合思助力企业财务数字化转型，开启电子凭证管理新时代

在当今数字化浪潮的推动下，国家政策正积极引领电子凭证的数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临重重挑战，存在诸多数字鸿沟。

调研发现，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在纸电凭证混合时期，企业面临着合规风险。而且，企业的报销入账流程明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也是一大难题，例如缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型繁多、格式复杂对人员素质要求较高，数据存储安全要求高且易丢失等。从电子凭证入账归档情况来看，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制，还有部分企业不查验电子凭证，这带来了较大的审计风险和税务风险。

合思解决方案：引领数字化转型新风向

合思针对企业在电子凭证管理方面的痛点，提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，全方位助力企业实现电子凭证数字化转型。

近年来，国家也出台了一系列相关政策，推动企业数字化转型。2023 年 2 月，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》。2023 年 5 月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》等系列政策文件，2024 年 4 月又发布相关征求意见稿。企业应主动关注政策动向，提早进行相关系统的规划或升级，以适应电子凭证数字化转型的趋势。电子凭证会计数据标准的推广应用，将大力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，优化业务流程，提升财务处理效率，增强会计信息的真实性和可靠性。数电票作为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要动力，其开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量，且首次将发票数据和版式文件区分开来，为企业的数字化转型注入了新的活力。

合思财务收支管理平台：功能强大的财务助手

合思财务收支管理平台具有诸多实用功能，为企业的财务管理提供了有力支持。
差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，简化了差旅申请流程。
在商旅线上订购功能上，平台提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，还可通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。
发票采集功能是该平台的一大亮点，它能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有迹可循。
平台还具备统一开票功能，能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能则可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了报销效率。

合思产品核心亮点：迈向高级无需报销时代

“无需报销分级标准”将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思助力部分企业率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并达成全场景、全链路智能化无需报销。
电子凭证在流转过程中需要数字基础设施来实现统一的采集、记录、共享和交换。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率，有助于企业实现低碳运营，并获得融入 ESG 时代的重要抓手。此外，合思平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。

合思产品价值：为企业发展保驾护航

合思产品为企业带来了多方面的价值。
在降本增效方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元。某企业应用合思产品后，财务入账效率提升 60%，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。
在合规管理方面，合思通过发票 OCR 识别验真、审批流转路径清晰可视等方式，有效保障企业费用合规，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。
在数据驱动决策方面，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。管理者可通过报表分析发现问题，优化资源配置，如通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。

典型使用场景：满足企业多样需求

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。
在差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、在线预订机票和酒店，实现同屏比价，选择性价比更高的方案。而且员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅效率。
费用报销场景下，系统自动采集发票信息，进行合规校验和审核对账，自动提报报销事项，财务人员根据预设规则自动记账，实现了报销流程的自动化和数字化，减少了人工操作和错误。
企业的财务核算和记账工作可通过合思平台实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务工作效率和准确性。
在档案管理场景中，合思平台可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等，方便财务人员整理、查找和使用档案。

成功案例展示：见证合思实力

众多企业通过应用合思产品，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。
某企业应用合思“消费入账归档”解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，同时助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全场景无需报销等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%。

合思市场定位与差异化优势：专业服务铸就卓越

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有广泛的服务网络和强大的技术支持。
合思平台具有丰富的功能和良好的用户体验，如提供 AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持、灵活定价模式等，还能根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，推动企业实现数字化和绿色化协同转型，符合当下企业的可持续发展需求。

财务数字化转型指导是企业在当今数字化时代实现可持续发展的关键。合思产品能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，推动无需报销迈向 L5 级，实现全流程闭环管理，为企业带来降本增效、合规管理、数据驱动决策等多方面价值。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。新客户还可享受为期一个月的免费试用。欢迎广大企业拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，体验合思优质的财务数智化服务，共同拥抱数字化未来。