合思助力企业电子凭证数字化转型，开启会计数据存储新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，犹如前行路上布满荆棘，存在着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱无章，协同工作困难重重，还容易丢失，这些问题形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

许多企事业单位在电子凭证处理方面陷入了误区，有的将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是一种逆数字化的行为；有的将其转换成图片文件入账，这不过是伪数字化的表现；还有的需要手工查验凭证的合法真实性，这显然是非数字化的操作。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还使电子凭证的数据安全面临着极大的风险隐患。

现阶段，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，在纸电凭证混合的时期，企业面临着合规风险。传统的报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。而且，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题。在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，成为企业突破困境的关键。

创新方案：无需报销的“消费 – 入账 – 归档”之旅

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的新星，在数字化的天空中闪耀。它凭借敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。

这一解决方案就像一把神奇的钥匙，能够助力企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。它推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无需报销的愿景将成为现实。通过以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，让会计数据存储更加高效、安全。

强大功能：财务收支管理平台的智慧之光

合思财务收支管理平台拥有众多强大的功能，每一项功能都像是一颗闪耀的星星，汇聚成了一个璀璨的星空。
差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。这不仅节省了员工的时间和精力，还提高了工作效率，为会计数据存储提供了准确的源头信息。
商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订，无需在多个平台之间来回切换，使差旅安排更加便捷，同时也有助于规范会计数据存储。
发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这一功能就像一个精准的扫描仪，快速而准确地采集发票数据，确保会计数据存储的准确性和完整性。
自动记账功能，可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。财务人员无需手动录入每一笔费用，系统会自动完成记账工作，大大提高了记账效率，优化了会计数据存储的流程。

核心亮点：合思产品的独特魅力

合思产品具有诸多核心亮点，这些亮点使它在市场中脱颖而出，犹如一颗耀眼的明珠。
它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。就像一个高效的连接器，将各个系统连接在一起，让数据流动更加顺畅，为会计数据存储提供了更广阔的空间。
提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。每个企业都有其独特的需求，合思能够满足这些个性化需求，为企业提供最适合的解决方案，保障会计数据存储的针对性和有效性。
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。在数字化时代，数据安全至关重要，合思就像一个坚固的堡垒，守护着企业的会计数据存储，让企业无后顾之忧。
拥有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。即使是没有太多技术背景的用户，也能轻松使用合思产品，提高了用户体验，促进了会计数据存储的顺利进行。

企业价值：合思方案带来的多重效益

合思产品为企业带来了多方面的价值，就像一场及时雨，滋润着企业的发展。
帮助企业实现降本增效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；某企业使用合思方案后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思方案在降低成本、提高效率方面的显著效果，同时也优化了会计数据存储的成本和效率。
推动企业财务数字化转型，实现业财深度融合。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现财务数据自动化率91%以上，预计到2024年将超97%。这表明合思方案能够促进企业财务数字化的深入发展，提升会计数据存储的智能化水平。
助力企业实现低碳运营，符合ESG理念。某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。在环保意识日益增强的今天，合思方案为企业实现可持续发展提供了有力支持，同时也有助于优化会计数据存储的环境。
提升企业财务管理能力和员工数字化意识，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，降低业务人员和财务人员工作量，提升报销便利度和体验感。良好的财务管理和数字化意识对于企业的发展至关重要，合思方案为企业提供了这样的保障，同时也提高了会计数据存储的质量。

典型场景：合思产品的广泛应用

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用，展现了其强大的适应性和实用性。
在企业差旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请。同时可享受同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这一模式让差旅变得更加轻松便捷，同时也规范了会计数据存储的流程。
在财务核算场景中，合思的对账结算中心可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能，提高财务核算效率。无论是线上还是线下的核算，合思都能提供有效的支持，确保会计数据存储的准确性和及时性。
在档案管理场景中，合思可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，以及智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等，提升档案管理效率。档案管理是企业管理的重要环节，合思的解决方案让档案管理更加智能化、高效化，为会计数据存储提供了更好的保障。
在企业日常费用管理场景中，员工因公消费可使用易商卡线下消费，通过合思平台实现无纸化报销，同时系统可对费用进行总额管控，防止超支。这一功能有助于企业合理控制费用，同时也优化了会计数据存储的管理。

成功案例：合思方案的实践验证

合思产品在不同企业中的应用取得了显著的效果，通过一个个成功案例，充分展示了其强大的实力。
某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，会计数据存储更加规范、高效。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，会计数据存储也更加流畅、准确。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，会计数据存储得到了有效的改善。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，会计数据存储实现了质的飞跃。

市场定位与优势：合思的独特竞争力

合思产品的市场定位为中小企业提供智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。它就像一位贴心的管家，为中小企业提供全方位的财务服务，优化会计数据存储的流程。
其差异化优势在于拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。与其他产品相比，合思具有强大的集成能力，可与多种系统无缝对接；提供定制化服务，满足企业个性化需求；拥有持续更新升级的能力，保持与市场趋势和技术发展同步。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业使用过程无顾虑，为会计数据存储提供了可靠的保障。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思的产品和解决方案就像一座明亮的灯塔，为企业指引着前进的方向。它能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。

企业应积极行动起来，抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的解决方案，加速自身的数字化转型升级。合思提供免费试用和多种价格方案，还有专业的团队为企业提供全方位服务，企业可通过拨打400 – 105 – 6505、访问www.hosecloud.com等方式了解更多详情。现在就来免费试用合思产品，开启会计数据存储的新时代！