合思：解锁发票数据归档难题，开启财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一，让企业在进、销项发票管理上捉襟见肘，尤其是在数电票时代，对公业务处理更是困难重重。传统报销流程宛如一场漫长的马拉松，员工报销耗时久，财务入账归档时间长，场地、耗材成本居高不下，业财流程数字化程度低得可怜。企业在财务收支管理方面缺乏实时性和精细化，难以动态了解细分业务ROI，对经营决策的支持也显得力不从心。不同行业的企业更是有着各自独特的痛点，急需匹配度更高的解决方案。

就在企业为这些难题愁眉不展之际，合思挺身而出，以其卓越的产品和服务，为企业财务数字化转型带来了新的曙光。

合思：财务数智化领域的璀璨新星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身是易快报。自2014年创立以来，合思便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。公司秉承以客户为中心的服务理念，不断深耕细作，如今已成为行业内的佼佼者。

成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，强大的研发实力为产品的不断创新提供了坚实保障。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务。

合思的发展历程犹如一部波澜壮阔的史诗。2014年公司成立，犹如一颗种子在财务数字化的土壤中悄然种下；2015年费控APP易快报上线，开启了企业费用管理的新篇章；2018年合思PaaS平台上线，为企业提供了更强大的技术支撑；2023年品牌焕新为「合思」，以全新的姿态迎接未来的挑战；2024年D轮融资10亿元人民币，更是为合思的发展注入了强大的动力。

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，其中发票数据归档便是其重要的一环。

使命愿景：引领企业财务数字化未来

合思有着明确而宏伟的使命与愿景。其使命是让未来财务用合思，让有限更有效。通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票数据归档方面，合思致力于为企业提供高效、准确、安全的解决方案，确保企业的财务数据得到妥善管理。

愿景是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，推动企业或组织转型升级。合思深知，在数字化时代，数据是企业的核心资产，而发票数据作为财务数据的重要组成部分，其归档和管理的重要性不言而喻。合思希望通过自身的努力，让企业在发票数据归档等财务数字化管理方面更加得心应手，实现数据的自由流通和价值最大化。

核心模块：打造全方位财务数字化解决方案

• 合思费控：全链路无需报销的费用管理专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。在发票数据归档方面，合思费控能够实现发票的自动采集和智能绑定费用，为后续的归档工作提供了便利。

• 合思商城：全场景智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，具有商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块，聚合多维度供应链资源同屏比价。在这个过程中，合思商城能够对发票数据进行有效的管理和整合，为企业的发票数据归档提供了完整的数据源。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理卫士
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。在发票数据归档方面，合思档案能够实现业财一体、管理自动化和企业成本降低。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，拥有可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，确保发票数据能够准确、快速地归档。

• 收支管理：全场景覆盖的财务管控利器
  收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI等模块，能解决企业对公业务中的三流合一难题，实时掌握收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。在发票数据归档过程中，收支管理模块能够提供准确的财务数据，确保发票数据与收支数据的一致性和准确性。

功能亮点：创新驱动，引领财务数字化变革

• 无需报销：释放财务双手的创新方案
  合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账、归档，真正做到释放财务双手。在发票数据归档方面，这种无需报销的模式大大提高了发票数据的处理效率和准确性，减少了人工干预和错误。

• 合思商城：培育节约文化的智能平台
  合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在发票数据管理方面，合思商城能够通过合理的采购和费用控制，减少不必要的发票产生，同时对发票数据进行有效的分类和管理，为发票数据归档提供了清晰的脉络。

• 合思档案：海量数据处理的高效引擎
  合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，拥有可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。在发票数据归档过程中，合思档案能够快速准确地对大量的发票数据进行处理和归档，确保企业的发票数据得到妥善保管和有效利用。

• 合思BI：零门槛财务分析的得力助手
  合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，可个性化预警与监控识别异常指标。在发票数据归档方面，合思BI能够对发票数据进行深入分析，为企业的财务决策提供有力支持，同时也有助于发现发票数据归档过程中的潜在问题，及时进行调整和优化。

产品优势：为企业带来实实在在的价值

• 效率提升：节省大量时间成本
  合思产品能够降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提升业财流程数字化程度至95%，保障数据安全合规100%。在发票数据归档方面，这些优势体现得尤为明显。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够更高效地完成发票数据的归档工作，大大提高了工作效率。

• 成本节约：降低企业运营成本
  企业差旅费用节约35%，如徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。在发票数据归档方面，这些成本节约措施能够让企业在保证财务数据管理质量的同时，降低运营成本。

• 管控加强：提升财务管控能力
  70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升；数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。在发票数据归档方面，这些管控措施能够确保发票数据的准确性和完整性，为企业的财务管控提供有力支持。

目标用户与应用场景：满足不同需求

• 目标用户：服务企业各层级人员
  合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思助力企业降本增效，实现全流程财务收支管控，辅助经营决策。在发票数据归档方面，老板能够通过合思的数据分析，了解企业的发票数据情况，为企业的经营决策提供依据。

财务人员可极致释放财务压力，实现进销项发票全生命周期管理，智能识别潜在风险。在发票数据归档过程中，财务人员能够借助合思的强大功能，轻松完成发票数据的采集、整理、归档等工作，同时识别发票数据中的潜在风险，确保企业的财务安全。

员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销。在发票数据归档方面，员工无需再为发票的保管和提交而烦恼，系统会自动完成发票数据的采集和归档工作。

• 应用场景：覆盖多种消费与业务场景
  应用场景涵盖消费场景（如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等）和业务场景（如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等）。在这些场景中，合思都能够对发票数据进行有效的管理和归档，确保企业的财务数据完整、准确。

成功案例：见证合思的卓越实力

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在发票数据归档方面，动力源通过合思的解决方案，实现了发票数据的高效处理和准确归档，提高了财务工作效率。

徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从超预算转变为结余。在发票数据管理方面，徐福记通过合思商城对发票数据进行了有效的分类和管理，为发票数据归档提供了便利。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，实现了业财一体、管理自动化和企业成本降低，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材节约。在发票数据归档方面，中交水运规划设计院有限公司通过合思档案，实现了发票数据的快速归档和高效利用。

汉威科技集团和中影股份等上市企业选择合思，体现了合思产品在不同行业的适用性和可靠性。在发票数据归档方面，这些企业都通过合思的解决方案，实现了发票数据的有效管理和归档，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

携手合思，开启财务数字化转型之旅

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，得到了广泛认可。

合思以连接为核心，实现业财融合，数据连通打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值，让有限更有效。尤其是在发票数据归档方面，合思的解决方案能够为企业提供高效、准确、安全的服务，确保企业的发票数据得到妥善管理和有效利用。

如果您的企业也在为发票数据归档等财务数字化管理难题而烦恼，欢迎选择合思，点击免费试用，开启财务数字化转型之旅，共同提升企业的竞争力和运营效率。