在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效、合规的财务电子档案管理需求日益迫切。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在引入合思的财务电子档案解决方案后，实现了成本节约和效率提升的双重飞跃，其成功经验值得众多企业借鉴。
金牌橱柜使用合思的财务电子档案管理系统后，成效显著。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时降低了80%，预估每年节省总体成本30万以上，而且档案合规性达到了100%。通过多系统数据互联，实现了财务电子档案数据的智能化管理，大大提高了工作效率和准确性。
金牌橱柜：档案管理困境待解
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是一家实力雄厚的企业。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在财务电子档案管理方面，却面临着诸多挑战。
在档案整理环节，会计档案分散在各个系统中，财务电子档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订和上架，不仅工作繁琐，而且效率低下。
在保管环节，财务临时保管1年后要移交综合档案管理。而在存储环节，独立档案室主要存放纸质档案，管理和利用也以纸质档案为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，耗费大量的时间和精力。
合思方案：解锁档案管理新密码
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思提供了一套全面的财务电子档案管理解决方案。
统一存储破壁垒。合思打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存、统一标准、统一管理。这样一来，财务电子档案数据得到了有效整合，方便了后续的管理和使用。
搭建关系链业务。合思搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。通过这种方式，财务电子档案能够更好地反映企业的业务情况，为企业的决策提供有力支持。
聚合呈现便查阅。合思以聚合化、结构化、业务化的财务电子档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员可以便捷高效地查询所需的档案信息，大大提高了工作效率。
回单管理无纸化。海量银行回单自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理。这不仅降低了企业的成本，还符合环保理念，助力企业降本增效。
显著成效：降本增效合规双丰收
使用合思的财务电子档案解决方案后，金牌橱柜取得了显著的成效。
档案整理效率大幅提升。档案匹配耗时减少84%，工作人员再也不用花费大量时间进行繁琐的匹配工作，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
档案查询更加便捷。档案查询耗时减少80%，工作人员可以快速准确地找到所需的档案信息，提高了工作的响应速度。
企业成本有效降低。预估每年节省总体成本30万以上，这对于企业来说是一笔可观的开支。通过降低档案管理成本，企业可以将更多的资金投入到核心业务中。
档案合规性得到保障。档案合规性达到100%，满足了企业对财务电子档案管理合规性的要求。这有助于企业避免因档案管理不合规而带来的风险。
高度认可：智能化管理获好评
金牌橱柜对合思的财务电子档案解决方案给予了高度评价。借助合思的系统，实现了多系统数据互联，财务电子档案数据得到了智能化管理，工作效率和准确性显著提高。
银行回单无纸化管理，助力企业降本增效，提升了财务管理水平。金牌橱柜认为，合思的解决方案不仅解决了档案管理的难题，还为企业的数字化转型提供了有力支持。
未来展望：携手共进共谱新篇
随着企业的发展，金牌橱柜在财务数智化方面可能会有更多需求。合思可以凭借其专业的产品和服务，持续为金牌橱柜提供支持，共同推动企业的数字化转型。
双方可以进一步深化合作，探索更多的应用场景和功能，实现互利共赢。在未来的合作中，合思将不断优化财务电子档案管理解决方案，为金牌橱柜提供更加优质、高效的服务。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降本增效、合规经营成为企业发展的关键。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。
如果您的企业也想像金牌橱柜一样，实现财务电子档案管理的高效、合规，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用，体验合思为您带来的全新管理体验。
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