在当今数字化浪潮席卷的时代，现代化会计管理已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，在合思的助力下，该企业成功实现了财务数字化转型，取得了显著的增效、降本、合规等成效，为众多企业树立了现代化会计管理的典范。
合思凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力该企业完成了业财平台建设。这一方案让企业实现了财务全流程数字化闭环，不仅使财务准确性符合上市要求，更让财务及时性大幅提升。原本结账时间为T + 15，如今已提升到T + 7，年底预计能达到T + 5，在现代化会计管理的道路上迈出了坚实的步伐。
品牌困境：传统财务管理的重重枷锁
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中，传统财务模式带来的弊端逐渐显现，严重阻碍了企业的进一步发展，成为现代化会计管理道路上的绊脚石。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。财务部门就像在迷雾中摸索，难以准确掌握企业的资金流向和费用支出情况。
每个财务月，该企业均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极其低下。在现代化会计管理的要求下，这种低效的工作模式显然无法适应企业的快速发展。
同时，全业务数据都要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务人员借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这极大地影响了工作效率，无法适应企业快速扩张的需求，也与现代化会计管理的高效理念背道而驰。
合思良方：定制化解决方案破难题
面对该企业在财务方面的诸多挑战，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的现代化会计管理带来了曙光。
这一方案助力企业完成了业财平台建设，实现了财务流程的全面优化。通过该方案，企业能够实现财务准确性，确保审计通过，符合上市要求。在现代化会计管理中，财务数据的准确性至关重要，它是企业决策的重要依据。同时，方案还能提升财务及时性，缩短结账时间，让企业能够更快地掌握财务状况，做出及时的决策。
成效显著：多维度变革开启新篇
合思的解决方案为该企业带来了全方位的成效，推动了企业现代化会计管理的深度变革。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通，大大提高了工作效率。同时，档案整理效率得到显著提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。企业还形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高，让现代化会计管理在档案管理领域发挥出巨大优势。
降本方面，合思的方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额问题。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时也减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业在现代化会计管理中实现了成本的有效控制。
合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。方案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保了企业在现代化会计管理中的合规运营。
该方案还具有先进性，它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的现代化会计管理注入了新的活力。
企业认可：满意反馈见证价值
虽然文档中未明确提及该企业的反馈内容，但从显著的成效可以合理推测，企业对合思的解决方案非常满意。合思的方案在提升财务效率、降低成本、保障合规等方面发挥了重要作用，得到了企业的高度认可。这也证明了合思在现代化会计管理领域的专业能力和解决方案的有效性。
未来展望：深化合作释放数据价值
引入合思产品后，该企业降低了差旅成本和档案管理成本。未来，建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。在现代化会计管理的道路上，数据是企业的核心资产之一，通过深度挖掘和利用数据，企业能够做出更科学、更准确的决策，实现更高质量的发展。
该知名头部数字阅读品牌的案例为其他企业提供了宝贵的参考。在现代化会计管理的道路上，合思能够帮助企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和数字化转型。合思拥有强大的功能和服务，如灵活覆盖因公消费全场景、实现业财平台建设、保障财务合规等。
如果您的企业也渴望实现现代化会计管理，不妨选择合思。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在数字化时代焕发出新的活力！
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