在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司携手合思，凭借合思财务数字化解决方案，实现了审批流程提升的显著成效。应用该方案后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验，成功解决了数据孤岛问题，为企业的高效运营注入了强大动力。
动力源：辉煌背后的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源一直处于行业前沿。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，企业自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统壁垒高，实际效果与预期差距较大。员工在多系统间操作体验不佳，申请单需要在各个系统中来回切换提交，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。财务人员也面临着巨大的压力，报销数据需要手工录入，发票验真、查重等基础工作都依赖手工进行，占据了他们大量的时间和精力。
此外，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地。数据报表也依赖手工统计，管理者无法实时掌握企业的财务数据信息，难以做出及时、准确的决策。在这样的情况下，动力源急需一个高效的解决方案来提升审批流程，打破当前的困境。
合思方案：破解动力源转型难题
为了解决动力源面临的问题，合思为其提供了全面的财务数字化解决方案。
首先，合思实现了系统间的数据同步。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。
其次，合思推出了无需报销的颠覆性商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务处理的效率和准确性。
最后，合思的系统连接能力强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，实现了审批流程提升的重要突破。
成效凸显：多维度提升企业运营效率
合思解决方案的应用，为动力源带来了多方面的显著成效。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力，让员工能够更加专注于工作。
财务人员也从中受益颇多。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
对于企业管理者来说，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业的经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提升了企业的管理水平和决策效率。
动力源反馈：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对与合思合作的高度认可和对未来合作的期待。
展望未来：携手共进开启数字化新篇
未来，合思将持续与动力源紧密合作，根据动力源的业务发展和变化，不断优化和升级解决方案。合思将助力动力源在财务数字化道路上取得更大的成功，进一步提升审批流程，实现企业的高效运营和可持续发展。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型之旅，共同见证审批流程提升带来的巨大变革。
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