在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展潜力。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在这样的背景下，企业财务数字化转型这一核心话题也越发引人关注，尤其是采购流程电子化，成为了企业提升财务效率的重要一环。
数智浪潮下采购转型迫在眉睫
在数电票时代，企业面临着诸多挑战。对公业务需要实现“业务流、发票流和资金流”三流合一，这就要求企业有效管理进、销项发票，保障常态化的对公业务处理。同时，企业需要实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，以实现稳健运营和科学决策。
随着企业的发展，传统的财务报销和管理模式已难以满足需求。不同行业、不同发展阶段的企业在财务数字化转型进程中，都迫切需要找到适合自己的专属路径。采购流程电子化成为了企业提升财务数字化实践效率、实现业财融合的关键一步。
传统采购痛点阻碍转型步伐
传统的手工报销或电子化报销流程繁琐至极。员工在采购相关费用报销时，需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准，个人垫资后，还要人工判断消费方案合规性，事后确认预算占用情况，整个过程耗时耗力。
供应商方面，零散开票，企业需要人工审领并保管发票，人工对账，不仅效率低下，而且容易出现错误。财务人员更是压力巨大，需要人工生成记账凭证，装订凭证并归档，事后采集数据和出报表，工作繁重且容易出现数据不准确的情况。
企业的财务系统与业务系统之间存在信息孤岛，数据无法连通，导致业财无法融合，严重影响了企业的决策和管理效率。采购流程电子化的缺失，使得这些痛点愈发明显，成为企业财务数智化转型的绊脚石。
合思方案开启采购新篇
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，其中采购流程电子化是重要组成部分。
通过事前规划和实时的风控体系，合思能够有效拦截员工因公采购消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。
合思的解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，实现了业财融合，让采购流程电子化成为可能。
核心模块助力采购电子化
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合思费控：全链路费用管理先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公采购消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等，为采购流程电子化提供了强大的支持。 -
合思商城：智能采购管理枢纽
合思商城是全场景智能差旅管理平台，同时也是采购管理的重要枢纽。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公采购消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业采购消费管理解决方案。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等，让采购流程更加智能化、电子化。 -
合思档案：高效档案管理保障
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在采购流程电子化过程中，它可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，确保采购相关的财务信息得到妥善保存和管理。 -
合思付款：精细采购资金管理
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，提升成本精细化核算效率，进一步完善了采购流程电子化的资金管理环节。
合思优势彰显采购价值
合思通过广泛连接各类平台，如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据连通，帮助企业在采购流程电子化中实现更多价值。
合思的无需报销解决方案具有显著优势，可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。其产品具有Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）等特点，为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，让采购流程电子化更加顺畅。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在采购流程电子化和财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
成功案例见证采购成效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在引入合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。在采购流程电子化方面，动力源也取得了显著的进步，采购效率大幅提高。
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等方式，企业差旅采购费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。采购流程电子化让徐福记的采购管理更加科学、高效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在采购流程电子化过程中，合思档案为采购相关财务信息的管理提供了有力保障。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，选择合思的解决方案，提升了企业的财务数字化管理水平，为企业的稳健运营和科学决策提供了保障，采购流程电子化也成为了企业提升竞争力的重要手段。
专业服务护航采购转型
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，具备强大的技术研发能力，能够不断推出创新的产品和服务，为采购流程电子化提供持续的技术支持。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够为客户提供更广泛的服务和支持，满足不同地区、不同行业客户在采购流程电子化方面的需求。
合思还提供免费体验产品的服务，让客户能够亲身体验产品的功能和优势，同时还提供前沿资讯、培训和工具等服务，帮助客户提升财务数字化管理水平，推动采购流程电子化的顺利实施。
回顾合思在企业财务数智化领域的贡献和价值，其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案能够有效解决企业在财务数智化过程中遇到的痛点，实现业财融合，为企业的稳健运营和科学决策提供坚实保障，尤其是在采购流程电子化方面表现卓越。
随着企业对财务数字化转型的需求不断增加，合思将继续发挥其优势，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供更加优质的财务数智化解决方案，让采购流程电子化成为企业提升竞争力的重要助力。选择合思，企业能够在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想体验采购流程电子化带来的高效与便捷，不妨免费试用合思的产品。
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