在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自 1995 年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022 年 3 月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在 2011 年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，实际效果与预期差距较大。在电子账务管理方面，动力源面临着诸多挑战，亟待找到有效的解决方案。
转型痛点：电子账务管理困境重重
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操作体验差合规难题凸显
动力源在电子账务管理过程中，多系统操作体验差的问题十分突出。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，繁琐的操作不仅降低了工作效率，还增加了出错的概率。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，严重影响了电子账务管理的效率和准确性。 -
系统割裂数据信息滞后
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时进行调整，电子账务管理的决策支持作用大打折扣。 -
业务复杂稽核工作繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广、报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用支付方式不同，进一步增加了电子账务管理的难度。 -
组织复杂流程难以统一
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐显现。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过 PC 端 OA 系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过 TMC 系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难以保证，给电子账务管理带来了极大的困扰。
合思方案：破解电子账务管理难题
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系统集成数据实时同步
合思针对动力源的问题，在系统集成方面采取了有力措施。将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，确保了电子账务管理中数据的准确和及时流通。 -
无需报销提升员工体验
合思推出的无需报销模式，为动力源的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，还提高了电子账务管理的效率和合规性。 -
连接能力打破数据壁垒
合思的系统连接能力强大，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为电子账务管理提供了有力的技术支持。
实施步骤：稳步推进电子账务管理变革
合思与动力源展开财务数字化合作后，制定了详细的实施步骤。首先，逐步推进系统集成和功能应用，将各个系统的数据进行对接和同步，确保数据的准确和及时流通。在这个过程中，合思的技术团队与动力源的相关部门密切合作，对数据进行了全面的梳理和整合，为电子账务管理的变革奠定了坚实的基础。
在无需报销模式的实施中，合思先对员工进行了培训，让他们了解新的消费和报销流程。通过详细的讲解和实际操作演示，员工们逐渐熟悉了新的模式。然后，合思逐步推广应用，确保员工能够熟练使用新的模式。在推广过程中，合思不断收集员工的反馈意见，对系统进行优化和完善，提高了员工的使用体验和电子账务管理的效果。
显著成果：电子账务管理效益提升
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操作革新效率成本双优
通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了 3 周，效率提升了 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。这不仅提高了电子账务管理的效率，还降低了企业的运营成本。 -
员工体验流程简化提升
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作，提高了工作积极性和效率，也进一步优化了电子账务管理的用户体验。 -
财务合规精力价值释放
在财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等，提升了电子账务管理的质量和水平。 -
管理管控决策高效精准
在管理方面，合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的支持，提升了电子账务管理的决策价值。
动力源反馈与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业的电子账务管理更高效，不妨选择合思，开启免费试用，开启财务数智化之旅。
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