在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。然而,业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约因素。企业在费用支出管理方面困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,传统的费控管理模式存在滞后、片面等问题,已无法适应数字化升级的需求。
与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。但企业需提前布局财务数字化,才能在这场变革中抢占先机。在这样的背景下,审批环节管理的重要性愈发凸显,高效的审批环节管理能够有效提升企业费控管理水平,推动财务数字化转型。
合思出鞘:直击财务痛点
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,犹如一把利刃,精准切入企业财务痛点,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在审批环节管理方面,合思能够优化流程,提高审批效率,让企业的财务管理更加顺畅。
功能大观:构建财务全景图
多维服务覆盖
合思提供的服务犹如一幅绚丽多彩的画卷,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在审批环节管理中,这些服务相互协作,为企业构建了一个全方位的财务全景图。
预算管控精准
合思具备强大的预算管理功能,包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等。通过对预算的精准管控,在审批环节管理中能够严格把控费用支出,确保企业的资金使用合理合规。
报销流程优化
费用报销功能涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等。合思优化了报销流程,在审批环节管理中减少了繁琐的手续,提高了员工和财务人员的工作效率。
采购管理高效
采购管理功能包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。在审批环节管理中,合思能够对采购流程进行有效监控,确保采购活动的顺利进行。
核心亮点:闪耀智慧光芒
无需报销新体验
合思的“无需报销”解决方案是其一大核心亮点。以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,在审批环节管理中大大减少了人为干预,提高了审批的准确性和效率。
系统能够自动提交报销单并记录因公消费,事中确认预算占用,全场景无需报销,智能对账。这一系列的操作让审批环节管理更加轻松便捷,企业能够实时掌握费用支出情况。
电子归档智能化
合思能够实现电子凭证自动归档,档案完全电子化。系统实时采集呈现费用数据,进行智能挖掘和呈现。在审批环节管理中,这些数据能够为审批提供有力的支持,让审批更加科学合理。
广泛连接能力强
合思具备广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。在审批环节管理中,这种广泛的连接能力能够实现信息的共享和协同,提高审批的速度和质量。
价值凸显:赋能企业发展
降本增效显著
合思的产品能够帮助企业实现降本增效,降低运营成本,提高工作效率。在审批环节管理中,减少了员工和财务人员在报销流程中的精力投入,让他们能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
合规经营保障
助力企业合规经营,满足国家财税新政的要求,规避电子发票带来的财税风险。在审批环节管理中,合思能够确保每一笔费用支出都符合相关法规和企业制度,为企业的合规发展保驾护航。
低碳运营支持
支持企业低碳运营,加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。在审批环节管理中,电子审批和电子档案的应用减少了纸质文件的使用,实现了绿色办公。
业财融合推动
推动企业业财融合,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。在审批环节管理中,业财融合能够让审批更加贴合业务实际,提高企业的决策水平。
场景聚焦:精准适配需求
医药行业合规之选
在医药行业,合思能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在审批环节管理中,严格的合规审查和高效的审批流程能够确保医药企业的费用支出合理合规。
软件行业项目管控
对于软件行业,适用于项目/产品制业务形态,在项目实施前、中、后不同阶段进行费用管控。在审批环节管理中,合思能够根据项目的不同阶段设置不同的审批规则,确保项目费用的合理使用。
连锁经营行业破局利器
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思能够解决这些问题,在审批环节管理中实现报销和支付的联动,降低审核风险和资金风险。
案例见证:实力铸就辉煌
制药公司的精准管控
中国某知名制药公司选择了合思。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在审批环节管理中,清晰的费用追溯和便捷的支付方式提高了审批效率和资金安全性。
软件服务公司的智能运营
中国某上市软件服务公司采用合思后,获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。在审批环节管理中,智能的功能和自动的凭证生成大大减少了审批的工作量。
连锁餐饮品牌的风险防控
中国某知名连锁餐饮品牌引入合思后,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低审核风险和资金风险。在审批环节管理中,合同/台账管理模块为审批提供了有力的依据,确保了资金的安全。
优势独具:引领市场潮流
资金技术双保障
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和技术研发能力。在审批环节管理方面,强大的资金和技术支持能够不断优化产品功能,提升审批的效率和质量。
服务网络广覆盖
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务,在审批环节管理中确保企业遇到的问题能够得到及时解决。
市场口碑赢信任
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,具有良好的市场口碑和用户基础。众多企业的选择证明了合思在审批环节管理等方面的实力和可靠性。
模式创新显优势
合思的软件 + 商城的模式愈发被认可,与单一软件的厂商相比,能提供更全面的解决方案。在审批环节管理中,这种模式能够整合更多的资源,为企业提供一站式的服务。
结语:携手合思,开启未来
合思的财务数智化产品和服务能帮助企业在财务数字化转型过程中实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过合思的产品,企业能够解决费控管理中的各种痛点,提升财务管理水平和企业竞争力。在审批环节管理方面,合思更是凭借其卓越的功能和优势,为企业提供了高效、智能的解决方案。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应这一趋势,不断扩展业务能力和服务边界。以费控管理为抓手,合思将推动企业向业财融合的财务数字化迈进,为企业提供更优质的解决方案。
面对企业财务数字化转型的浪潮和费控管理的挑战,选择合思,开启高效、合规、智能的财务管理之旅,助力企业实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验其在审批环节管理等方面的卓越表现。
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