合思财务数智化解决方案:助力连锁零售业突破困境

合思财务数智化解决方案:助力连锁零售业突破困境
在当前消费市场竞争日益激烈的环境下,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,宏观经济增长乏力,给连锁零售企业带来了越来越大的压力。

大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,难以快速响应市场变化。在从粗放式增长向精细化增长模式转变的过程中,企业还面临着消费者运营投入有效性评估、产品盈利核算、营销活动收益率测算等难题。而且,很多企业往往只关注“毛利润”,陷入“自嗨式价值创造”陷阱,忽略了达成收入所付出的各类业务和管理成本。

面对这些痛点,合思为连锁零售业提供了一套全面的财务数智化解决方案,为企业的发展注入新的活力。

全流程覆盖:开启连锁零售财务新征程

合思深入洞察连锁零售业的需求,精心打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。其目标明确,不仅要赋能管理决策,更要帮助企业挖掘出真正的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

通过合思的解决方案,企业能够实现业财数据的高效采集,及时掌握业务动态。数据成为业务决策的有力支撑,帮助企业精准挖掘净利润。同时,合思将台账和单据串联起来,一体化贯通业财流程,确保企业财务数据业务化,业务数据线上化,让企业的财务管理更加顺畅高效。

核心功能亮点:引领财务数智化新风尚

合思的解决方案拥有众多令人瞩目的核心功能亮点,在财务数智化领域展现出独特的优势。
无需报销解决方案是合思的一大特色。员工可以在移动端轻松申请,费标、差标自动校验,因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,让报销流程变得简单快捷。
发票和订单自动匹配,单单关联,穿透联查,直连财资,敏捷付款。付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,结账周期大大缩短,有效提高了财务工作效率。
合思费控实现了系统自动验真查重,单据驱动付款,自动生成财务凭证(支持100多账套)。电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档,让财务管理更加规范有序。
合思BI可实现数据可视化呈现,满足不同角色看数需求。通过梳理数据逻辑,识别北极星指标,为企业的战略决策及日常运营管理提供有力支持。在审批环节管理方面,这些功能能够确保审批流程更加科学、高效,避免人为错误和延误。

显著收益:为企业降本增效保驾护航

使用合思的解决方案,企业能够获得实实在在的收益。
在成本节约方面,财务数字化为企业带来了显著的效果。例如,鸣鸣很忙集团通过财务数字化为企业年节约成本5000万。极物思维集团经过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
报销体验和效率得到了极大提升。烤匠引入合思费控产品后,报销到账速度提升90%,财务复核95%以上系统自动化完成。极物思维集团在合思上线后,日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。在审批环节管理上,这些提升使得审批流程更加流畅,减少了员工等待时间。
门店运营效率也得到了提高。鸣鸣很忙集团督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地。烤匠专设“门店报销体验优化小组”提升80%门店运营效率。审批环节管理的优化,有助于及时处理门店相关事务,推动运营效率的提升。
企业能够实现精细化运营和决策。可孚医疗通过合思费控和BI实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营,日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。审批环节管理在其中起到了关键作用,确保决策的科学性和及时性。

典型场景:精准适配连锁零售各环节

合思的解决方案在连锁零售业的不同环节都有广泛的应用。
在连锁门店业财管理场景中,涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。选址时涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理;装修过程中有装修合同管理、付款管理、发票核销等;开业时包括员工统一培训、开业活动筹备;经营阶段涉及门店房租、水电缴纳、员工福利等;监督环节有巡店补贴、多地出差、业务招待;闭店时需要进行撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等。在这些场景中,审批环节管理能够确保各项费用的合理支出和流程的规范执行。
全域营销ROI提升场景下,企业在管理各类营销活动时,合思可将台账和单据串联,一体化贯通业财流程。灵活适配各种营销模式,让店长随时查看活动预算执行情况,经理可在合同内查看合作信息,提高报表产出时效。审批环节管理可以对营销活动的费用和流程进行有效把控,确保活动的效益最大化。
费用处理场景中,合思可进行发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等操作。审批环节管理能够保证费用处理的准确性和合规性。
数据分析场景通过多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等进行数据分析,为企业决策提供支持。审批环节管理可以确保数据的真实性和可靠性,为分析结果的准确性奠定基础。

客户成功案例:实力见证解决方案价值

众多连锁零售企业已经通过合思的解决方案取得了显著的成效。
鸣鸣很忙集团旗下“零食很忙”等品牌全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等高频报销人员,提升了报销体验。实现了99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%。在审批环节管理上,高效的流程让企业的财务管理更加规范,成本控制更加有效。
极物思维集团旗下COMMUNE幻师坚持直营连锁。引入合思系统后,至多24h完成从提报到归档,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。审批环节管理的优化,使得整个流程更加高效,为企业的成本节约和经营改善提供了有力保障。
烤匠作为麻辣烤鱼直营品牌,财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,月初5号提供上月各门店报表,指导业务动作。专设“门店报销体验优化小组”,释放店长精力,提高门店人效。审批环节管理在其中起到了关键作用,确保了财务数据的及时准确,为业务决策提供了有力支持。
可孚医疗拥有近万个型号及规格产品。通过合思费控和BI实现单SKU – UE模型,产出日利润报表,月均17000 + 笔费用处理效率提升,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。审批环节管理的优化,让费用处理和报表产出更加高效,为企业的精细化运营提供了有力支撑。

在当前激烈的市场竞争中,连锁零售企业需要积极拥抱数字化变革。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业稳步前行。其为连锁零售业提供的综合解决方案全流程覆盖,彰显了强大的实力,能够帮助企业挖出净利润,激发新的增长动能。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,可提供优质的本地化服务和技术支持。如果您是连锁零售企业,不妨选择合思的财务数智化解决方案,开启降本增效和可持续发展的新征程。现在就可以免费试用,体验合思解决方案的强大功能和卓越价值。

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captaincaptain
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