发票数字化趋势下，合思档案开启财务档案管理新时代

在发票数字化趋势的浪潮中，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本巨大、储存占地以及档案数据难以分析利用而苦恼。财务人员则被海量的档案数据折磨，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作让他们的热情逐渐消磨。业务人员在出差、招待后的报销流程中，纸质票据的留存和上交更是繁琐耗时。此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用，电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易因不可抗力损坏等。在这样的背景下，合思档案产品应运而生，为企业解决财务档案管理难题提供了全新的解决方案。

合思档案产品基本信息：数智先锋领航财务未来

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。作为一家专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企事业单位提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在发票数字化趋势下，合思档案以其强大的功能和优质的服务，成为企业财务数智化转型的得力助手。

合思档案产品使命愿景：融合管理服务赋能企业转型

合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。在发票数字化趋势的推动下，合思档案携手企业碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。

合思档案致力于助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让企业能够深度应用会计档案价值。秉承以客户为中心的服务理念，合思档案聆听用户需求，不断进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。在发票数字化趋势的大环境下，合思档案为企业的可持续发展提供了有力支持。

合思档案产品主要模块功能：多元模块构建档案管理体系

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集（外部生态和内部多种采集方式）、预归档服务（自动归档、业务检测等）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）以及统计分析和应用层（辅助审计等）功能。

在采集方式上，合思档案支持多源采集，有接口互联自主采集（提供自动生成式Open API、预制系统连接器等）和手动采集自主补录（支持多种便捷手动数据补录方式）两种方式。此外，它还能对单张PDF大文件进行多张回单/发票自动切割以及自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。在发票数字化趋势下，这些功能为企业的财务档案管理提供了高效、便捷的支持。

合思档案产品功能亮点创新：突破传统彰显独特魅力

合思档案在功能上具有诸多亮点与创新之处，与其他同类产品形成了明显的差异化。在发票数字化趋势下，它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案，无需打印，混序归集也无需组装。通过预置规则引擎，合思档案能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。

合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。

其档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，合思档案帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型归档接口配置化。

大数据解决方案是合思档案的又一亮点，它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。

合思档案产品优势凸显：降本增效连接未来

合思档案相较于其他产品具有显著的优势，能为企业带来独特的价值。在发票数字化趋势下，它能够显著降本增效，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，实现100%管理合规性，让企业彻底告别传统手工归档，无需打印档案。

合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入。同时，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，具有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。

合思档案提供专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，还支持自定义企业专用、个性化版式文件。在权限管理方面，它精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按照职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理范围自定义。

合思档案产品目标用户场景：精准定位满足多元需求

合思档案的目标用户群体广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。在发票数字化趋势下，CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。归档员/财务能借助合思档案提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。外部审计则可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。

合思档案的应用场景涵盖企业日常的财务档案管理各个环节，如业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等。同时，在不同类型企业（事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等）的财务档案管理中，合思档案都能发挥重要作用。

合思档案产品成功案例见证：实践验证实力非凡

众多企业的成功案例见证了合思档案的强大实力。海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记作为多地连锁门店、拥有70 + 分公司、年数据量2.6亿的企业，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院使用合思档案后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例充分证明了合思档案在发票数字化趋势下的卓越性能和价值。

在发票数字化趋势下，合思档案能够帮助企业解决财务档案管理中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的优质之选。

企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号、小程序二维码等方式联系合思，点击免费试用，开启全新的财务档案管理体验，让企业在发票数字化趋势中抢占先机，实现财务档案管理的高效升级。