在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数字化管理的重要性日益凸显。然而，传统的企业财务管理方式却面临着诸多困境。传统的手工报销、分散的系统管理等模式，不仅效率低下，使得企业在处理财务事务时耗费大量的时间和人力，还导致成本居高不下，增加了企业的运营负担。同时，这种方式还存在着巨大的合规风险，难以满足企业日益增长的财务数字化需求。
企业在处理财务收支时，“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山横亘在前。数电票时代的到来，更是让对公业务的常态化处理面临着新的挑战。而对于员工来说，因公消费时需要经历垫资、开票、打印等一系列繁琐操作，报销流程漫长且耗时耗力，极大地降低了工作效率。财务人员在处理发票、记账、归档等工作时，也面临着数据采集困难、人工操作易出错等问题，工作压力与日俱增。在这样的背景下，会计资料保存也成为了一个棘手的问题，传统方式不仅容易出现资料丢失、损坏等情况，而且查找和管理也十分不便。
合思敏锐地洞察到了这些行业痛点，凭借其卓越的技术和创新的理念，提供了一套全面的财务数智化解决方案，为企业的会计资料保存和财务管理带来了新的曙光。
破局之钥：合思全方位财务数智化方案
合思通过精心构建敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务服务。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，真正实现了业财融合。在这个过程中，会计资料保存也得到了有效的保障，所有的财务数据都能在系统中得到妥善的管理和存储。
合思凭借多项权威认证，如SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等，以及L4级无需报销解决方案和专精特新企业的优势，为服务的安全性和可靠性提供了坚实的保障。在这样安全可靠的环境下，企业的会计资料保存更加安心。
此外，合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破了信息孤岛，实现了数据的连通。这使得企业的财务数据能够在各个系统之间顺畅流动，为会计资料保存和财务管理提供了更加全面和准确的数据支持。
核心利器：合思产品功能与优势尽显
- 合思费控：全链路数字化费控先锋
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，是企业费控管理的得力助手。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。
在这个平台上，企业可以实现降本增效和合规经营。员工的消费数据能够实时上传到系统中，财务人员可以及时进行审核和处理，大大提高了工作效率。同时，对于会计资料保存来说，所有的消费记录和报销凭证都能在系统中自动存档，方便日后的查询和管理。
- 合思商城：智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合了多维度供应链资源，能够实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
在合思商城，消费数据可视化分析功能让企业能够清晰地了解每一笔差旅费用的去向。“买贵赔”“合力省”等激励机制，还能鼓励员工节约费用。对于会计资料保存而言，商城的每一笔交易记录都能详细地记录下来，为财务核算和资料保存提供了准确的依据。
- 合思档案：电子会计档案管理翘楚
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。通过实现业财一体和管理自动化，合思档案降低了企业的成本。
在会计资料保存方面，合思档案更是发挥了巨大的优势。它能够将企业的各类会计资料进行全面、准确的保存，避免了传统纸质档案易丢失、损坏的问题。同时，智能规则引擎和快速检索功能，让企业在需要查找会计资料时能够迅速定位，大大提高了工作效率。
- 收支管理：全场景覆盖的财务保障
合思的收支管理实现了全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了“三流合一”的难题。结合个性化业务台账构建的实时收支一体解决方案，为企业的稳健运营和科学决策提供了有力保障。
在这个过程中，所有的收支数据都能得到有效的管理和记录，为会计资料保存提供了完整的财务信息。企业可以通过对收支数据的分析，更好地规划财务战略，提高财务管理水平。
实践典范：合思应用案例成效显著
- 动力源：数字化转型实现降本增效
动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思的解决方案成功实现了财务数字化转型。合思的管理方案嵌入了动力源的财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。
在应用合思的解决方案后，动力源的效率提升了300%，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。同时，在会计资料保存方面，动力源也更加高效和便捷，所有的财务数据都能在系统中得到妥善的管理和存储，方便了企业的财务管理和审计工作。
- 徐福记：差旅费用管控成效显著
徐福记使用合思商城后，在差旅费用管理方面取得了显著的成效。企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思商城的智能差旅管理功能，让徐福记能够更好地控制差旅费用。同时，每一笔差旅交易的记录都能在系统中清晰地呈现，为会计资料保存提供了详细的依据。企业可以根据这些数据进行成本分析和预算规划，提高财务管理的科学性。
- 中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率大幅提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案管理效率得到了大幅提升。档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规达到了100%。
合思档案的先进功能，让中交水运规划设计院有限公司的会计资料保存更加高效和安全。智能规则引擎和快速检索功能，让员工能够快速找到所需的会计资料，提高了工作效率。同时，电子档案的存储方式也减少了对纸质档案的依赖，降低了成本和风险。
- 更多企业的选择：共赴数字化转型之路
除了上述企业，汉威科技集团、中影股份等众多企业也选择了合思的解决方案，在财务数字化转型中取得了良好的效果。这些企业在使用合思的产品和服务后，不仅提高了财务管理效率，降低了成本，还在会计资料保存方面得到了更好的保障。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，其可靠性和专业性得到了众多企业的认可。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。在会计资料保存方面，合思也能根据企业的需求，提供个性化的解决方案，确保企业的会计资料得到妥善的管理和存储。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，解决会计资料保存难题，不妨选择合思。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，了解合思的解决方案。现在，合思还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思的卓越服务和强大功能，快来开启您的财务数字化转型新篇章吧！
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