在线审批管理：合思助力企业财务数字化转型破局

在当今的商业世界中，企业的财务数字化管理正面临着重重挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰，如同深陷迷雾之中，找不到清晰的方向。

就拿动力源来说，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式存在诸多弊端。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间来回切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后，导致企业无法及时掌握准确的财务状况。汉威科技集团也面临着类似的问题，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，这就像一辆失去了方向控制的汽车，在财务的道路上横冲直撞。

随着企业业务的不断发展，报销流程繁琐、费用管控困难、财务核算效率低下等问题日益凸显，严重影响了企业的运营效率和成本控制。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，报销流程漫长，审批缓慢，对公业务的扩增更是让财务稽核做账的压力倍增。医药企业如泽璟制药，学术交流会高频发生，报销时产生大量单据，处理起来费时费力，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本成了一纸空谈。快消企业如尚品食品，差旅管理系统不够与时俱进，员工垫资严重，财务审核报销耗时费力，企业领导对公司差旅费无法严格把控，成本居高不下。

在这样的困境下，合思的解决方案犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路，其重要性和及时性不言而喻。

解决方案全景图：一站式解锁财务数智化密码

合思为解决企业财务数字化痛点提供了一套全面的解决方案，就像一个功能强大的工具箱，里面装满了各种实用的工具。

合思拥有包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等一系列产品和服务。这些产品和服务相互协作，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过广泛连接的生态，合思实现了多系统集成，打破了数据孤岛。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步；汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。这就好比打通了企业各个系统之间的“任督二脉”，让数据能够自由流动。

合思还提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作就像一场自动化的舞蹈，流畅而高效。

针对不同企业的需求，合思还提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。合思就像一位贴心的裁缝，根据企业的身材量身定制合适的衣服。

核心功能亮点：数字利刃出鞘尽显独特锋芒

• 智能报销：OCR赋能报销效率飞升
  合思的智能报销功能借助OCR自动识别照片的发票信息，就像一个拥有火眼金睛的智能助手。它能够快速准确地识别发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少了手工填单的工作量。派克新材、江西中机等企业通过OCR技术实现了报销效率的大幅提升，让报销不再是一件让人头疼的事情。

• 预算管控：跨系统管理前置预警防线
  合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。它将预算检验前置到提交环节，就像在企业的财务大门前设置了一道坚固的防线。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这样一来，企业能够有效地落地预算管控，避免不必要的费用支出。

• 发票智能校验：火眼金睛杜绝票据风险
  合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它就像一个严格的财务检察官，能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。赛傲生物、雄帝科技等企业通过合思费控实现了发票智能校验，减轻了财务人员的审核压力，让发票管理更加规范。

• 系统集成能力强：开放接口打通数据壁垒
  合思拥有强大的系统集成能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座数据桥梁，打破了数据流转的壁垒，实现了数据互通。李群自动化将合思与其他系统进行了高度集成，借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，让企业的财务系统更加高效协同。

用户收益：数字转型带来的多重红利

• 效率提升显著：报销周期与人力成本双降
  企业使用合思解决方案后，效率提升显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这就像给企业的财务运转装上了一台强大的发动机，让企业能够快速前进。

• 费用管控加强：全流程闭环精准控费
  合思的解决方案实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。企业可以通过额度控制费用，超预算无法报销。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控，实现了费用全流程闭环管理；泽璟制药利用“学术会议台账”，加强了会议活动管理，支出清晰可见。这就像给企业的费用支出套上了一个精准的缰绳，让费用支出更加合理。

• 业财融合加深：实时数据助力高效决策
  合思的解决方案加深了业财融合，企业能够实时了解经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步；斯利安药业通过合思费控实现了业财口径统一，费用管控更有效，业务执行更透明。这就像给企业的管理者配备了一双洞察一切的眼睛，让他们能够更好地把握企业的发展方向。

• 数据安全有保障：定制方案守护财务信息
  针对保密单位的特殊要求，合思提供定制化的数据安全解决方案。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这就像给企业的财务数据穿上了一层坚固的铠甲，让企业的数据安全得到了可靠保障。

典型场景：多行业绽放数字管理光彩

• 制造业：精准击破报销核算难题
  在制造业，如派克新材、海威茨等企业，合思的解决方案应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。它解决了报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大等问题，让制造业企业的财务管理更加高效。

• 医药行业：高效应对复杂报销场景
  在医药行业，如泽璟制药、斯利安药业等企业，合思的解决方案应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。它解决了报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点、费用标准落地与额度管控难等问题，为医药企业的财务管理提供了有力支持。

• 软件互联网行业：打通业务财务管理脉络
  在软件互联网行业，如医百科技、中亦科技等企业，合思的解决方案应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。它解决了业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展、业务组织快速迭代、财务管理缺抓手等问题，让软件互联网企业的财务管理更加顺畅。

• 快消行业：优化报销流程降低成本
  在快消行业，如尚品食品，合思的解决方案应用于发票管理、差旅报销、报表分析等场景。它解决了纸质报销流程较长、手续繁杂、财务核算及成本控制风险多、员工人效有待提升、机票预订难管控等问题，为快消企业的财务管理带来了新的活力。

客户成功案例：实践验证的卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。这些客户成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

在当今竞争激烈的市场环境下，企业迫切需要提升财务数字化管理水平。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数字化伙伴。合思的全方位财务数智化解决方案将助力企业解决财务痛点，提升运营效率，增强核心竞争力。如果您也想体验合思带来的数字化变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章，实现企业的可持续发展。