在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，通过引入合思的财务数字化解决方案，在电子账务管理领域取得了显著的核心成效，其背后的故事值得深入探寻。
动力源：行业先锋遭遇电子账务管理困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极开启了转型之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间存在着高高的壁垒，实际效果与预期差距较大。
到了2021年，动力源在电子账务管理方面的问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，极大地降低了工作效率。财务人员更是苦不堪言，报销数据需要手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
同时，系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，使得同一个报销信息在审批、预算、差标等方面分散在多个系统中管理，无法及时联动。这不仅让财务制度难以落地，数据报表也只能依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握准确的数据信息，也就难以对业务运营及时进行调整和决策。
合思：精准施策破解电子账务管理难题
面对动力源在电子账务管理中遇到的诸多问题，合思迅速制定了一套全面且针对性强的解决方案。
首先，合思实现了数据的深度同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，使得订单支出成本能够实时归集和统计，员工再也不用在多个系统间来回折腾，操作体验得到了全面革新。
其次，合思推出的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，这大大提升了员工的幸福感。而且，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则实现了统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，整个流程高效又便捷。
此外，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据也能跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：电子账务管理焕然一新
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效与成果，在电子账务管理方面实现了质的飞跃。
在效率提升方面，效果立竿见影。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这不仅为企业节省了大量的人力成本，也让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，使用体验得到了极大提升。而且，员工因公消费时多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了让员工省心又省力。
从财务角度来看，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。财务人员再也不用将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：高度认可合思电子账务管理方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思在电子账务管理方面能力的信任和肯定。
未来展望：深化合作提升电子账务管理水平
动力源与合思的合作前景十分广阔。动力源将继续结合自身业态和组织的变化，与合思深入合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务，进一步提升财务数字化水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子账务管理领域，双方有望创造更多的辉煌。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，在电子账务管理方面实现了显著的降本增效和管理提升。您的企业是否也渴望开启财务数字化转型之旅，让电子账务管理更加高效、精准？不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的解决方案，体验电子账务管理的全新变革。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/20721.html
