财务管理数字化:连锁零售业破局之道

财务管理数字化:连锁零售业破局之道
在消费存量时代,连锁零售业面临着前所未有的挑战。消费市场竞争愈发激烈,流量红利逐渐消退,即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。企业深知现金流的重要性,成本控制是增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键,但当前的运营方式可能使企业陷入“无利润区”。随着市场环境的变化,如增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等,企业急需从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式,而财务管理数字化正是实现这一转变的关键。

合思全流程解决方案:连锁零售财务数字化引擎

合思深入连锁零售行业,为企业打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,致力于赋能管理决策,挖掘企业净利润。

该解决方案实现了多角色提效,涵盖业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等,以及管理决策层的业务主管和老板。它让各个角色能够更加专注于业务开展,提高工作效率。

在业财数据采集方面,该方案表现出色。它能够及时掌握业务动态,无论是连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营和异常处理,还是零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面的数据,都能精准采集。通过数据赋能业务决策,合思解决方案还能挖掘企业净利润,包括费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现等环节。

合思解决方案核心功能:数字化财务管理利器

合思付款·银企直联·自动记账,具有强大的功能。它可以实现发票与订单自动匹配,做到单单关联,穿透联查。直连财资,实现敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。同时,凭证100%自动化生成,大大缩短了结账周期。

合思费控·银企直联·合思档案在日常报销场景中表现卓越。财务部门可以在1小时内完成付款,当天关账,效率惊人。店长费用提报可通过移动端提交报销单,引导式填单让效率大幅提升。区域经理在线审核流程可视,还能一键催办。财务复核时,系统自动验真查重,单据驱动付款,关账归档时自动生成财务凭证(100多账套),电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档。

合思费控·合思BI打通了业务与财务之间的数据壁垒,实现了数据的实时共享和高效利用,为企业的战略决策和日常运营管理提供了有力支持。通过引入合思系统,企业的成本、费用实现线上化,广泛连接前后端业财系统,以可视化的数据呈现,让财务管理更加清晰透明。

合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。它能够灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。

企业使用收益:财务管理数字化成效显著

企业采用合思解决方案后,无需因扩张而延长报账时间或增加财务编制。在财务数字化的保障下,单据驳回率较为稳定,从百人企业发展到千人、万人企业,单据审批时长增长不明显。

成本合理收缩是合思解决方案带来的重要收益之一。例如,某零食连锁企业引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,使他们摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放了更多时间和精力用于业务拓展。

企业效率也得到了极大提升。某集团在使用合思系统后,日常报销场景下财务部门可以在1小时内完成付款,当天关账。通过数据分析,该集团在1年内将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000 – 5000万/年。

门店人效同样得到提高。某餐饮连锁企业引入合思费控产品后,释放了店长事务性工作精力,让店长能够全情投入到门店运营中。报销到账速度提升了90%,95%以上的财务复核工作由系统自动化完成。

典型适用场景:财务管理数字化多面手

在连锁门店业财管理场景中,合思解决方案涵盖了选址(市内用车、差旅出行、商务招待)、装修(装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销)、开业(员工统一培训、开业活动筹备)、经营(门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理)、监督(巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待)、闭店(撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销)等各个环节,为连锁门店的全生命周期管理提供了有力支持。

全域营销场景中,企业在管理各类营销活动时,常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,适用于线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等多种营销模式。

财务核算场景方面,某医疗连锁企业通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,核算到每个SKU的利润,实现了互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”,业财有机连接实现数据驱动决策。

费用报销场景中,合思无需报销解决方案可解决差旅报销与申请脱节、门店发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题。某零食连锁企业引入该方案后,实现了差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规;门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,高效收票核票;拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。

成功案例分享:财务管理数字化实践典范

鸣鸣很忙集团旗下拥有超10000家门店,引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,提升了报销体验。在合思系统内,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%。

COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,使用合思费控·银企直联·合思档案,在日常报销场景下财务部门能够1小时付款,当天关账。通过合思费控·合思BI,实现了数据的实时共享和高效利用,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

烤匠·麻辣烤鱼通过合思费控进行财务精细化经营分析,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后,释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核工作。

可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。全国900 +门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

在当前的市场环境下,连锁零售企业实现财务数智化转型迫在眉睫。财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思的解决方案为连锁零售企业提供了有力支持。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,值得连锁零售企业信赖。如果您想让您的企业也能实现财务管理数字化,不妨拨打400 – 105 – 6505,或访问网站www.hosecloud.com,还可扫码关注合思微信公众号、添加合思小助手,获取免费试用机会,开启财务数智化转型之旅。

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