连锁零售业财务数字化转型指导，合思为您领航

在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退，即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的大环境下，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，且缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后、市场反应迟缓。

企业也逐渐意识到现金流的重要性，成本控制是增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。然而，在运营过程中，企业面临着诸多难题，如消费者经营投入的有效性难以评估、产品是否盈利难以判断、营销活动收益率测算困难等。从增量时代步入存量时代，连锁零售业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式，但目前在“人、货、场”的精细化管理方面仍存在不足。面对这些痛点，连锁零售企业进行财务数智化转型迫在眉睫，而合思的解决方案或许能成为企业转型的有力助推器。

全流程覆盖：合思连锁零售财务数智化蓝图

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。其目标是赋能管理决策，挖掘企业的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

该解决方案适用于连锁门店（直营与加盟）和零售营销（实体与网络）等不同场景，涵盖开店阶段、日常运营、异常处理、品牌活动、营销推广、新媒体营销等多个环节。无论是新店选址时的差旅出行，还是日常运营中的员工福利发放，合思的解决方案都能提供全面的支持，帮助连锁零售企业实现业财融合，提高运营效率，降低成本，提升盈利能力。

功能亮点：合思解决方案的核心竞争力

• 多角色提效 聚焦业务核心
  合思的解决方案为业务终端（如店长、区域经理、渠道经理等）、运营中台（如品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等）和管理决策（如业务主管、老板/决策层）等不同角色提供支持。通过优化工作流程和提供便捷的工具，提升各角色的工作效率，让他们能够更加专注于业务开展。例如，店长可以更方便地管理门店的费用支出，区域经理可以更高效地进行巡店和业务指导，老板/决策层可以及时获取准确的财务数据和分析报告，为决策提供有力支持。

• 高效数据采集 掌控业务动态
  合思可对连锁门店和零售营销的各类业务数据进行采集。在开店阶段，包括开发导址、商业装修等方面的数据；日常运营中，涵盖员工福利、平台营销等数据；营销活动方面，涉及广告图文打印费、活动物料费等数据。通过及时、准确地采集这些数据，企业能够实时掌握业务情况，为后续的决策提供数据基础。

• 数据赋能决策 挖掘利润之源
  合思的解决方案通过费用处理（如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现等功能，为企业提供决策依据。通过对数据的深入分析，企业可以挖掘利润增长点，优化业务策略。例如，通过分析门店经营ROI，企业可以确定哪些门店需要加大投入，哪些门店需要调整经营策略，从而提高整体盈利能力。

• 业财流程贯通 实时掌握ROI
  合思将财务台账与业务单据互通互联，一体化贯通业财流程。这一举措保障了企业财务数据业务化，业务数据线上化，能够灵活适配各种营销模式。企业可以随时随地掌握业务ROI，及时调整经营策略。例如，在营销活动中，企业可以实时了解活动的投入产出比，根据数据反馈及时优化活动方案，提高营销效果。

应用收益：合思方案为企业带来的价值提升

• 运营效率飞升
  众多企业在引入合思解决方案后，运营效率得到了显著提升。例如，零食很忙引入合思无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到提升，有更多的时间和精力投入到业务工作中。极物思维集团在合思上线后，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。店长提报压力减小，报销到款速度更快，区域经理投入的管理成本降低，业务运作更加高效。

• 成本显著降低
  合思的解决方案还帮助企业降低了成本。零食很忙通过合思系统实现采购流程的精细化管理，上线半年后采购成本同比降低30%。极物思维集团通过合思系统实现数据的实时共享和高效利用，财务协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。

• 决策优化升级
  烤匠的财务团队通过合思费控产品进行精细化经营分析，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量，赋能门店增长。可孚医疗通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型的核算，制定合理的增长策略，并通过日利润报表保障合理化精细分析，实现数据驱动决策。

• 业财深度融合
  合思的解决方案帮助企业打通了业务和财务之间的数据壁垒，使财务数据能够反映业务结果，业务目标能够转化为财务模型。这种业财融合的模式促进了企业的可持续发展，让企业在市场竞争中更具优势。

典型场景：合思方案的广泛应用

• 连锁门店业财管理
  在连锁门店业财管理场景中，合思的解决方案覆盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。选址时，市内用车、差旅出行、商务招待等费用可以得到有效管理；装修阶段，装修合同管理、付款管理、发票核销等工作更加规范；开业时，员工统一培训、开业活动筹备等费用也能清晰记录；经营过程中，门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等费用一目了然；监督环节，巡店补贴、多地出差、业务招待等费用得到合理控制；闭店时，撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等工作有条不紊地进行。

• 全域营销ROI提升
  在全域营销ROI提升场景中，企业在管理各类营销活动时，合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程。无论是线下地推活动、实体促销业务，还是达人合作业务、兴趣电商业务等，企业都能灵活适配各种营销模式，随时随地掌握业务ROI。通过对营销活动的精细化管理，企业可以提高营销效果，降低营销成本。

• 财务报销优化
  在财务报销场景中，如零食很忙、极物思维集团、烤匠等企业在使用合思解决方案后，报销流程得到优化，报销体验提升，报销到账速度加快，财务审核效率提高。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也可以更高效地处理报销工作。

• 数据分析驱动决策
  在数据分析场景中，烤匠的财务团队以门店为独立核算单位进行经营分析，可孚医疗通过数据运营中台产出日利润报表。这些数据分析结果帮助企业实现精细化运营和数据驱动决策，让企业能够根据市场变化及时调整经营策略。

成功案例：合思方案的实力见证

• 零食很忙：数字化转型典范
  鸣鸣很忙旗下“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题，实现了99.9%以上财务自动化，采购成本同比降低30%。

• COMMUNE幻师：成本节约先锋
  COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧，坚持全直营模式。引入合思费控·银企直联·合思档案和合思费控·合思BI后，至多24h完成从提报到归档，“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。

• 烤匠：门店效率提升专家
  烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店。引入合思费控产品后，财务团队进行精细化经营分析，优化经营策略，指导业务动作，释放店长精力，提高门店人效，专设“门店报销体验优化小组”提升80%门店运营效率。

• 可孚医疗：数据驱动决策标杆
  可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型的核算，制定合理的增长策略，通过日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。

合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

连锁零售企业正处于财务数字化转型的关键时期，合思为连锁零售业提供的综合解决方案全流程覆盖，能帮助企业解决行业痛点，提升竞争力，挖出企业净利润。如果您是连锁零售企业，不妨积极拥抱数字化变革，选择合思的财务数智化解决方案，激发新的增长动能，在激烈的市场竞争中立于不败之地。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启您的财务数字化转型之旅。