在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，到2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在电子凭证全面数字化应用的道路上却面临着重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同凭证之间的协同工作困难重重，而且还存在易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。会计资料保存也成为了一个难题，传统的保存方式难以应对电子凭证的多样性和复杂性。
调研结果显示，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍然在纸电凭证混合的模式下运行，这使得企业面临着合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，会计资料保存的效率和安全性都受到了极大的影响。
同时，电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性。目前缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，而且涉及多个政府部门，协同工作难度大。在这样的背景下，企业急需一个全面的解决方案来应对电子凭证数字化转型带来的挑战，合思的出现为企业带来了新的希望。
合思：财务数字化转型的全面解决方案专家
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业财务数字化转型提供了全面的解决方案。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一解决方案能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的各种问题，提高会计资料保存的效率和安全性。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这个过程中，会计资料能够得到更有效的管理和保存，为企业的财务管理提供坚实的保障。
合思财务收支管理平台：功能卓越优势尽显
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的财务智慧城堡，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等多种功能。这些功能相互协作，形成了一个有机的整体，能够大大简化报销流程，提高财务管理效率，同时也为会计资料保存提供了更便捷的方式。
在安全方面，该平台采用了先进的加密技术和访问控制机制，如同为企业的财务数据筑起了一道坚固的防线，能够有效保护敏感信息和数据安全。无论是电子凭证还是其他会计资料，都能在这个安全的环境中得到妥善保存。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。就像为企业定制了一件合身的财务“外衣”，能够更好地适应企业的发展需求，提高会计资料保存的针对性和有效性。
此外，合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这就好比搭建了一座数据的桥梁，让企业的各个部门之间能够更加高效地沟通和协作，同时也方便了会计资料的整合和保存。其操作界面简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法，降低了企业的使用门槛，提高了会计资料保存的便捷性。
合思深知客户服务的重要性，为客户提供了丰富的培训资源和全天候的客户服务热线。还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。新客户还可享受为期一个月的免费试用，让企业能够亲身体验合思平台的魅力。
合思解决方案：真实案例见证卓越成效
- 国民经典零食品牌的转型之路
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。在电子凭证数字化转型之前，该品牌面临着诸多问题，如差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等，会计资料保存也缺乏有效的手段。
应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该品牌取得了显著的成效。年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等目标，会计资料能够更加有序地保存和管理。
- 业务广泛企业的降本增效之旅
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。会计资料的管理和保存也受到了影响，效率低下且容易出错。
与合思合作后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也改善了会计资料保存的状况。
- 数字阅读品牌的数字化蜕变
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文易丢失等问题，会计资料保存面临着很大的挑战。
引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，该品牌实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效。提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保证了财务档案合规，会计资料能够得到更妥善的保存和利用。
- 教育服务品牌的档案管理革新
某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作繁琐、实物凭证与业务分散等问题，会计资料保存的成本和难度都很大。
采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该品牌通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，会计资料保存实现了质的飞跃。
抓住机遇，选择合思开启高效财务管理之旅
电子凭证会计数据标准的推广应用是大势所趋，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。在这个过程中，会计资料保存的重要性不言而喻，合思能够为企业提供专业的解决方案。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响。未来，合思还将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
合思在全国多个城市设有服务网点，提供400 – 105 – 6505的电话咨询服务，还有网站（www.hosecloud.com）、微信公众号和小助手二维码等沟通渠道，方便企业了解和使用合思的产品和服务。如果您的企业也想解决会计资料保存难题，提升财务管理效率，不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思开启高效财务管理之旅，现在可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其卓越之处。
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