在线审批管理助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。传统财务管理模式在这一变革的浪潮中，逐渐暴露出诸多痛点。多系统林立犹如一道道无形的屏障，形成了数据孤岛，使得信息难以流通共享，严重影响了企业的运营效率。报销流程繁琐且效率低下，员工在报销过程中需耗费大量时间和精力，企业的成本也随之增加。预算管控更是难以落地，无法有效控制费用支出，导致企业的运营成本居高不下。

许多企业在财务数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。这使得管理方案难以有效嵌入财务信息系统，无法实现精细化管理以达到降本增效的目的。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂又使得各主体流程繁复，这些问题给企业带来了极大的困扰。集团型公司在财务数字化需求方面面临着成本增效、预算管控、发票校验、财务核算等多方面的挑战，现实与理想之间存在着较大的差距。

面对这些痛点，合思为企事业单位提供了全面而有效的财务数字化解决方案。合思深知企业在财务数字化转型过程中的需求，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思方案：财务转型的智慧钥匙

合思费控系统是这一解决方案的核心，它结合了多种强大功能，如预算管控、系统集成、发票智能校验、自动生成凭证等，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题。该解决方案具有灵活配置的特点，能够根据不同企业的业务需求和组织架构，定制个性化的财务数字化方案，满足企业多样化的需求。同时，合思注重业财融合，通过将管理方案嵌入财务信息系统，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，帮助企业实现精细化管理降本增效。

功能大观：解锁财务高效密码

合思产品的主要功能涵盖了费控报销、预算管理、系统集成、发票管理、自动生成凭证等多个方面。
费控报销功能支持移动审批，员工可以随时随地提交报销申请，审批流程更加便捷高效。同时，借助AI技术OCR自动识别发票信息，实现了报销流程的线上化和自动化，大大提高了报销效率，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。
预算管理功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节，能够有效落地预算管控，防止费用管控失控，确保企业的预算得到合理使用。
系统集成功能是合思产品的一大亮点，它广泛连接多系统，实现了数据互通，打破了数据孤岛。将HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现了基础数据和业务数据的实时共享和协同，提高了企业的工作效率。
发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过这些功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

核心亮点：引领财务新潮流

合思产品具有多个核心亮点，如无需报销、广泛连接、智能管控、高效协同等。
无需报销让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。
广泛连接体现了合思费控强大的连接能力，它能够与企业现有的各种系统进行集成，如ERP系统、HR系统、OA系统、TMC系统等，实现了数据的实时同步和共享，打破了系统壁垒，提高了工作效率。
智能管控通过多维管控自动执行，实现了对费用的精细化管理。在费用申请、消费、报销等环节进行实时监控和预警，确保了费用支出的合规、合理。
高效协同实现了业务与财务的高效协同，通过系统集成，使业务数据与财务数据实时联动，让财务人员能够及时了解业务情况，为业务决策提供了有力支持。

价值体现：赋能企业成长

合思产品为企业带来了多方面的价值。
在提高效率方面，员工报销周期大幅缩短。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得到节约。如汉威科技集团，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。
降低成本是合思产品的重要价值之一。通过加强预算管控和费用标准控制，有效降低了企业的运营成本。例如赛傲生物，差旅预算节省了100万元。
加强管控方面，合思产品实现了对费用的全程管控，提高了财务合规性。泽璟制药通过合思的解决方案，加强了对学术会议活动的费用管控，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。
提升决策科学性也是合思产品的一大优势。通过实时数据分析和报表生成，为企业管理者提供了及时、准确的决策依据，帮助企业管理者动态掌握企业信息，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。

场景典范：见证高效应用

合思产品在多个典型使用场景中发挥了重要作用。
差旅报销场景中，员工在出差前提交出差申请单，通过合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控，报销流程自动化，大大提高了报销效率。
对公付款场景中，通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，实现了对公付款与合同的关联，加强了对公业务管控。汉威科技集团通过合思的解决方案，有效解决了对公付款与合同管理脱节的问题。
预算管控场景中，将预算管控前置到提交环节，通过对接ERP系统预算管控模块，实现了对费用的实时监控和预警，防止费用超标。派克新材通过合思的解决方案，有效控制了差旅成本。
系统集成场景中，将企业现有的多个系统与合思费控进行集成，实现了数据互通和业务协同。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

成功故事：榜样的力量

合思产品在多个不同行业都取得了显著的成功。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，在使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%，加强了对企业业务的管控，有效落地了预算管控。
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，在使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，财务管理合规性得到了提升。
江西中机作为一家中德合资的国家级高新技术企业，在使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，优化了企业费控工作效率。

市场定位：专业创新定制

合思在市场中具有独特的定位和差异化优势。
专业性方面，合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。拥有专业的研发团队和丰富的行业经验，能够为企业提供专业的财务数字化解决方案。
创新性上，合思不断进行模式创新和技术创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以及开放平台、银企直联、ERP互联等一系列创新功能，满足了企业不断变化的需求。
定制化服务是合思的一大特色，能够根据不同企业的业务需求和组织架构，提供定制化的财务数字化方案，帮助企业实现个性化的财务管理目标。
广泛连接能力也是合思的重要优势，合思费控能够与企业现有的各种系统进行集成，实现数据的实时同步和共享，打破系统壁垒，为企业提供一站式的财务数字化服务。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提高效率、降低成本、加强管控、提升决策科学性，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在当前企业数字化转型的大趋势下，选择合思的解决方案是企业实现财务数字化转型的明智之举，能够帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供优质的产品和服务，与企业携手共进，共同推动财务数字化转型的发展。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将不断深化与企业的合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将继续加大研发投入，不断推出新的产品和功能，提升产品的性能和用户体验，为企业提供更加优质、高效的财务数字化服务。合思还将积极与行业内的合作伙伴进行交流与合作，共同推动财务数字化行业的发展，为企业提供更加完善的解决方案和服务。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，欢迎与合思联系，您可以免费试用我们的产品和服务，我们将为您提供专业的咨询和解决方案，让您的企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步。