在线审批管理助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为其中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，其重要性不言而喻。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。而处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切，费控报销最终将迈向“无需报销”的全新阶段。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖掘出更多的净利润，在财务数智化领域发挥着举足轻重的作用。

市场形势：政策与需求双轮驱动的新机遇

电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，其广泛应用不仅能够降低企业的运营成本，还能有效提升税收管理效率。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策不断拓展，金税四期的建设更是促使企业建立起更完善的财税数字化体系。

中国自2015年第三季度起，第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，这意味着“知识技术”“服务经济”的地位愈发重要。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。

疫情过后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级。技术变革突显了企业数字化建设的需求，企业财务数字化转型势在必行。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。在这样的市场形势下，在线审批管理成为了企业实现财务数字化转型的重要手段。

痛点分析：传统费用管理的困境与挑战

企业的费用支出虽然与企业产品无直接关联，但与成本支出同样是企业日常生产经营的必要损耗。费用支出管理存在诸多问题，费用存在于任何企业，关系到每一位员工。费用报销处理耗时耗力，严重拖累企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。

目前企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式如L1手工报销阶段，预算管控环节普遍缺失，企业多凭经验设置预算标准。员工消费需自行垫资，对纸质票据收集、保存、整理并负责真伪。消费申请和报销审批需手工批复，流程冗长复杂，容易停滞或重启，高投入、低效率且体验差。在L2电子化报销阶段，企业虽将大部分报销流程搬至线上，但仍存在问题，企业及员工与零散供应商对接，逐笔消费导致财务人员获取信息滞后，需人工将业财信息匹配。人工检查发票项目、税务合规过程繁琐。财务事后才可知消费信息，并需将单据与业务一一匹配。归档依赖财务手工装订原始凭证。数据统计完全依赖手工事后报表。在线审批管理的缺失，使得这些问题更加凸显。

解决方案整体策略概述：合思的全面应对之策

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。财务数字化需提前布局，业财一体 + 费控系统助力企业向新政策平滑过渡。合思的解决方案可帮助企业扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统。

合思通过连接广泛的消费供应商，构建聚合商城平台，实现企业消费的集中管理和统一支付，提升报销自动化和智能化水平，降低企业成本，提高效率。合思以费控管理为抓手，推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业实现业财融合的财务数字化转型。在线审批管理在这一解决方案中发挥着核心作用，贯穿于各个环节。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思可助力企业从低层级向高层级发展。在L3初级无需报销阶段，集成多家企业高频供应商，企业消费环节纳入费控管理链条，员工报销体验提升。L4中级无需报销阶段，实现全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”。L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。

合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源。数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。

合思的费控管理平台具有强大的连接能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。合思可实现数据赋能，通过对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证。基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。优化流程，控制风险，进行经营预测。在线审批管理在各个层级和模块中都有着不可或缺的作用。

竞争优势：合思脱颖而出的关键因素

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力，能够持续投入资源进行产品创新和升级。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

合思的“无需报销”解决方案具有创新性和前瞻性，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力。合思的费控管理平台具有高度的灵活性和可定制性，能够根据不同企业的行业特点、业务需求和管理模式，提供个性化的解决方案。在线审批管理在合思的竞争优势中也起到了重要的支撑作用。

成功案例：合思解决方案的实践验证

在中国某知名制药公司的案例中，易快报（合思）为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了支付效率，降低了人工成本。在线审批管理的优化，使得整个费用管理流程更加高效。

在中国某上市软件服务公司的案例中，易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。在线审批管理的应用，让企业的财务管理更加便捷。

在中国某知名连锁餐饮品牌的案例中，易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在线审批管理保障了企业资金的安全和流程的顺畅。

服务体系：全方位保障企业的使用体验

合思的售前服务包括为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划，帮助企业了解财务数智化解决方案的可行性和实施路径。售中服务包括根据企业的需求和特点，定制个性化的解决方案，提供系统部署、培训等服务，确保企业能够顺利使用合思的产品。售后服务包括系统维护、升级、技术支持等，及时解决企业在使用过程中遇到的问题，保障系统的稳定运行。合思还提供定期的回访和沟通，了解企业的使用体验和需求变化，不断优化服务和产品。在线审批管理的服务贯穿于售前、售中、售后的各个环节。

合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业在数字化浪潮中取得竞争优势。未来，合思将继续提升自身的技术实力和服务水平，进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，满足企业不断升级的费控管理需求，推动企业向业财融合的财务数字化迈进。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而费控系统不可或缺。合思的解决方案将为企业提供有力的支持，帮助企业实现财务数字化转型。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇，不妨选择合思的解决方案，现在就可以免费试用，共同开创财务数智化的美好未来。