合思档案：开启会计数据存储新时代，助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2024年11月1日铁路旅客运输领域推广全面数字化的电子发票，到12月1日民航旅客运输服务领域推广全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单，我国电子凭证改革正驶入快车道。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，仍然困扰着众多企业。

传统纸质档案管理更是存在诸多弊端。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时，工作人员需花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，且档案遗失的情况也难以避免。纸质档案受时间和空间的限制，查找起来耗时费力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。高新兴科技集团则面临着档案管理成本高的问题，报销、采购付款等业务流程需要打印、整理、装订及归档，不仅占用库房人员管理成本，而且借阅流程及实物借出繁琐。海亮教育科技服务集团企业业务、财务系统多且互相独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还造成了纸张的浪费。

在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业的会计数据存储和档案管理带来了全新的变革。

合思档案：打通全流程的智慧之钥

合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思档案可实现自动归档，根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保会计数据存储的有序性和可追溯性。海亮教育科技服务集团通过合思档案实现了自动归档功能，让会计数据存储更加高效。同时，合思档案能对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，高新兴科技集团通过此方式降低了开发成本，也为会计数据存储提供了更便捷的途径。

核心功能：构筑会计数据存储的坚固堡垒

• 全生命周期管理 便捷调阅免打印
  合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。智能采集可通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行，为会计数据存储提供了多元的采集方式。在档案利用环节，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，让会计数据存储后的使用更加高效。

• 智能制档 打破数据孤岛
  在档案制档方面，合思档案能智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存，统一标准，统一管理，让会计数据存储更加规范和有序。

• 精细管理 保障数据安全
  档案管理具备精准权限管控、档案目录灵活扩展的特点，有水印管理，档号符合国标要求。这些特性保障了会计数据存储的安全性和规范性，让企业能够放心地将重要数据交由合思档案管理。

• 高效利用 多维检索一站式预览
  档案利用可实现多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。高新兴科技集团通过合思档案实现档案全场景数字化利用，打破了需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，让会计数据存储后的查询和使用更加便捷。

用户收益：畅享会计数据存储的红利

• 自动化归档 告别重复工作
  合思档案的自动化归档功能让企业告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这充分体现了合思档案在会计数据存储方面为企业带来的高效和成本节约。

• 降低成本 节约资源
  合思档案能够降低企业的耗材成本、存储成本和人力成本。以1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本300,000元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本338,910元。这一系列的数据表明，合思档案在会计数据存储方面能够为企业带来显著的成本降低。

• 提升效率 促进业财融合
  云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，财务提效90%，业财融合提升80%，节省打印、存储等总体成本30万/年。合思档案通过优化会计数据存储和管理流程，提升了企业的工作效率，促进了业财融合。

• 保障合规 安全无忧
  合思档案通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。中文传媒通过此方式实现存档合规，让企业在会计数据存储方面无需担忧合规问题。

典型场景：会计数据存储的多维度应用

• 企业内审场景 高效服务审计
  在企业内审场景中，合思档案支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，为企业内审提供了有力的支持，同时也优化了会计数据存储的利用方式。

• 报销场景 实现无纸化办公
  在报销场景中，员工可以实现无纸化报销。云南菜品牌连锁经营员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”。这体现了合思档案在会计数据存储方面的创新应用，让报销流程更加便捷高效。

• 财务档案管理场景 全流程数字化
  在财务档案管理场景，合思档案实现全流程合规化、自动化、数字化。海亮教育科技服务集团通过合思档案实现档案数据来源的电子化，对原有的纸质档案进行数字化处理，以便于保存和使用，让会计数据存储更加科学和规范。

• 数据联合穿透场景 精准定位数据
  在数据联合穿透场景，多维检索条件可快速定位所需档案，通过档案关系，凭证、发票、回单、业务单据等实现组合式穿透预览。中文传媒的数据联合穿透功能，充分展示了合思档案在会计数据存储方面的强大检索和分析能力。

客户成功案例：见证会计数据存储的卓越成效

• 好想你：打破壁垒提升效率
  好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破壁垒，实现数据同源，一键联查提升工作效率；自动组装便于审计；借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，减少人工耗时和管理成本，在会计数据存储和管理方面取得了显著的成效。

• COMMUNE幻师：自动化归档节约成本
  COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，减少人力成本50%，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这充分体现了合思档案在会计数据存储方面为企业带来的巨大价值。

• 金牌橱柜：统一存储实现业财一体
  金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破数据孤岛；搭建业务证据链，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅；银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。合思档案为金牌橱柜的会计数据存储和管理带来了全面的提升。

• 帆书：全量数字化存储降本增效
  帆书通过合思档案实现全量财务档案数字化存储，电子与实物档案高度关联，线上化管理各类数据，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。这一系列的数据表明，合思档案在会计数据存储方面为帆书带来了显著的降本增效效果。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着会计数据存储和管理的重大挑战。合思档案凭借其卓越的功能、显著的成效和广泛的应用场景，成为企业实现财务数智化转型和降本增效的理想选择。如果您想体验合思档案带来的全新会计数据存储和管理体验，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，也可通过扫描二维码了解合思档案和更多案例。未来财务用合思，让有限更有效。