在当今时代,企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的大势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并且在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到让有限的资源发挥更有效的作用。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,强大的实力为企业提供优质服务奠定了坚实基础。
市场风云:财务数智化转型刻不容缓
在市场竞争日益激烈和科技飞速发展的当下,企业对财务数智化的需求与日俱增。财务数智化不仅能够提升企业的管理效率,降低成本,还能显著增强企业的市场竞争力。
数电票时代的来临,对企业的财务处理能力提出了更高的要求。企业迫切需要更加高效、智能的财务解决方案来应对这一挑战。同时,在企业全球化业务拓展的进程中,复杂的财务收支管理问题逐渐凸显,一个能够支持多场景、多地域的财务数智化平台成为了企业的刚需。此外,行业内对于财务数智化的标准和规范不断完善,企业若想跟上行业发展的步伐,就必须提升自身的财务数字化水平。供应商合同管理在这样的市场形势下,也需要更智能的方式来适应转型需求。
痛点剖析:财务收支管理难题待解
传统的手工报销流程效率极其低下。员工需要花费大量的时间填写报销单、整理发票,而财务人员则需要进行人工审核、对账,在这个过程中很容易出现错误和漏洞。企业各部门之间、各系统之间存在的信息孤岛问题,导致数据无法实时共享和流通,使得财务决策缺乏准确的数据支持,这对于供应商合同管理中的数据整合和分析也造成了阻碍。
在成本控制方面,企业缺乏有效的手段,难以实现对费用的事前规划、事中控制和事后分析,从而容易造成成本浪费。发票管理难度大,发票的验真、查重、认证等工作繁琐,且存在合规风险,这同样影响着供应商合同管理中的费用核算和合规性把控。
策略领航:合思破解企业痛点之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,构建了敏捷的财务收支管理平台,实现了业财融合。以连接为核心,合思打破了信息孤岛,实现了数据连通,帮助企业实现更多价值。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个平台,在供应商合同管理中,也能实现合同相关数据在不同平台间的顺畅流通。
同时,合思提供全场景覆盖的财务收支管理解决方案,涵盖消费场景、业务场景等,满足企业不同的业务需求,为供应商合同管理提供了全面的支持。
核心探秘:合思模块功能大放异彩
- 合思费控:全链路智慧费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这对于供应商合同管理中的费用支出管控和合规性审查具有重要意义。
为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在供应商合同管理中,合思商城的资源整合和比价功能可以帮助企业在合作中降低成本。
- 合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在供应商合同管理中,合同档案的管理可以借助合思档案实现高效存储和快速检索。
- 收支管理:全场景覆盖的实时解决方案
合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。
有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这对于供应商合同管理中的款项支付和发票管理提供了有力的支持。
优势凸显:合思领先同行之钥
合思拥有先进的技术,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,通过SOC1、SOC2安全认证,具备信息安全等级保护三级认证,能够保障数据安全合规,这对于供应商合同管理中的数据安全至关重要。
在服务网络方面,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。在供应商合同管理过程中,遇到问题可以及时得到专业的支持。
强大的资金支持是合思的另一大优势。成立以来已累计融资超15亿元人民币,这使得合思能够不断进行技术研发和服务升级,为企业提供更优质的产品和服务。
合思提供的无需报销解决方案具有显著优势,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。在供应商合同管理中,也能大幅提升管理效率和降低成本。
案例见证:合思解决方案成效显著
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。企业实现了财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在其供应商合同管理中也发挥了重要作用。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在供应商合同管理方面,也通过合理的资源整合和成本控制取得了良好效果。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在供应商合同档案管理中,合思档案提高了管理效率和安全性。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案,体现了合思在为不同规模和类型企业提供服务方面的能力,也为其供应商合同管理提供了可靠的支持。
服务护航:合思全面专业服务体系
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品升级,为企业提供更先进的财务数智化解决方案,在供应商合同管理方面也能持续优化功能。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思借助合作伙伴的力量,为企业提供更广泛的服务和支持。在不同地区的供应商合同管理中,都能得到及时的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的客户支持,包括产品体验、问题解答、技术培训等,帮助企业更好地使用合思的产品和服务,提升供应商合同管理的水平。
合思的开放平台提供Open API标准化接口,实现数据快速集成,方便企业与其他系统进行对接,为企业提供更个性化的服务,满足供应商合同管理中的多样化需求。
总之,合思通过广泛连接的生态、先进的技术和创新的解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。超7000家付费企业客户选择合思,众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。企业选择合思,能够在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,在供应商合同管理方面也能实现质的飞跃。合思具备强大的技术实力、完善的服务体系和丰富的行业经验,能够为企业提供持续的支持和保障,助力企业在市场竞争中脱颖而出。未来财务用合思,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和提升,为企业提供更优质的财务数智化产品和服务。如果您想体验合思在供应商合同管理方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/20754.html