发票智能处理,引领企业财务数字化转型新风尚

发票智能处理,引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化时代,企业在财务数字化管理方面正面临着诸多棘手的痛点。财务收支管理复杂如迷宫,业财融合困难重重,报销流程繁琐拖沓,这些问题如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。

在处理对公业务时,企业常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,常态化的发票处理和实时的经营分析难以实现。传统的报销模式更是雪上加霜,不仅耗费员工大量的宝贵时间,还极大地增加了财务人员的工作压力,而且容易滋生合规风险。同时,企业在财务数字化转型的道路上,往往缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身发展阶段的专属路径。

不过,别担心,合思为企业带来了破解这些难题的综合解决方案。

合思妙方破解财务痛点

合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,结合广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。

其解决方案广泛涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

基于前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思致力于服务未来财务人,助力企业实现业财的深度融合。并且,合思结合多年丰富的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型中找到专属的成功路径。

合思产品功能全揭秘

  • 合思费控:全链路费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它覆盖了因公消费的全场景。从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”,实现了全流程的数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行智能识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。通过发票智能处理,大大提高了费用管理的效率和准确性。

  • 合思商城:智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,可同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程进行优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。在这个过程中,发票智能处理也贯穿始终,让差旅费用管理更加清晰。

  • 合思档案:电子会计档案领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现线上自由调阅。它具有智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。发票智能处理在档案管理中发挥着重要作用,让发票归档更加轻松。

  • 收支管理解决方案:对公业务“三流合一”破局者
    合思的收支管理解决方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务“三流合一”难题。它能够有效管理进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。发票智能处理在这里保障了发票数据的准确和及时,为企业的收支管理提供有力支持。

合思产品核心亮点闪耀

  • 广泛连接:打破信息孤岛
    合思具有广泛连接的显著特点,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,打破了信息孤岛,实现了数据的连通,帮助企业实现更多的价值。发票智能处理在数据连通的过程中,促进了发票信息的共享和利用。

  • 无需报销分级标准:创新引领数字化实践
    无需报销分级标准是合思的一大创新,它将帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大地提升了企业财务数字化的实践效率。在这个过程中,发票智能处理有助于准确评估费用报销的数字化程度。

  • 合思商城特色:节约成本新体验
    合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节约成本。在消费和费用管理中,发票智能处理保证了费用数据的准确记录,为节约成本提供了可靠依据。

  • 合思BI:智能分析助力决策
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它具有个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。发票智能处理为分析提供了准确的发票数据,使分析结果更加可靠。

合思产品价值全面凸显

  • 老板:降本增效决策无忧
    对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策。发票智能处理提供了准确的发票数据,为决策提供有力支持。

  • 财务人员:释放压力高效工作
    对于财务人员而言,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。发票智能处理让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来,提高工作效率。

  • 员工:省事省心轻松工作
    对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。发票智能处理让员工的消费和报销更加便捷。

合思的解决方案可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规,为企业带来显著的经济效益和管理效益。

合思产品典型使用场景丰富

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。发票智能处理在这些消费场景中,确保了消费数据和发票信息的准确记录和处理。

  • 业务场景:开放业财连接生态
    在业务场景方面,合思适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思PaaS平台的元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,可满足企业多样化的业务需求。发票智能处理促进了业务流程中发票数据的流转和利用。

合思的连接能力使其能够在发票处理、资金管理、消费采购、财务核算等多个环节实现数据的互联互通,为企业提供一站式解决方案。

合思成功案例见证实力

  • 动力源:效率提升成本降低
    动力源作为专精特新小巨人企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,企业财务数字化转型取得显著成效。发票智能处理在其中发挥了重要作用,提高了财务处理的效率。

  • 徐福记:差旅费用大幅节约
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。发票智能处理保证了差旅费用数据的准确记录和分析。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效安全
    中交水运规划设计院有限公司应用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。发票智能处理让发票档案管理更加高效。

  • 汉威科技集团:应对复杂财务需求
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案,以应对复杂的财务收支管理需求,提升企业的运营效率和决策科学性。发票智能处理为其财务收支管理提供了有力支持。

合思市场定位与差异化优势显著

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为企业财务数字化转型的合作伙伴,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的解决方案。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发实力和资金支持。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。

与其他同类产品相比,合思的广泛连接生态、无需报销的解决方案、行业化的定制服务以及智能化的分析工具等,使其在市场中具有明显的差异化优势。发票智能处理作为其核心能力之一,进一步提升了其市场竞争力。

合思通过其先进的技术、丰富的功能和优质的服务,为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。

未来,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品,以更好地满足企业日益增长的财务数字化需求,助力更多企业在数字化浪潮中取得成功。目前已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,相信合思将成为更多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

如果你也想提升企业的财务数字化水平,实现降本增效和合规经营,不妨立即点击免费试用我们的产品,开启财务数字化转型之旅。

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