发票操作简单化:合思引领企业财务数字化转型新潮流

发票操作简单化:合思引领企业财务数字化转型新潮流
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展面临着诸多挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,成为企业财务数字化转型道路上的重要伙伴。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业的不断发展和市场竞争的加剧,财务数字化转型已然成为众多企业提升竞争力的关键举措,而合思在这一领域正发挥着举足轻重的作用。

市场形势洞察:政策技术双轮驱动转型热潮

在当前的市场环境下,企业财务数字化转型正迎来前所未有的发展契机。政策方面,国家税收征管数字化、智能化进程不断加快,企业财税合规的监管趋势愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,这促使企业不得不加快财务数字化转型的步伐,以适应日益严格的监管要求。

技术层面,大数据、人工智能、云计算等信息技术的快速发展,为企业财务数字化提供了强大的技术支持。这些先进技术使得财务数据的处理和分析更加高效、准确,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

企业自身的发展需求也是推动财务数字化转型的重要因素。随着企业业务的多元化和全球化发展,对财务的精细化管理和实时决策支持提出了更高要求。财务数字化能够帮助企业实现业财融合,提升管理效率和决策水平,从而在激烈的市场竞争中占据优势。越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性,积极投入资源进行相关系统的建设和升级,市场需求呈现出不断增长的态势。

痛点剖析:传统财务管理的重重困境

传统财务管理模式在当今企业发展中暴露出诸多痛点。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差,而且手工录入很难保证合规性;系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,无法及时为企业决策提供支持;业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,极大地降低了工作效率。

费用类目复杂、数据统计要求高,使得传统线下报销模式效率低下。财务人员需要处理大量繁琐的报销工作,工作量巨大,且数据统计不准确,难以满足企业管理需求。预算与业务未有效链接,往往是先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度。

对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理,对公付款无法关联合同,难以实时监控合同的付款和回票进度,给企业的财务管理带来了极大的风险。

解决方案策略:集成赋能开启财务新篇

合思针对企业在传统财务管理中面临的痛点,提出了全面而系统的解决方案策略。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

采用系统集成的方式,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同。将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控系统进行对接,实现基础数据和业务数据的同步,让企业的财务管理更加高效、便捷。

数字化赋能是合思解决方案的核心之一。通过智能化的工具和技术,如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等,提高财务工作的效率和准确性,减轻财务人员的工作量。同时,也实现了发票操作简单化,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。

此外,合思还提供个性化的解决方案,根据企业的不同行业特点、业务需求和组织架构,定制适合企业的财务数字化解决方案,满足企业的差异化需求。

核心模块探秘:费控商城BI协同发力

合思费控系统是企业费用管理的得力助手。它实现了费用的申请、审批、报销、支付等全流程管理,支持移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重等功能,提高了报销效率,规范了费用管理。在这个系统中,发票操作简单化得到了充分体现,员工只需轻松上传发票,系统即可自动完成识别、验真等操作,大大节省了时间和精力。

合思商城系统提供聚合商旅、采购等服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一系统不仅方便了员工的消费,也减轻了财务人员的对账压力,同时也让发票管理更加简单高效。

合思BI系统提供多维度的报表分析和数据可视化功能,帮助企业实时了解财务数据和经营情况,为管理层提供决策支持。通过对发票数据的分析,企业可以更好地掌握费用支出情况,优化财务管理策略。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据的跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这使得企业的财务管理系统能够与其他系统无缝对接,进一步提升了发票操作的简单化程度。

竞争优势凸显:技术服务经验铸就卓越

合思在财务数字化解决方案领域具有显著的竞争优势。在技术实力方面,合思拥有自主研发的核心技术和先进的系统架构,能够提供高效、稳定、安全的财务数字化解决方案。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持与第三方系统的灵活对接,为企业的系统集成提供了有力保障。

服务质量是合思的另一大优势。秉承以客户为中心的服务理念,合思提供全方位的售前、售中、售后服务。在项目实施过程中,有专业的项目经理全程跟进,确保项目的顺利上线和稳定运行。无论是发票操作简单化的实现,还是整个财务管理系统的使用,合思都能为企业提供贴心的服务。

丰富的行业经验也是合思的重要竞争力。合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求,提供针对性的解决方案,帮助企业解决实际问题。

产品创新是合思不断前进的动力。合思不断投入研发资源,进行产品的升级和创新。推出的无需报销的解决方案,颠覆了传统的报销模式,为企业带来了全新的体验,也进一步推动了发票操作简单化的进程。

成功案例见证:多行业转型硕果累累

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在这个过程中,发票操作简单化让员工和财务人员都感受到了极大的便利。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地,发票管理也变得更加轻松。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,发票操作简单化在其中发挥了重要作用。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。优化了企业的费控工作流程,发票处理更加高效。

合思在企业财务数字化转型领域取得了显著的成绩,通过为众多企业提供优质的解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着技术的不断进步和市场需求的不断变化,合思将继续加大研发投入,不断提升产品和服务的质量,为企业提供更加完善的财务数字化解决方案。未来,合思将与更多的企业合作,共同推动企业财务数字化转型的进程,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。

如果您也想体验发票操作简单化带来的便捷,实现企业财务数字化转型的突破,欢迎广大企业选择合思的财务数字化解决方案。点击免费试用,让我们携手共进,共创美好未来。

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