在商业的长河中，总有一些品牌如璀璨星辰，历经岁月洗礼却依然熠熠生辉。有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它宛如零食界的一座丰碑，年单据量高达2.6亿，其销售版图覆盖全国。然而，在现代化会计管理的浪潮下，这座丰碑也面临着诸多挑战。该品牌供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，使得整个财务数字化转型之路荆棘丛生，繁杂且低效的管理模式让其在财务领域的前行举步维艰。不过，合思的出现，为其带来了新的曙光，也为众多企业在现代化会计管理方面提供了值得借鉴的范例。
零食巨头的财务困局
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差旅管理对账难题
在现代化会计管理要求下，该零食品牌的差旅平台对账方案显得力不从心。其对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不将大量数据在Excel中进行二次整理，再进行人工记账。这种传统的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值，使得财务部门在繁琐的基础工作中疲于奔命，无法为企业的战略决策提供有力支持。 -
差旅管控漏洞
事前事中管控的不连贯，让该品牌的差旅控制陷入困境。差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以对每一笔差旅费用进行精准把控，无法实现精细化成本管控，这在一定程度上影响了企业的整体利润。长此以往，差旅成本就像一个无底洞，不断吞噬着企业的资金，给企业的财务健康带来了巨大压力。 -
会计档案管理之殇
纸电混合的会计档案如同一个巨大的谜团，来源广泛且数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在现代化会计管理体系中，这种落后的档案管理方式显然无法满足企业快速发展的需求，也无法保证财务数据的准确性和安全性。
合思的定制化破局之道
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消费 – 入账 – 归档一站式方案
合思为该客户量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工完成差旅申请后，既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。商城和TMC会分别提供对账单，为后续的财务核算提供清晰准确的依据。 -
智能财务核算记账
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。线上，企业可以实现统一开票、自动拆分结算和自动记账，大大提高了财务工作的效率和准确性。线下，统一开票后进行线下结算和手工记账，兼顾了企业的实际操作需求。这种线上线下相结合的方式，为企业提供了更加灵活、高效的财务核算解决方案，推动了现代化会计管理的落地实施。 -
档案管理智能化升级
合思在档案管理方面也进行了创新。在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。通过智能化的档案管理系统，企业可以实现会计档案的高效管理，提高档案的查找和使用效率，为企业的财务管理提供更加坚实的保障。
方案落地的步步为营
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员工便捷体验升级
员工只需通过【合思费控】即可完成便捷申请，真正实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一举措不仅减轻了员工的负担，提高了员工的满意度，还为企业的财务管理带来了极大的便利。员工可以更加专注于工作，而不必为繁琐的报销流程所困扰。 -
商城智能优势凸显
合思商城具有同屏比价的功能，能够帮助企业在采购过程中选择最优方案，降低采购成本。同时，商城还实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，进一步提高了财务工作的效率和准确性。通过合思商城，企业可以实现消费与财务的无缝对接，推动现代化会计管理的深入发展。 -
档案管理全流程优化
合思档案进行多源采集，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这一全流程的优化，使得企业的会计档案管理更加规范、高效，为企业的财务管理提供了有力的支持。企业可以更加方便地查询和使用档案，提高了决策的科学性和准确性。
转型后的显著成效
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差旅费用大幅节约
实施合思解决方案后，该企业年度节约了200万+的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这一数据的变化，充分体现了合思方案在控制差旅成本方面的显著成效，为企业节省了大量的资金，提高了企业的经济效益。 -
财务入账效率飞升
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供更加有力的财务保障。 -
业财融合无缝衔接
合思方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得企业的业务流程和财务流程更加紧密地结合在一起，提高了企业的管理效率和决策的科学性。企业可以实时掌握业务和财务数据，及时调整经营策略，应对市场变化。 -
数据精准管控
合思通过数据采集与校验，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一举措保证了企业财务数据的准确性和安全性，为企业的现代化会计管理提供了坚实的数据基础。企业可以更加放心地进行财务管理和决策，降低了财务风险。
客户的高度认可
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这些显著的成效证明了合思方案的可行性和有效性，也为其他企业在现代化会计管理方面提供了成功的范例。
携手合思开启转型之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。其拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为客户提供全方位财务数智化服务。
在现代化会计管理的征程中，如果你也想实现财务数字化转型，降低成本、提高效率，不妨联系合思。合思将为你提供专业的解决方案，助力企业在财务领域取得更大的突破。你可以拨打400 – 105 – 6505联系我们，也可以登录网站www.hosecloud.com了解更多详情。现在，合思还提供免费试用机会，让你亲身体验现代化会计管理带来的便捷与高效。
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