在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在财务报销和管理方面却仍面临着诸多传统难题。由于长期受传统纸质凭证入账习惯的影响，加之电子凭证直接入账的门槛较高，许多企事业单位依旧选择将电子凭证打印成纸质版入账。这一做法不仅导致会计核算极易出现数据错误，还埋下了安全隐患。而且，电子凭证普遍缺乏简便的数字化查验手段，尚未形成安全、可信且不易篡改的数字化管理模式，手工查验不仅操作复杂，成本也偏高。
同时，当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型阶段，大部分企业的会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，比如多数人仍需手工录入发票数据，还要同时提交电子与纸质打印件，效率低下。这些问题严重影响了企业的财务工作效率和管理水平，成为企业发展的绊脚石。而合思，正是为解决这些痛点而生，为企业提供了全面且高效的解决方案。
全流程赋能：合思会计文件管理总体解决方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思覆盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为会计文件管理带来了新的变革。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，贯穿了员工消费、财务核算记账、档案管理等各个环节，有效解决了企业在财务报销和管理上的多种难题。其全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，可实现档案应收尽收，涵盖了从档案数据来源、接口传输到自动归档等一系列流程，为企业的会计文件管理提供了坚实的保障。
功能亮点闪耀：合思财务收支管理平台核心优势
合思财务收支管理平台具有众多强大的核心功能，为企业的会计文件管理带来了极大的便利。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大提高了工作效率。
平台支持商旅线上订购，员工可以进行机票、酒店等预订服务，同时还能实现易商卡线下消费，满足不同场景的需求，真正实现了无纸化报销，减少了纸质文件的使用，提高了会计文件管理的数字化程度。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为会计文件的准确性和完整性提供了保障。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。此外，平台还拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行会计文件管理和决策。
价值凸显：企业使用合思平台的收益
企业使用合思平台后，能够获得多方面的显著收益。
在降本增效方面，众多企业已经取得了出色的成果。例如，某国民经典零食品牌应用合思方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。某企业员工报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这些数据充分证明了合思平台在降低企业成本、提高工作效率方面的强大能力，对会计文件管理的流程优化起到了重要作用。
合思平台推动了企业数字化和绿色化协同转型。电子凭证会计数据标准的应用提升了电子凭证归档的存储和利用效率，帮助企业实现低碳运营。如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元，在实现环保的同时，也提升了会计文件管理的数字化水平。
合思平台助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析及时发现问题，优化资源配置，从而更好地进行会计文件管理和企业运营。
在提高财务作业自动化率方面，某世界500强旗下教育服务品牌通过合思实现财务数据自动化率91%以上，预计到2024年将超97%。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，提高了会计文件管理的质量。
场景多元：合思在不同领域的应用
合思平台在多个场景下都有着出色的应用表现，充分展示了其适用性。
在差旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。员工还能同屏比价选择最优方案，同时实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，极大地简化了差旅流程，提高了会计文件管理的效率。
在财务核算场景中，合思平台可对接多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，确保了会计文件的准确性和合规性。
在档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。某知名头部数字阅读品牌通过合思形成财务数字档案室，提升了档案整理和借阅效率，为会计文件管理提供了更好的解决方案。
在费用管理场景中，合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销流程得到极大简化，提高了员工的满意度，也优化了会计文件管理的流程。
成功案例见证：合思实力赢得信赖
众多典型的客户成功案例，充分证明了合思平台的实力和价值。
某国民经典零食品牌面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难题。通过合思商城，该品牌提高了差旅消费占比，实现了业财有机连接和会计档案数字化管理，有效解决了会计文件管理中的诸多问题。
某企业主营业务建设覆盖面广、出差频繁，员工垫资压力大，日均处理订单多、财务手工录入效率低，内部多系统并行数据不互通。通过合思平台，该企业实现了“无需报销”，提高了业财协同效率，真正实现了企业降本增效，优化了会计文件管理的流程。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务处理单据量大、需大量打印粘贴，全业务数据打印成本高、纸张浪费严重，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。通过合思，该品牌完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进管理，提升了会计文件管理的水平。
某世界500强旗下教育服务品牌面临着企业业务、财务系统多、数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。通过合思，该品牌实现了会计档案线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，为会计文件管理树立了典范。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型势在必行。合思作为业内的佼佼者，已经赢得了众多客户的信赖和好评。合思为企业提供了免费试用的机会，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思还有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，以及全天候的客户服务热线，随时为企业解决问题。选择合思平台，企业将在财务数字化转型中获得有力支持，开启会计文件管理的新篇章。现在就抓住机会，免费试用合思平台，让企业的财务数字化转型之路更加顺畅！
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