合思:开启企业财务数智化非现金付款管理新时代

合思:开启企业财务数智化非现金付款管理新时代
在数字化浪潮以排山倒海之势席卷各行各业的当下,企业犹如置身于波涛汹涌的大海中,面临着提升运营效率、降低成本、加强合规管理等多方面的严峻挑战。财务数智化,宛如一座明亮的灯塔,成为企业实现可持续发展的关键驱动力。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。

市场洞察:非现金付款管理需求崛起

随着企业数字化转型的加速推进,对财务数智化的需求呈现出爆发式增长。企业渴望借助数字化手段实现财务流程的自动化与智能化,以此提高财务管理的效率和精准度。在非现金付款管理方面,企业希望能够实现更加高效、准确的资金流转。

国家对企业财税合规的监管日益严格,电子发票的广泛普及也促使企业加快财务数字化转型的步伐,以满足合规要求。市场上对财务数智化产品和服务的需求呈现出多元化趋势,企业不仅需要费控报销、收付款管理等基础功能,更希望能够实现财务收支经营分析、电子会计档案管理等全方位的服务。在非现金付款管理方面,企业对资金的流向监控、预算控制等需求也愈发强烈。

越来越多的企业意识到业财融合的重要性,希望通过财务数智化解决方案打破业务与财务之间的壁垒,实现数据的互联互通和协同工作。非现金付款管理作为财务与业务紧密结合的环节,其数字化转型的需求也变得尤为迫切。

痛点剖析:非现金付款管理困境重重

大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。企业先后自建多个系统,但整体流程依然复杂,系统之间壁垒高筑,操作体验差,手工录入难以保证合规性。系统割裂导致数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂又使得各主体流程繁复。在非现金付款管理方面,这种系统的不协同使得付款流程繁琐,效率低下。

支出散落多系统,预算统计难收口。预算与业务未有效链接,往往先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,增加公司经营成本。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度。在非现金付款管理中,预算的失控会导致资金使用的不合理,增加企业的财务风险。

对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。按制度要求,对公业务付款应关联合同和预算,但实际中合同仅在OA系统中管理,对公付款无法关联合同,难以实时监控合同的付款和回票进度。这在非现金付款管理中,容易导致付款错误、重复付款等问题,影响企业的资金安全。

集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。集团业务较多,发票检查真伪工作困难,财务审核工作量大,财务人员需要手动根据发票信息入账处理,手动生成财务凭证,财务价值感大大降低。在非现金付款管理中,发票的准确处理是保证付款合规的重要环节,而人工处理的低效和易出错性成为了一大难题。

策略引领:合思非现金付款管理综合方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,其中非现金付款管理是其重要的组成部分。

合思通过系统集成打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和协同工作。在非现金付款管理方面,让企业告别多系统繁复操作,提升操作体验和工作效率。合思注重费用管控的精细化和前置化,通过预算管控、费用标准设置等手段,实现对费用的事前、事中、事后全程管控,有效降低企业成本,在非现金付款管理中确保每一笔资金的使用都在合理的预算范围内。

合思致力于优化报销流程,实现无需报销的模式,让员工真正感受到数字化便利,提升员工体验,同时减轻财务人员的工作压力。在非现金付款管理中,简化付款流程,提高付款效率。

核心模块:非现金付款管理利器

合思费控支持多种类型发票采集,可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。同时,可实现费用标准控制,对员工提报自动校验,无需二次核查,针对不同城市消费水准设定费控标准,消费超额时自动提示。在非现金付款管理中,准确的发票处理是保证付款合规的基础,合思费控为其提供了有力保障。

合思商城集成了丰富的商旅资源,员工可在商城内进行机票、火车票、酒店等预订,无需垫资,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在非现金付款管理中,合思商城实现了消费与付款的无缝对接,提高了资金使用的透明度和效率。

银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在非现金付款管理中,银企直联确保了资金流转的安全和高效。

合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。同时,通过多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。在非现金付款管理中,合思BI帮助企业更好地分析资金使用情况,优化付款策略。

优势凸显:合思非现金付款管理实力领先

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发实力和资金支持,能够不断投入资源进行产品的升级和创新。在非现金付款管理方面,持续的技术投入保证了系统的稳定性和功能的不断优化。

合思拥有广泛连接的生态,可与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接,实现数据的互联互通和共享,帮助企业更好地承接已有数字化成果,打破系统壁垒。在非现金付款管理中,这种广泛的连接性使得企业能够实现全流程的数字化管理。

合思提供的无需报销解决方案具有颠覆性,真正让员工感受到数字化便利,提升员工体验,同时减轻财务人员的工作压力,提高工作效率,在市场上具有独特的竞争优势。在非现金付款管理中,无需报销模式简化了付款流程,提高了工作效率。

合思在多个行业拥有丰富的成功案例,积累了大量的行业经验,能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供个性化的解决方案,更好地满足企业的实际需求。在非现金付款管理中,个性化的解决方案能够更好地适应不同企业的业务模式和管理需求。

案例见证:合思非现金付款管理成效显著

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在非现金付款管理方面,实现了资金流转的高效和透明。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在非现金付款管理中,加强了对资金的预算控制和使用效率。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。在非现金付款管理中,提高了付款的及时性和准确性。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统(合思费控 + 合思BI + ERP互联)后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。在非现金付款管理中,优化了付款流程,减轻了财务人员的工作负担。

服务护航:合思非现金付款管理全程支持

售前服务方面,合思为企业提供专业的咨询服务,深入了解企业的业务需求和痛点,为企业量身定制合适的财务数智化解决方案,其中包括非现金付款管理方案。同时,为企业提供成功客户实施案例做参考,帮助企业更好地了解合思的产品和服务。

售中服务中,合思的项目经理会全程跟进项目实施,在疫情等特殊环境下也能坚持在项目现场,与企业关键用户共同克服项目中遇到的重重困难,确保项目按时上线。在项目实施过程中,有效沟通并及时解决遇到的难题,保证系统的正常使用,确保非现金付款管理系统顺利落地。

售后服务上,合思为企业提供持续的系统运维和技术支持,确保系统稳定运行。同时,根据企业的业务发展和需求变化,及时对系统进行升级和优化,为企业提供全方位的服务保障,保障非现金付款管理系统的持续优化。

培训服务方面,合思为企业提供专业的培训服务,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法和操作技巧,提高员工的工作效率和使用体验,使员工能够熟练运用非现金付款管理系统。

合思凭借其强大的技术实力、广泛连接的生态、无需报销的创新解决方案和优质的服务体系,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,尤其是在非现金付款管理方面,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断投入研发资源,持续优化产品和服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,在非现金付款管理领域发挥更大的作用。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进,合思将迎来更广阔的发展空间,有望成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。如果您想体验合思在非现金付款管理方面的卓越能力,不妨申请免费试用

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captaincaptain
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