够确保发票信息的准确传递和合规处理,提升财务管理的效率和准确性。

在软件行业,软件行业项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,帮助企业提高报销审批效率,削减运维成本,提升与内部OA软件的协同性。数字发票应用在软件企业的费用报销中,能够实现发票的快速识别和处理,提高报销流程的自动化程度。

在连锁经营行业,连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样。合思可提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高审批效率和业务合规性,降低资金管控风险。数字发票应用在连锁经营企业的费用管理中,能够实现发票的集中管理和数据共享,提升财务管理的透明度和效率。

合思产品成功案例:实际应用效果显著

合思产品在不同行业都有成功的案例。

易快报(合思)为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。通过智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了企业合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。数字发票应用在该案例中,确保了费用报销的合规性和准确性,为企业的财务管理提供了有力支持。

易快报为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。数字发票应用在该案例中,使得发票信息能够快速准确地录入系统,提高了财务处理的效率。

易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。数字发票应用在该案例中,实现了发票的统一管理和结算,提升了企业的财务管理水平。

合思市场定位与差异化优势:独特价值脱颖而出

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,满足企业在财务数字化转型过程中的多样化需求。

与其他费控厂商相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够连接更多的业务系统和供应商,提供更全面的服务。数字发票应用在合思广泛连接的生态中,能够实现发票信息在不同系统之间的顺畅流通,为企业提供更高效的财务管理解决方案。

双轮驱动的模式创新使合思在产品技术和服务模式上更具竞争力,能够更好地适应企业的变化和需求。数字发票应用在双轮驱动模式下,不断创新应用方式,为企业提供更贴合需求的发票管理服务。

无需报销的解决方案是合思的一大特色,能够为企业提供更便捷、高效的费用管理体验,提升企业的管理水平和竞争力。数字发票应用在无需报销的解决方案中,实现了发票的自动入账和归档,为企业节省了大量的时间和精力。

展望未来:携手合思开启财务数智化新征程

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。数字发票应用作为合思产品的重要组成部分,将在未来的企业财务管理中发挥更加重要的作用。

未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,向业财一体的财务数字化迈进,为企业提供更优质的服务。随着企业财务数字化需求的不断增长,合思将持续创新,提升产品和服务质量,助力企业在数字化浪潮中取得成功。

诚邀广大企业选择合思,共同开启财务数智化转型之旅,实现企业的可持续发展。现在点击免费试用,体验合思产品的强大功能和数字发票应用带来的便捷与高效!

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